Bila tempat kerja Anda mempunyai sertifikasi OH & SMS( Sistem Manajemen Kesehatan serta Keselamatan Operasional) yang disahkan terhadap standar OHSAS 18001, Anda bisa jadi bingung gimana tepatnya daya guna sistem semacam itu diukur. Sebagian besar dari kita menyadari betapa mudahnya mengukur elemen bisnis yang lebih linier, semacam penjualan ataupun pengeluaran, namun untuk permasalahan kesehatan serta keselamatan tidak begitu mudah. Pertama, implikasi non- kinerja OH & SMS bisa membahayakan keselamatan tenaga kerja Anda di tempat kerja, serta kedua, OHSAS 18001 melaporkan jika revisi berkelanjutan sistemik merupakan sesuatu keharusan- dan keduanya membenarkan jika pengukuran OH & SMS Anda yang akurat dan bermakna harus dilakukan. Jadi, bagaimana perihal terbaik ini dilakukan?

Pengukuran OH & SMS – Apa Yang Harus Dipertimbangkan

Dalam artikel sebelumnya Sejauh mana manajemen harus terlibat dalam OH & SMS Anda? kami mempertimbangkan tanggung jawab praktis dan keterlibatan tim teratas dalam proses menetapkan tujuan dan mendelegasikan tanggung jawab dalam sistem. Demikian juga, disarankan bahwa tim teratas dikonsultasikan ketika pengukuran OH & SMS dibahas dan didefinisikan. Jadi, opsi apa yang ada dan harus dipertimbangkan untuk pengukuran OH & SMS?

• Mengukur kecelakaan dan insiden: Ini adalah tempat yang jelas untuk memulai dalam banyak kasus. Mengukur jumlah “peristiwa” tidak hanya memberi Anda kesempatan untuk melihat apakah Anda mengalami peningkatan dari tahun ke tahun, tetapi juga akan memberi Anda indikasi dampak bahwa elemen-elemen standar lainnya – seperti pelatihan, konsultasi, dan kepemimpinan – memiliki OH & SMS Anda.
• Ukur “biaya untuk perusahaan sakit”: Ini dapat dilakukan dengan menganalisis semua waktu sakit yang diambil oleh staf dan menetapkan biaya untuknya. Tingkat penyakit Anda kemudian dapat diukur terhadap rata-rata di negara / wilayah Anda dan dibandingkan, atau biaya untuk organisasi yang dihitung, yang biasanya memberikan insentif yang sangat baik untuk perbaikan ke tim manajemen puncak. Aspek positif lain dari metode ini adalah bahwa ketika menyelidiki alasan ketidakhadiran, Anda juga masuk ke dalam analisis penyebab utama tingkat pertama melalui investigasi kecelakaan, dan dalam perjalanan menuju pembentukan ide-ide atas tindakan korektif.
• “Near Misses”: Faktor vital lainnya di sebagian besar pengaturan OH & SMS. Mendidik staf Anda untuk melaporkan “nyaris celaka” dapat memungkinkan pembuat keputusan sistem untuk memastikan bahwa modifikasi proses, penilaian risiko, dan tindakan korektif dapat dilakukan untuk memastikan bahwa situasi yang menyebabkan “nyaris celaka” kemudian dapat didefinisikan ulang untuk memastikan bahwa risiko yang melekat dihapus, baik melalui proses, pelatihan, atau modifikasi peralatan.
• Audit ketidaksesuaian: Kami melihat elemen-elemen penting dari audit internal dalam artikel Bagaimana melakukan audit internal di OHSAS 18001, dan pengukuran ketidaksesuaian adalah metode yang sangat berguna untuk menilai kinerja tahun-ke-tahun. Sekali lagi, jika jumlah audit internal Anda tetap konsisten dan ukuran ini, antara lain, meningkat dari tahun ke tahun – sistem Anda dapat terlihat terus membaik.
• Mengukur acara pelatihan: Sekali lagi, jenis pengukuran ini dapat sangat berpengaruh dalam membangun budaya kesehatan dan keselamatan. Apakah pelatihan pertama kali, atau pelatihan “penyegaran” untuk staf yang ada, indikator kinerja jenis ini dapat menggambarkan komitmen organisasi Anda terhadap kesejahteraan karyawan Anda. Mengingat bahwa pelatihan harus melibatkan unsur-unsur kepemimpinan dan konsultasi, jenis pengukuran ini bisa sangat berguna dalam mengukur dan menunjukkan kepada para pemangku kepentingan seberapa serius Anda menilai keselamatan karyawan.

Jadi, kita dapat melihat dari atas bahwa ada metode formal dan kurang formal untuk menyesuaikan pengukuran OH & SMS dengan kebutuhan organisasi Anda sendiri, tetapi adakah yang perlu kita ingat ketika melakukan ini?

Pengukuran – Menyesuaikan Kebutuhan Anda

Sangat penting untuk memastikan bahwa Anda mendefinisikan indikator kinerja utama Anda agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda sendiri dengan campuran pengukuran formal dan kurang formal. Jika Anda merasa bahwa Anda memiliki kelemahan tertentu di suatu area – apakah pelatihan, atau mungkin budaya di mana “nyaris celaka” diterima – maka Anda dapat memasukkan pengukuran untuk mengatasi masalah ini saat menentukan pengukuran Anda. Demikian pula, ini akan memberikan dorongan untuk program serta proyek untuk menanggulangi permasalahan ini serta membenarkan kalau peningkatan keselamatan serta peningkatan hasil berlangsung. Apa pun pengukuran yang Anda pilih untuk dimasukkan, yakinkan kesejahteraan serta keselamatan tenaga kerja Anda merupakan pusat dari benak Anda, serta Anda terletak di jalur yang pas untuk menentukan pengukuran OH & SMS Anda efektif.

Sumber : https://advisera.com/