HSE Plan

Lagi cari informasi Dokumen HSE Plan yaa ? daripada pusing sendirian, mending kami bantu buatkan Dokumen HSE Plannya. Anda bisa santai atau fokus dengan pekerjaan eksiting Anda. Buruan WA 0813 1006 9003

HSE Plan – Apa itu ?

HSE Plan mendefinisikan apa yang harus ada selama siklus hidup kontrak dan langkah-langkah yang harus diambil, oleh siapa dan kapan untuk memenuhi persyaratan klien dan kontraktor.

HSE Plan adalah dokumen rujukan penting untuk proses kontrak dan harus menjadi bagian dari perjanjian pada saat penghargaan. Ini dapat berupa dokumen mandiri atau dapat dimasukkan ke dalam rencana kontrak yang lebih luas. Ini adalah dokumen yang berada dalam dokumentasi sistem manajemen kontrak aktivitas / proyek (yang mengatur aktivitas dan kontrak), untuk menunjukkan bagaimana sistem manajemen HSE harus diterapkan untuk ruang lingkup kerja yang dikontrak.

HSE Plan Menunjukkan Bagaimana :

  • Kontraktor atau subkontraktor memiliki HSE-MS yang efektif yang berlaku untuk pekerjaan spesifik yang dikontrak sesuai dengan kompleksitas dan fase pelaksanaan kontrak;
  • Risiko, dampak atau ancaman yang terkait dengan kesehatan dan keselamatan kerja, tanggung jawab lingkungan dan sosial, keselamatan proses, kualitas dan keamanan yang terkait dengan pekerjaan yang dikontrak telah diidentifikasi, dinilai dan harus dikontrol oleh penerapan langkah-langkah pengendalian di mana dan kapan diperlukan;
  • Tanggung jawab untuk pelaksanaan dan pemeliharaan semua tindakan pengendalian dan pemulihan yang berkaitan dengan pekerjaan yang dikontrakkan ditugaskan kepada orang-orang tertentu yang disebutkan di sepanjang siklus hidup kontrak, dan
  • Risiko telah dievaluasi dan langkah-langkah yang diambil untuk menghilangkan atau mengurangi risiko ke tingkat yang dapat diterima yaitu serendah mungkin secara wajar.

HSE Plan, juga merupakan dokumen rencana yang mencakup pembentukan sistem Manajemen HSE, implementasi kebijakan HSE, dan pencapaian tujuan HSE secara efektif. HSE Plan atau Rencana Kesehatan dan Keselamatan dikembangkan dari informasi pra-konstruksi yang disediakan oleh Klien dan manajer proyek Anda untuk Anda. Ini harus disiapkan sebelum pekerjaan konstruksi dimulai.

HSE Plan organisasi dimaksudkan untuk mengamankan keselamatan pekerja. Rencana kesehatan dan keselamatan suatu proyek terutama menggambarkan jenis bahaya apa yang terlibat dalam suatu proyek, bagaimana mereka dapat dihilangkan atau dikendalikan, dan jenis peralatan apa yang akan digunakan untuk memastikan keselamatan para pekerja.

Apa yang Biasanya Ada di Dalamnya ?

Di bawah ini merupakan pedoman tentang apa isi HSE Plan rata-rata. Namun sangat penting bahwa Anda berkonsultasi dengan persyaratan majikan Anda mengenai kompilasi dan konten HSE Plan.

  1. Tujuan
  2. Lingkup Proyek
  3. Durasi Proyek
  4. Referensi dan Pedoman
  5. Kebijakan Kesehatan & Keselamatan
  6. Tujuan Proyek
  7. Target Proyek
  8. Tanggung jawab
  9. Komunikasi
  10. Rapat Kemajuan
  11. Toolbox Talks
  12. Lingkungan
  13. Aturan Tempat
  14. Situs Akses
  15. Pelatihan
  16. Audit dan Inspeksi
  17. Alat Pelindung Diri (APD)
  18. Mekanisme Bekerja di Ketinggiaa
  19. Manajemen Haouskeeping
  20. Tindakan P3K (First Aid)
  21. Pencegahan Kebakaran
  22. Monitoring dan Review
  23. Incident Investigation and Reporting
  24. Records and Document control.

Membuat HSE Plan atau rencana K3L lebih dari sekadar serangkaian aturan untuk kesehatan, keselamatan, dan kegiatan lingkungan pabrikan. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang HSE.

Bagaimana kita mengelola risiko-risiko di pekerjaan adalah apa yang membedakan kita dari pesaing atau antara subkon yang satu dengan subkon yang lainnya. Dan mengelola risiko berarti Anda harus memikirkan bahaya yang Anda hadapi sebelum tiba di lokasi untuk mulai bekerja. Anda butuh rencana. Perbedaan antara memiliki rencana dan tidak memiliki rencana dapat kehilangan waktu, kehilangan pendapatan, atau lebih buruk lagi — cedera atau bahkan kematian.

Rencana kesehatan, keselamatan, dan lingkungan / HSE Plan merupakan langkah penting untuk mengurangi risiko proyek, namun banyak perusahaan tidak menggunakannya pada setiap proyek. Mereka mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan perencanaan di muka, tetapi imbalannya bisa sangat besar.

11 Elemen Sistem Manajemen HSE yang Berhasil

Kbanyak perusahaan bekerja di berbagai proyek dan industri, semuanya dengan pendekatan yang sangat berbeda untuk sistem manajemen kesehatan, keselamatan, dan lingkungan (SMK3). Sebagai contoh, sebuah perusahaan produksi energi multinasional memiliki departemen yang memiliki ratusan orang yang menciptakan sistem untuk manajemen kesehatan dan keselamatan, sementara pabrik kecil mungkin memiliki dua orang yang sepenuhnya aman.

Sementara perusahaan-perusahaan ini sangat bervariasi dalam kompleksitas dan jumlah protokol, risiko, dan persyaratan, kedua perusahaan dapat belajar banyak dengan menganalisis struktur dasar dari sistem manajemen kesehatan dan keselamatan masing-masing.

Mari kita gunakan perusahaan manufaktur kimia kecil sebagai contoh. Perusahaan khusus ini mengintegrasikan manajemen kesehatan dan keselamatan ke dalam semua yang mereka lakukan. Setiap karyawan terlibat aktif dalam proses kesehatan dan keselamatan. Sebaliknya, perusahaan energi multinasional memiliki departemen besar yang berspesialisasi dalam operasi perusahaan. Ini adalah dua pendekatan yang sangat berbeda, dan ada kekuatan dan kelemahan pada kedua sistem manajemen.

Dengan membandingkan catatan, kedua perusahaan ini dapat meningkatkan kekuatan mereka dan meminimalkan kelemahan mereka. Perusahaan energi dapat mengambil manfaat dari belajar bagaimana mengintegrasikan kesehatan dan keselamatan dengan lebih baik ke semua aspek perusahaan, dan perusahaan manufaktur dapat meningkatkan tingkat kecanggihan mereka dengan menerapkan model risiko dan menciptakan satu atau dua orang yang berspesialisasi dalam bidang kesehatan dan keselamatan pengelolaan.

Pesan moral dalam cerita? Dari sudut pandang operasional, selalu ada cara untuk meningkatkan.

Apakah Anda seorang karyawan keselamatan untuk pabrik kecil hingga menengah, atau mengelola proyek lokasi terpencil dengan ribuan karyawan, Anda memerlukan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (OHSMS) yang terdokumentasi dengan baik untuk memastikan bahwa Anda dan orang-orang Anda aman. Sistem perusahaan Anda harus ditulis, dikomunikasikan, dan dipraktikkan.

HSE Plan

1. Cara Untuk Mengontrol Dan Menyebarkan Dokumen Terbaru

Apakah Anda menggunakan Google Drive, platform cloud lain, atau kertas kuno yang bagus, setiap sistem HSE membutuhkan cara untuk mendistribusikan dokumen terbaru kepada orang yang tepat. Membuat protokol di bidang ini membantu memastikan bahwa karyawan selalu memiliki akses ke informasi keselamatan saat ini dan yang benar.

2. Daftar Periksa Inspeksi Keselamatan

Membuat daftar periksa inspeksi keselamatan melayani banyak tujuan — mereka menetapkan garis dasar untuk kualitas inspeksi tidak peduli siapa yang melaksanakannya, dapat mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk melakukan inspeksi, dan menyediakan data tentang area keselamatan yang meningkat atau menurun dari waktu ke waktu. .

3. Penilaian Risiko

Penilaian risiko adalah fungsi penting dari OHSMS yang berhasil untuk membantu Anda melindungi karyawan dari potensi bahaya, dan bisnis Anda dari denda dan tuntutan hukum potensial. Setelah mengidentifikasi potensi bahaya bagi pekerja Anda, Anda dapat menentukan area keselamatan yang tidak terpenuhi dan merancang serta mengimplementasikan solusi. Memasukkan ini ke dalam sistem HSE Anda, dan secara teratur memperbarui dokumen Anda yang terdistribusi untuk bahaya yang diketahui atau potensi risiko, dapat sangat mengurangi cedera dan risiko.

4. Rencana Tanggapan Darurat

Meskipun kami harap Anda tidak perlu menggunakan rencana tanggap darurat, selalu lebih baik memilikinya daripada mengacak-acak saat darurat. OSHA mensyaratkan rencana tanggap darurat untuk memasukkan cara melaporkan keadaan darurat, prosedur evakuasi dan titik-titik perakitan, prosedur untuk menutup operasi proyek, penyelamatan dan tugas medis bagi setiap pekerja yang ditugaskan untuk melaksanakannya, dan menghubungi informasi untuk individu dengan informasi lebih lanjut. Selain itu, rencana tanggap darurat dapat berisi informasi tentang rumah sakit dan layanan medis setempat, dan prosedur evakuasi medis.

5. Program Pelatihan Dan Sistem Dokumentasi

Program pelatihan keselamatan karyawan dapat mencakup latihan kebakaran, tornado, dan gempa bumi, simulasi kecelakaan, pertolongan pertama, dan bahkan program kesehatan dan kebugaran. Protokol pelatihan keselamatan dasar ini dapat menyelamatkan jiwa jika terjadi keadaan darurat, dan mencegah bahaya keselamatan lebih lanjut. Jenis pelatihan lainnya termasuk penggunaan PPE yang benar, keselamatan forklift, dan pengelolaan limbah berbahaya. Meskipun OSHA tidak memerlukan dokumentasi dari semua jenis pelatihan, ini merupakan praktik terbaik untuk menyimpan dokumentasi — catatan ini dapat berguna saat merencanakan pelatihan di masa depan.

6. Kebijakan Dan Jadwal Audit Internal Audit kesehatan dan keselamatan

Adalah cara lain yang bagus untuk memastikan kepatuhan dengan undang-undang keselamatan, serta mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam sistem manajemen HSE Anda. Auditor internal atau eksternal dapat melakukan audit, dan tidak peduli rute mana yang Anda pilih, audit harus dilakukan secara teratur. Dokumentasi dari audit dapat digunakan untuk membandingkan perbaikan dan masalah dari tahun ke tahun, mengidentifikasi tren, menunjukkan risiko, dan menciptakan inisiatif keselamatan baru berdasarkan data audit.

7. Daftar Hukum Dan Peraturan Kesehatan Dan Keselamatan Untuk Kepatuhan

OSHA mengharuskan banyak pengusaha untuk memajang poster Keselamatan dan Kesehatan Kerja mereka di area yang mencolok di mana karyawan dapat melihatnya. Poster ini menginformasikan hak-hak pekerja kepada mereka berdasarkan Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Meskipun tidak diperlukan, dapat membantu untuk menampilkan informasi peraturan dan hukum kesehatan dan keselamatan tambahan di ruang yang sama untuk mendorong kesadaran dan kepatuhan karyawan. Ini juga bisa berfungsi sebagai tempat yang tepat untuk menampilkan informasi kesehatan dan keselamatan yang bermanfaat, serta potensi bahaya dan risiko pekerjaan yang diketahui.

8. Tim HSE berpengalaman

Tim kesehatan dan keselamatan all-star adalah kunci untuk memastikan bahwa QHSMS Anda diterapkan dengan benar di tempat kerja setiap hari. Para profesional HSE fokus pada pencegahan kecelakaan dan cedera, menerapkan pedoman dan peraturan yang tepat, dan memastikan kepatuhan. Dengan melakukan penilaian risiko secara teratur, mengevaluasi tempat kerja, melatih karyawan, dan menunjukkan dengan tepat potensi bahaya, personel HSE sangat penting untuk memastikan tempat kerja Anda aman dan patuh.

Ada banyak sertifikasi HSE yang tersedia untuk berbagai industri, memungkinkan Anda untuk merekrut personel HSE yang memahami seluk beluk masalah keamanan perusahaan Anda. Beberapa sertifikasi HSE mendasar yang tersedia meliputi:

  • Sertifikasi K3 Umum, Listrik, Kontruksi, Kima, Lingkungan Kemnaker
  • NEBOSH International General Certificate (IGC)
  • Sertifikat Nasional NEBOSH
  • Sertifikat Konstruksi NEBOSH
  • Sertifikat Minyak dan Gas NEBOSH
  • IOSH Mengelola Sertifikat dengan aman
  • OHSAS 18001 / ISO 45001 Sertifikasi auditor kesehatan dan keselamatan kerja.
  • Sertifikat Praktisi Keselamatan Bersertifikat (CSP).
  • Sertifikat Manajer Keselamatan dan Kesehatan Bersertifikat (CSHM), dll.
  • Sertifikasi IRCA Lead Auditor
  • Sertifikasi Operator
  • dll

Ada juga sertifikasi HSE tambahan yang dapat diperoleh para profesional kesehatan dan keselamatan untuk berspesialisasi dalam industri dan kebutuhan Anda termasuk keselamatan tangga, kesadaran asbes, sertifikat APD, pertolongan pertama, keselamatan kebakaran, keselamatan listrik, dan banyak lagi.

Meskipun kesehatan dan keselamatan adalah bidang yang sedang tumbuh, masih sulit untuk menemukan profesional yang tepat untuk OHSMS Anda, terutama jika Anda perlu mempekerjakan mereka dengan cepat. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman menyediakan penyedia medis untuk proyek-proyek industri, dan lebih dari enam tahun profesional keselamatan staf, kami dapat membantu Anda membuat tim impian keselamatan Anda.

Sertifikasi pekerja dalam aspek K3, adalah perihal yang lumrah dalam impelementasi Dokumen HSE Plan

9. Metode Kinerja Terkait

Setiap bisnis bergantung pada metrik kinerja untuk meningkatkan laba, dan departemen HSE tidak terkecuali. Metrik ini membantu mengidentifikasi bidang yang perlu diperbaiki, serta tren dari waktu ke waktu. Indikator kinerja utama untuk kesehatan, keselamatan, dan lingkungan meliputi:

  • Lost Time Rate (LTR)
  • Total Accident Rate (TAR)
  • Accident Severity Rate (ASR)
  • Total Recordable Injury Rate (TRIR)
  • Experience Modification Rate (EMR)
  • Working Days Since Last Incident

Bagian ini tidak kalah penting dalam HSE Plan yang sering lewat di maintenance

10. Strategi Komunikasi Rapat Dan Komunikasi

Di dalam HSE Plan, Membuat jadwal rapat yang konsisten untuk staf kesehatan, keselamatan, dan lingkungan adalah kunci untuk meninjau strategi HSE saat ini dan berhasil mengimplementasikan inisiatif baru untuk OHSMS Anda. Selain itu, meletakkan rencana komunikasi yang jelas akan menumbuhkan kolaborasi dan mengurangi kebingungan selama keadaan darurat. Jadwalkan rapat staf HSE setiap minggu atau setiap dua minggu, dan pastikan untuk menugaskan pemimpin rapat dan menyiapkan agenda untuk memastikan pertemuan yang efisien dan efektif. Membuat lembar kontak untuk semua personel HSE, grup dalam email atau alat komunikasi internal Anda, serta jadwal kerja yang mudah diakses, mendorong komunikasi yang transparan di antara tim.

HSE Plan – Persiapan

HSE Plan merupakan dokumen hidup, dikembangkan sebelum pekerjaan proyek mulai menggunakan lingkup pekerjaan sebagai titik awal. Seiring perkembangan proyek, rencana tersebut direvisi seiring dengan perubahan ruang lingkup.

Manajer proyek atau dari pihak Maincontractor dapat membaca informasi subkontraktornya seperti :

  • Mendapatkan informasi lingkup pekerjaan yang rinci dari subcontractor
  • Mendapatkan informasi HSE yang tepat dari kontak ksubkontractor
  • Bagikan rencana dengan paket gambar apa pun ke tim proyek
  • Dapat  meninjau rencana selama pertemuan awal awal
  • Uptodate dan maintenance rencana yang ditandatangani di proyek
  • Dapat menegakkan semua elemen rencana saat berada di proyek
  • Dapat memeriksa lokasi kerja, dokumentasikan dan laporkan semua kondisi keselamatan
  • Merevisi rencana jika ruang lingkup pekerjaan berubah
  • Verifikasi pelatihan yang sesuai untuk tugas pekerjaan khusus bagi karyawan dan pekerja kontrak.

Di dalam setiap rencana di HSE Plan terdapat daftar periksa informasi yang perlu Anda pertimbangkan, misalkan: apakah asbes atau timbal ada di tempat, bahan kimia di area kerja, dan sebagainya. Ini mempertimbangkan berbagai bahaya tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan, seperti bahaya listrik dan ruang terbatas. Tujuan dalam memulai rencana dengan cara ini adalah untuk memungkinkan manajer proyek atau orang yang bertanggung jawab atas kesempatan untuk memikirkan semua aspek pekerjaan yang berbeda sepanjang kehidupan seluruh proyek.

Buruan Hubungi Kami 0813 1006 9003