Bisnis pergudangan serta pemenuhan di seluruh dunia berkembang tidak seperti sebelumnya dengan kenaikan e- commerce serta pembelian internet. Industri semacam Amazon serta Apple sudah menyempurnakan proses pemenuhan dalam skala besar mengingat dimensi operasi masing- masing serta jumlah produk yang melewati bisnis pemenuhan mereka tiap hari. Namun, apakah besar maupun kecil, bisnis pergudangan serta pemenuhan mempunyai kondisi khusus, serta mengingat sifat bisnisnya, OH & S (kesehatan dan keselamatan operasional) ialah kunci berarti untuk sebagian besar industri dalam zona ini. Oleh karena itu masuk akal bahwa sebagian besar perusahaan akan terlihat mematuhi standar OHSAS 18001 ketika mereka berusaha untuk membangun OH & SMS (kesehatan operasional dan sistem manajemen keselamatan). Baru-baru ini, saya bekerja dengan sebuah perusahaan di sektor ini yang ingin membangun OH&S ke dalam budaya mereka serta menjadi tersertifikasi untuk OHSAS 18001, dan dalam studi kasus ini kita akan melihat beberapa tantangan khusus yang dihadapi dan bagaimana kita menggunakan elemen standar. sendiri untuk mengatasinya.

Studi Kasus Gudang: Tantangan

Seperti yang dinyatakan di atas, membangun OH & SMS baru di gudang memiliki tantangan khusus, terutama ketika perusahaan masih baru dan tenaga kerja semuanya datang bersama dengan berbagai tingkat pengetahuan, ide, dan prioritas yang berbeda. Oleh karena itu, selain mencoba membangun budaya K3, kami harus menilai bagaimana kepatuhan, komunikasi, pendelegasian tugas, identifikasi kompetensi individu untuk keterlibatan K3 & MS, menulis kebijakan K3, dan semua elemen terkait lainnya dapat diukur, ditindaklanjuti, dan bergabung bersama ke dalam sistem manajemen kerja yang tidak hanya dapat melindungi tenaga kerja, tetapi menunjukkan peningkatan berkelanjutan yang diperlukan. Jadi, bagaimana organisasi ini melakukan tugas ini?

Studi Kasus Gudang: Membangun OH & SMS Langkah Demi Langkah

Seperti halnya implementasi sistem manajemen, organisasi tersebut mendekati ini dalam langkah-langkah metodis:

• Tulis kebijakan K3: Ini adalah salah satu dari beberapa dokumen wajib yang disyaratkan oleh OHSAS 18001, tetapi sangat penting untuk menetapkan arah K3 dalam organisasi. Pastikan Anda membuat kebijakan ini khusus untuk gudang Anda dalam batasan, area di mana bahaya mungkin ada, dan “lakukan dan jangan” area gudang Anda. Untuk informasi lebih lanjut, baca Cara menulis Kebijakan K3.
• Pimpin dengan memberi contoh: Kebijakan K3 yang disebutkan di atas dapat memberikan panduan, tetapi kepemimpinan organisasi harus menunjukkan dengan contoh dalam hal bagaimana mematuhi peraturan dan memastikan bahwa kesehatan dan keselamatan di gudang Anda diperhatikan dengan serius. Anda dapat menemukan lebih banyak di artikel Bagaimana menunjukkan kepemimpinan sesuai dengan ISO / DIS 45001, yang akan menjelaskan persyaratan kepemimpinan untuk perubahan Dari OHSAS 18001 Menjadi ISO 45001.
• Dapatkan di atas undang-undang: Selalu menjadi bagian wajib dari OH & SMS, semua undang-undang perlu dicatat, ditindaklanjuti, dan dikomunikasikan. Anda mungkin memiliki jenis undang-undang khusus yang mungkin berlaku untuk gudang Anda, seperti pengetahuan tentang teknik mengangkat atau kepatuhan terhadap COSHH (kontrol zat yang berbahaya bagi kesehatan), tetapi Anda harus memastikan bahwa semua perubahan undang-undang yang berlaku untuk organisasi Anda diidentifikasi dan ditangkap pada OH & SMS Anda.
• Identifikasi bahaya dan risiko: Banyak bahaya di gudang, baik perjalanan dan slip, bahaya rak tinggi, penggunaan peralatan seperti pengangkat palet, dan sebagainya. Di sebagian besar gudang Anda akan memiliki area di mana Anda mungkin perlu membatasi masuknya karyawan. Apakah Anda ingin karyawan di area ini menggunakan ponsel atau perangkat genggam, atau akankah ini menimbulkan bahaya? Apakah Anda perlu menulis kebijakan untuk ini dan mengomunikasikannya? Apakah Anda memiliki peralatan khusus dan aturan pengangkatan manual yang membutuhkan pelatihan khusus? Pelatihan apa itu; bagaimana cara disampaikan dan dicatat? Apakah Anda memiliki peralatan P3K terbaru di area gudang Anda? Apakah Anda memiliki karyawan yang terlatih untuk memberikan pertolongan pertama jika terjadi kecelakaan? Seperti kebanyakan gudang, pertimbangan ini – dan banyak lagi, harus terjadi. Di sisi lain dari bahaya ini, Anda juga akan menemukan peluang untuk perbaikan dan pencegahan. Secara kritis, selama proses ini Anda dapat memiliki kesempatan yang sangat baik untuk mulai membangun budaya di dalam organisasi Anda. Dalam artikel Cara melakukan pelatihan dan kesadaran di OHSAS 18001 Anda dapat membaca lebih lanjut tentang bagaimana pelatihan, kesadaran, dan keterlibatan karyawan dapat membantu budaya dan kinerja dalam organisasi Anda.
• Gunakan siklus Plan-Do-Check-Act: Pastikan proses mendasar ini berada di pusat OH & SMS Anda. Hanya dengan benar-benar melaksanakan proses di mana perbaikan dan strategi direncanakan, dilakukan, diukur dan dianalisis, dan ditingkatkan, kinerja OH&S Anda akan terus meningkat. Masukkan strategi dan proyek untuk meningkatkan K3 Anda, gunakan umpan balik dan saran karyawan – dan Anda dapat menggunakan siklus untuk bertindak, menganalisis, menyesuaikan, dan meningkatkan. Selain menunjukkan peningkatan berkelanjutan dalam siklus ini, keterlibatan karyawan Anda dan kinerja OH&S keseluruhan akan meningkat. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana elemen kritis ini bekerja di artikel Pentingnya siklus Plan-Do-Check-Act di OHSAS 18001.

Memastikan Konsistensi Dalam OH & SMS

Pesan dalam membangun OH&S yang efektif di lingkungan gudang ini jelas: gunakan kepemimpinan yang konsisten dan fokus, bina lingkungan keterbukaan, dan gunakan OH & SMS Anda untuk memastikan bahwa kesadaran, keterlibatan, dan pengetahuan semua orang sebaik yang mereka bisa. Di sebagian besar organisasi di luar manufaktur, lingkungan gudang akan memberikan lebih banyak potensi bahaya daripada area bisnis lainnya; sangat penting bahwa tim kepemimpinan dalam organisasi menyadari hal ini dan memimpin dengan memberi contoh dengan mengingat fakta ini. Bangun budaya keterlibatan, kepemilikan, dan pendidikan. Bantu karyawan secara kolektif membangun pengetahuan tentang identifikasi bahaya dan menilai risiko – setelah semua, mereka akan menghabiskan lebih banyak waktu di lingkungan gudang daripada yang dilakukan pemimpin atau manajer K3, dan menggunakan input mereka secara ringkas dan efisien. Yakinkan jika mesin dioperasikan dengan nyaman serta dirawat dengan benar. Yakinkan jika kebutuhan legislatif terpenuhi, serta aplikasi yang baik sudah diresmikan. Anda cuma mempunyai satu peluang untuk membangun budaya positif, serta organisasi ini sukses melaksanakannya dengan benar pertama kali. Yakinkan Anda melaksanakan perihal yang sama dengan organisasi Anda.