Indikator kinerja utama (KPI) merupakan pengukuran tipe aktifitas tertentu yang diiringi oleh industri ataupun organisasi. Kala pengukuran itu merupakan refleksi langsung terhadap kesehatan serta kesejahteraan tenaga kerja Anda dalam sistem OHSAS 18001 Anda, hingga KPI itu sendiri merupakan bahkan lebih berarti daripada biasanya. Kala suatu bisnis menetapkan KPI, ini umumnya dicoba dengan relatif kilat serta disetujui; sasaran buat laba kotor, penjualan, serta sebagainya umumnya dapat disepakati dengan cukup mudah. Dalam konteks kesehatan dan keselamatan karyawan, ini bisa menjadi masalah yang sedikit lebih kompleks untuk disepakati. Mengukur jumlah kecelakaan di tempat kerja menggunakan bahasa negatif, tetapi perlu dilakukan. Tetapi, tentu saja, jumlah kecelakaan tidak menceritakan keseluruhan cerita tentang kinerja kesehatan dan keselamatan perusahaan – dan, yang sangat penting bagi masa depan, budayanya. Dan, ketika perusahaan memutuskan KPI kritis ini, bagaimana mereka kemudian diukur dan tindakan diambil untuk mengendalikan dan memperbaikinya?
Menetapkan Indikator Kinerja Utama (KPI)
Seperti kebanyakan sistem manajemen, praktik yang baik adalah mengukur di mana hasil Anda sekarang, dan memproyeksikan di mana Anda ingin berada di masa depan. Setiap sistem K3 akan memiliki “jumlah kecelakaan dan insiden di tempat kerja” sebagai KPI kritis, karena pengukuran itu sendiri menandakan contoh kekhawatiran di mana tindakan korektif yang biasanya langsung harus diambil, yang dapat Anda baca dalam Tujuh Langkah untuk tindakan korektif dan preventif dalam sistem manajemen OH&S. Tetapi, satu pengukuran tunggal tidak mewakili setiap segi kinerja kesehatan dan keselamatan perusahaan, jadi apa lagi yang bisa kita gunakan jika kita ingin merumuskan serangkaian KPI yang bermakna?
Membangun forum K3 atau kelompok fokus adalah ide yang baik untuk mempromosikan kesadaran, mendorong saran, dan menyediakan hubungan antara karyawan dan manajemen. Mengapa tidak melakukan jajak pendapat setiap bulan di forum ini dan mengukur dalam persentase seberapa sukses karyawan Anda menganggap sistem K&I Anda dalam hal pencegahan kecelakaan?
Kesehatan dan kesejahteraan: ide lain adalah mengukur jumlah hari rata-rata per tahun karyawan Anda lepas landas karena sakit. Seseorang dapat dengan mudah menemukan rata-rata nasional dari departemen ketenagakerjaan atau yang setara, dan membandingkan data Anda dengan ini akan memungkinkan Anda untuk memastikan apakah Anda berada di atas atau di bawah rata-rata nasional. Ini bisa menjadi statistik yang cukup signifikan dalam hal mengukur kesejahteraan umum staf Anda.
Anjuran kesehatan dan keselamatan karyawan: banyak organisasi saat ini melaksanakan tugas- tugas ini melalui email ataupun survei, namun beberapa mungkin ada kotak masukan anonim kuno. Kenapa tidak mengukur jumlah saran, jumlah tindakan yang diambil terhadapnya, serta hasilnya? Ini hendak memberi tenaga kerja Anda pengukuran langsung tentang seberapa sungguh- sungguh masukan mereka diambil, serta bagaimana perwakilan ataupun tim OHS& S Anda dipersepsikan.
Persentase audit internal / tindakan korektif / penilaian risiko yang dilakukan versus rencana: organisasi yang sadar akan melihat pentingnya menjaga ini sedekat mungkin hingga 100%.
Tentu saja, banyak organisasi akan melihat tanggung jawab K3 & S mereka secara berbeda tergantung pada sektor di mana mereka beroperasi, dan mungkin mengukur aspek-aspek lain seperti kehilangan waktu karena kecelakaan dan insiden. Perusahaan-perusahaan konstruksi atau mereka yang beroperasi di sektor di mana penggunaan mesin berat adalah umum, misalnya, dapat memilih untuk mengembangkan KPI yang terkait erat dengan penilaian risiko yang konstan, di mana hasil dari insiden dan kecelakaan akan lebih parah. Beberapa bisnis bahkan mengukur waktu respons mereka sendiri terhadap perubahan undang-undang. Rahasianya adalah memastikan bahwa Anda dan pemangku kepentingan Anda mempertimbangkan semua faktor eksternal dan internal, dan memilih KPI yang paling cocok untuk bisnis Anda.
Evaluasi Indikator Kinerja Utama (KPI)
Sangat penting bahwa organisasi mengevaluasi dan meninjau KPI secara teratur. Di dunia di mana undang-undang, teknologi, kompetisi, dan harapan berubah begitu cepat, tinjauan konstan KPI Anda, serta hasilnya, akan memastikan bahwa Anda tetap terdepan dalam permainan, yang sangat penting dalam pencegahan kecelakaan di tempat kerja. KPI harus disetujui dan ditetapkan di Tinjauan Manajemen, yang dapat Anda baca lebih lanjut di artikel: Cara melakukan Tinjauan Manajemen di OHSAS 18001, tetapi pendapat pemangku kepentingan juga harus dicari. Forum K3 atau tim tindakan Anda kemudian dapat meninjau kesesuaian KPI secara teratur, dan membuat rekomendasi untuk perbaikan kepada tim manajemen untuk dipertimbangkan. Semacam halnya dengan seluruh permasalahan kesehatan serta keselamatan, anjuran untuk revisi dari pemilik proses serta aksi cepat untuk kurangi risiko merupakan kunci untuk revisi berkepanjangan, dan menjauhi musibah serta insiden. Memastikan KPI Anda dibingkai dengan benar serta selalu dievaluasi hendak membolehkan sistem OHSAS Anda untuk melakukan potensi maksimalnya.
Sumber: https://advisera.com/