Mengapa Anda Harus Melakukan Audit Internal Yang Efektif Di ISO 45001

Banyak organisasi mengenakan ISO 45001 untuk membenarkan kesehatan, keselamatan, serta kesejahteraan untuk karyawan mereka. Sedangkan undang- undang bisa berganti dari satu negeri ke negeri lain serta bahkan daerah ke daerah, ISO 45001 berdiri bagaikan satu standar umum yang menunjukkan bahwa sesuatu organisasi peduli dan berupaya untuk terus tingkatkan keadaan tempat kerjanya untuk semua. Oleh sebab itu, memastikan jika Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan kerja yang efektif sudah ada sangat berarti untuk perusahaan, terutama yang terletak di sektor- sektor di mana risiko cedera mungkin lebih besar. Pikirkan, misalnya, dikirim untuk bekerja di posisi tenaga nuklir ataupun membantu membangun gedung- gedung besar tanpa pedoman kesehatan serta keselamatan. Syukurlah, itu tidak bisa terjalin di era ini sepanjang undang- undang yang ada secara luas diikuti.

Jadi, kami telah memastikan bahwa tindakan pencegahan kesehatan dan keselamatan sangat penting di tempat kerja, dan bahwa ISO 45001 membantu mewujudkannya. Kita tahu bahwa siklus “Rencana, Lakukan, Periksa, Bertindak” berjalan melalui keluarga standar ISO dan membantu memastikan pengukuran, pemantauan, dan tindakan untuk memastikan peningkatan yang berkelanjutan. Bagian penting dimainkan dalam proses ini oleh mekanisme audit internal, yang dapat mengidentifikasi kesenjangan, ketidaksesuaian, dan praktik buruk, dan memperbaikinya. Jadi, mengapa audit internal penting dalam proses ini, dan bagaimana kita memastikan bahwa kita mendapatkan nilai maksimum darinya?

Audit internal – Apa yang perlu saya capai?

Audit internal dipandang sebagai kejahatan yang perlu di banyak sektor bisnis. Sebagai bagian dari sistem ISO 45001 Anda, tidak terlalu dramatis untuk mengatakan bahwa fungsi ini, jika dilakukan dengan benar, dapat secara drastis memperbaiki kondisi dan bahkan berpotensi menyelamatkan nyawa bagi organisasi di beberapa sektor. Anda akan merencanakan sejumlah audit internal yang disepakati ketika tim manajemen Anda memiliki Tinjauan Manajemennya, yang dapat Anda baca di artikel sebelumnya: Cara melakukan tinjauan manajemen dalam ISO 45001. Bahkan dimungkinkan bahwa kebijakan penilaian risiko manajemen Anda, saran pemangku kepentingan atau karyawan, atau kejadian kecelakaan atau insiden yang tidak menguntungkan telah meningkatkan kebutuhan akan frekuensi audit internal. Apa pun frekuensi yang disepakati, audit internal perlu memenuhi kriteria tertentu:

memastikan bahwa audit perlu dilakukan oleh seseorang secara internal yang bukan merupakan pemangku kepentingan di departemen aktual yang diaudit, dan dapat menunjukkan netralitas dan keadilan

memastikan auditor Anda memiliki pelatihan yang benar untuk melakukan pekerjaan dengan efektif

memastikan bahwa semua persyaratan hukum dan perundang-undangan dipenuhi, dikomunikasikan, dan dipatuhi

memastikan bahwa tim manajemen memainkan peran “kepemimpinan” dalam menetapkan dan memastikan target, standar, dan tujuan tercapai

melibatkan tenaga kerja, yang sangat penting dalam menilai apakah sistem manajemen K3 efektif dan apakah pelatihan dan kesadaran dianggap efektif

memastikan risiko secara konstan dinilai, dikelola, dimitigasi, dan dihilangkan

memastikan ada saluran komunikasi di mana informasi, umpan balik, dan saran dapat disampaikan naik turun, antara manajemen puncak dan semua karyawan dan pemangku kepentingan

memastikan siklus perbaikan berkelanjutan ditetapkan yang memungkinkan etos peningkatan kesehatan dan keselamatan ada dan berkembang

memastikan prosedur tindakan korektif (atau yang setara) ada untuk secara efektif membantu mengukur, menentukan penyebab utama, dan menghilangkan masalah yang diidentifikasi untuk kepuasan manajemen dan karyawan organisasi

Memiliki proses audit internal Anda baik-baik saja, tetapi Anda harus memastikan bahwa Anda kemudian memiliki proses untuk ditindaklanjuti: untuk merekam data audit secara formal untuk sistem manajemen Anda, untuk menangkap temuan secara formal, untuk merencanakan perubahan dan perbaikan dalam rencana jangka waktu, dan untuk mengkomunikasikan perubahan secara efektif di antara staf dan pemangku kepentingan Anda, dengan proses peninjauan yang efektif untuk memastikan perubahan dipertahankan.

Jadi, memiliki audit internal yang efektif akan memastikan bahwa ada kemungkinan kecelakaan yang lebih kecil di tempat kerja? Jelas, ya, dan itu penting, tetapi mari kita periksa manfaat lain apa yang mungkin diperoleh organisasi dari memastikan proses audit ini efektif.

Lebih sedikit kemungkinan kecelakaan, lebih banyak manfaat juga?

Kami telah melihat cara mengidentifikasi bahaya OH&S di artikel blog sebelumnya. Bagaimana mengidentifikasi dan mengklasifikasikan bahaya OH&S, dan ini akan membantu Anda dalam hal mengidentifikasi area target untuk audit internal, sehingga manfaat apa yang dapat Anda harapkan untuk dilihat ketika Anda memiliki dampak yang efektif? proses audit internal yang tertanam dalam Sistem Manajemen K3 Anda?

Tabungan finansial. Tim manajemen apa yang tidak menyukai manfaat finansial? Sistem manajemen K3 yang efektif didukung oleh audit internal yang efektif akan memastikan Anda tidak mengalami keterlambatan produksi yang mahal karena kecelakaan dan insiden.

Semangat dan hubungan internal yang positif. Lingkungan kerja yang aman adalah lingkungan yang bahagia. Memastikan proses audit internal Anda mendukung sistem manajemen K3 Anda dapat membantu mempertahankan moral. Karyawan Anda dapat melihat dengan tindakan dan tindakan bahwa organisasi peduli dengan stafnya, dan dengan melibatkan pendapat karyawan selama proses audit internal, dapat dilihat bahwa masalah keselamatan di tempat kerja dianggap serius dan karyawan benar-benar dihargai.

Manfaat reputasi. Menggunakan audit internal yang efektif untuk mempertahankan catatan kesehatan dan keselamatan yang luar biasa adalah indikator yang sangat baik untuk kesehatan bisnis bagi calon pelanggan. Menampilkan catatan pencapaian dan peningkatan berkelanjutan dalam sistem manajemen K3 Anda dapat memberikan jaminan kepada klien potensial bahwa organisasi Anda serius mengenai prioritasnya dan aman untuk melakukan bisnis dengan.

Jadi, manfaat dari sistem manajemen K3 yang efisien didukung oleh proses audit internal yang kuat berlipat ganda. Jelas bahwa kepatuhan ISO 45001 tidak cuma bisa melindungi karyawan Anda, namun berpotensi bawa bisnis Anda ke tingkatan selanjutnya. Saat ini bisa jadi waktu untuk membenarkan kalau ISO 45001 merupakan bagian dari masa depan organisasi Anda