Klausa 8. 1 dari standar ISO 45001 berkaitan dengan perencanaan serta pengendalian operasional, yang bisa didefinisikan bagaikan peranan yang“ menolong untuk meninjau kesalahan serta untuk mengambil kegiatan korektif sehingga penyimpangan dari standar diminimalkan serta tujuan organisasi yang dinyatakan tercapai dalam sesuatu metode yang di impikan.” Oleh karena itu, jelas bahwa kontrol operasional sangat penting untuk kinerja sistem manajemen apa pun, mengingat Anda dapat memiliki praktik, kebijakan, dan prosedur terbaik di dunia, tetapi mereka dapat menjadi tidak efektif jika Anda kurang disiplin dan kontrol operasional. untuk memastikan mereka memiliki efek yang diinginkan. Jadi, mengingat pentingnya kontrol operasional untuk lingkungan Kesehatan & Keselamatan Anda, dan akibatnya, pada kesejahteraan tenaga kerja Anda, apa yang perlu Anda pahami tentang dasar-dasar dari subjek ini?
Kontrol Operasional: Apa, Mengapa Dan Bagaimana?
Seperti yang telah kami nyatakan di atas, kontrol operasional sangat penting dan dapat muncul dalam beberapa bentuk berbeda. Jika, misalnya, Anda memiliki sistem ISO 45001, Anda akan memiliki persyaratan untuk penilaian risiko, audit internal, dan sebagainya. Tingkat kendali operasional Anda harus menentukan bahwa hal ini terjadi secara tepat waktu dan teratur dan bahwa tindakan dan keluaran dari fungsi-fungsi ini dilakukan dengan cara yang benar untuk memastikan sistem Anda menghasilkan peningkatan yang dibutuhkan. Jadi, secara praktis, bagaimana kita mencapai ini?
- Gunakan buku harian perencanaan K3 untuk membantu Anda memastikan bahwa kendali operasional tetap terjaga. Jika Anda membuat versi elektronik, Anda dapat membagikannya dengan tim Anda dan memungkinkan semua orang untuk melihat kapan tugas dan acara dijadwalkan. Anda bahkan dapat menggunakan jenis aturan lampu lalu lintas (merah / kuning / hijau) untuk menandakan bahwa tindakan dari peristiwa tertentu selesai dan ditutup. Ini tidak hanya menampilkan kontrol operasional tingkat tinggi organisasi, tetapi juga komitmennya terhadap keterbukaan dan keterlibatan karyawan.
- Buat “Log Kontrol Operasional” untuk sistem dokumen Anda. Jadikan itu bagian dari tanggung jawab tim OH&S pada pertemuan berkala untuk memastikan bahwa semua fungsi kontrol operasional terkini dan semua tugas yang ditetapkan selesai. Tinjau, modifikasi, dan tingkatkan setelah setiap pertemuan, memastikan bahwa input karyawan dan pemangku kepentingan diperhitungkan. Keterlibatan pemangku kepentingan dipandang sebagai bagian yang semakin penting dari kontrol operasional organisasi akhir-akhir ini. Pertimbangkan untuk menggunakan proses tindakan korektif Anda jika tugas-tugas tergelincir dan kontrol operasional dianggap kurang efektif daripada yang diinginkan.
- Pastikan perwakilan OH&S yang melapor melaporkan tingkat kendali operasional kembali ke Tim Kesehatan & Keselamatan dan Manajemen. Jika, misalnya, audit internal dan penilaian risiko tidak dilakukan dan diselesaikan tepat waktu, maka tingkat kontrol operasional tidak memadai dan kinerja K3 Anda pasti akan menderita.
Standar ini secara khusus menyebutkan kontrol operasional dalam hal pembelian, manajemen perubahan, kontraktor, outsourcing, dan kebijakan dan prosedur Anda sendiri. Selama kontrol operasional dipertimbangkan dan ditulis ke dalam kebijakan Anda sendiri ketika dibangun, maka Anda dapat menggunakan metodologi yang ditunjukkan di atas untuk mengelola kontrol internal secara keseluruhan dan memastikan sistem OH&S Anda berfungsi secara tepat waktu dan efisien. Singkatnya, tentukan metode dan tanggung jawab dan proses, monitor, tinjau, dan sesuaikan. Kedengarannya sangat mirip dengan siklus “Plan-Do-Check-Act” tradisional, dan itu sangat banyak, tetapi dengan beberapa trik untuk memastikan kami menjaga proses dan tugas kami tetap terkendali.
Manfaat:
Jelas, manfaat memiliki kontrol operasional dari sudut pandang strategis- seperti perencanaan serta penyusunan kebijakan, yang bisa Anda baca lebih lanjut di postingan sebelumnya ini Metode menulis Kebijakan K&I- sangat penting, namun memakai kiat- kiat seperti ini yang memastikan K&S Anda, kinerja yang tidak pernah diizinkan keluar dari ruang lingkup mampu sangat menolong juga. Jika Anda dapat menggabungkan keduanya dengan sukses, maka Anda harus memiliki sistem K3 yang efisien, akurat, dan yang memberi Anda data yang diperlukan untuk memungkinkan Anda melakukan tindakan perbaikan dan perbaikan dengan tekun. Mengasumsikan pengendalian operasional yang sangat baik juga dapat menjadi positif untuk semangat kerja karyawan: misalnya, jika Anda berkomitmen untuk menilai risiko dalam situasi internal pada bulan Juni dan hal itu tidak dilakukan hingga bulan Juli, apa yang dikatakan oleh karyawan Anda tentang prioritas kesehatan organisasi dan keamanan dan kepedulian terhadap kesejahteraan mereka? Memperagakan kontrol operasional Anda juga bisa menjadi vital untuk pemegang saham serta pemegang saham Anda- siapa yang mau melaksanakan bisnis dengan organisasi yang tidak mempunyai mutu ini? Laksanakan rencana Anda hari ini, sebab ini merupakan bagian berarti dalam membagikan keselamatan serta kesejahteraan untuk karyawan Anda dalam jangka pendek serta panjang.