Pentingnya Siklus Plan-Do-Check-Act Dalam OHSAS 18001

Siklus “Plan Do Check Act”( PDCA) secara luas dianggap sebagai pokok dari standar ISO 9001 serta 14001, namun juga merupakan aspek kritis dari standar OHSAS 18001, dan karenanya setiap OH&S( Kesehatan dan Keselamatan Operasional)) Sistem. Dalam artikel sebelumnya, semacam 4 khasiat utama OHSAS 18001 untuk bisnis Anda, kami sudah meninjau pentingnya OHSAS 18001, serta dalam standar itu sendiri siklus PCDA merupakan kunci penting. Siklus PCDA bisa dengan gampang digambarkan sebagai:

Merencanakan: menetapkan tujuan dan proses yang diperlukan untuk memberikan hasil sesuai dengan Kebijakan K3 organisasi

Lakukan: terapkan apa yang tertara di atas

Periksa: memantau dan mengukur proses terhadap Kebijakan K3, tujuan, dan persyaratan hukum, dan melaporkan hasil

Tindakan: ambil tindakan untuk terus meningkatkan kinerja

ISO 9001 juga mempromosikan penggunaan apa yang dikenal sebagai “pendekatan proses,” dan karena siklus PDCA dianggap kompatibel dengan ini, kedua metode ini dapat digunakan bersama-sama untuk mendorong hasil dan peningkatan dalam Sistem OH&S Anda. Jadi, mengingat bahwa ini adalah metodologi kerja yang diterima secara luas, di mana tepatnya itu cocok dan di mana ia dapat digunakan dalam sistem yang memenuhi persyaratan OHSAS 18001?

PDCA – di mana itu berlaku?

Unsur dari siklus PDCA berjalan sepanjang jalan melalui standar OHSAS 18001. Ketika Anda menulis Kebijakan K&I Anda dan mengidentifikasi target dan sasaran, ini merupakan contoh pertama “Rencana.” Mempertimbangkan dan membangun proses untuk memenuhi tujuan-tujuan ini merupakan segmen “Do”, dan tinjauan dan penyesuaian masing-masing mencakup “Periksa” dan “Undang-undang,”. Jadi, bahkan dalam pembuatan Kebijakan K3 itu sendiri, siklus PDCA digunakan, baik secara sadar atau tidak. Namun, menggunakan siklus secara sadar dan konstruktif dapat sangat bermanfaat. Tapi, di mana, khususnya?

PDCA – Tempat menggunakannya untuk keuntungan maksimal

Jika Anda sekarang menganggap siklus PDCA berbeda dari sebelumnya, mungkin sudah waktunya untuk melihat standar OHSAS 18001 lagi dengan mata baru. Seharusnya Anda melihat bukti siklus PDCA hampir di mana-mana. Mari kita lihat beberapa klausa dengan contoh:

Klausul 4.3, Perencanaan: Bagian ini secara khusus membahas identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan pengendalian. Sangat mudah untuk membayangkan mengapa ini penting untuk kinerja Sistem K3. Ini jelas merupakan bagian dari fase “Rencana”, dan jika perencanaan dan identifikasi ini tidak dilaksanakan dengan benar, maka Sistem K3 Anda pada akhirnya akan gagal memenuhi tujuannya dan insiden akan terjadi karena perencanaan yang buruk.

Klausul 4.4, Implementasi dan operasi: Ini jelas bagian dari segmen “Do” dari siklus. Ketika dengan hati-hati mempertimbangkan aspek-aspek seperti sumber daya dan konstruksi proses, sekali lagi sangat mudah untuk melihat bahwa kinerja Sistem OH&S jelas dapat dikompromikan oleh kekurangan di bagian siklus ini.

Klausul 4.5, Memeriksa: Berurusan khusus dengan pemantauan dan pengukuran kinerja, ini dapat didefinisikan sebagai bagian dari segmen “Periksa” siklus. Rekaman data yang akurat untuk analisis sekali lagi penting untuk memberikan dasar bagi tindakan, dan mendorong perbaikan sistemik yang berkelanjutan untuk terjadi.

Perlunya peningkatan berkelanjutan: Persyaratan ini mendukung standar OHSAS 18001 dan, pada dasarnya, menentukan kebutuhan untuk bagian “Undang-undang” siklus. Apakah dengan menetapkan 18001 klausa seperti penyelidikan insiden, audit internal, atau tindakan korektif, atau apakah melalui saran karyawan atau inisiatif peningkatan internal, ini penting untuk mengikat seluruh siklus PDCA bersama-sama secara efektif dan menghasilkan hasil.

Seperti yang disarankan di atas, sekarang dimungkinkan untuk melihat semua klausa standar 18001 dan memandang masing-masing sebagai bagian dari siklus dalam satu bentuk atau lainnya. Jadi, mengapa ini merupakan metodologi yang disetujui, dan apa untungnya memberi kita dengan menggunakannya?

PDCA – Manfaatnya

Semoga, dari bagian sebelumnya sekarang lebih mudah untuk melihat bagaimana siklus PDCA bekerja, dan memang bagaimana saling ketergantungan keempat bagian itu satu sama lain. Kinerja yang kurang baik di salah satu bagian siklus, apakah itu perencanaan yang buruk, pelaksanaan yang buruk, pengumpulan data yang tidak akurat, atau proses yang tidak efektif, hanya menambah satu hal: kinerja Sistem OH&S yang kurang dan kegagalan untuk memenuhi tujuan. Oleh karena itu, pentingnya pelaksanaan siklus PDCA yang benar tidak dapat diremehkan. Demikian pula, manfaat melaksanakan seluruh bagian dari siklus sangat besar, serta probabilitas untuk penuhi tujuan Anda sangat meningkat. Membuat siklus “Plan Do Check Act” PDCA menjadi titik tumpu Sistem OH&S Anda akan melindungi karyawan serta pemangku kepentingan Anda, tingkatkan reputasi bisnis Anda, serta berikan Anda peluang maksimum akreditasi OHSAS 18001.