Apakah Perwakilan Manajemen Masih Diperlukan Dalam ISO / DIS 45001?

Standar OHSAS 18001 akan diganti selama 2016 dengan standar ISO 45001 baru, yang dikala ini DIS( Standar Internasional Draf) sudah dirilis ke domain publik. Kami mengambil pemikiran awal pada perubahan- perubahan yang DIS akan bawa dalam artikel Sekilas tentang ISO/ DIS 45001- Seberapa berbedanya dengan OHSAS 18001? namun salah satu pergantian utama tiba dalam wujud pergantian potensial pada kedudukan perwakilan manajemen. Dalam standar OHSAS 18001, secara tradisional, manajemen puncak akan menunjuk seseorang perwakilan manajemen yang akan menanggulangi banyak tugas tiap hari dari sistem K3, tetapi ini telah berubah dalam DIS/ ISO 45001. Jadi, bagaimana caranya ini berubah, serta bagaimana perihal ini mempengaruhi organisasi Anda dalam mematuhi standar DIS/ ISO 45001?

Perwakilan Manajemen: Apa Saja Alternatifnya?

DIS / ISO 45001 memberikan pertanggungjawaban atas kinerja sistem K3 secara langsung di pintu manajemen puncak organisasi, tetapi menegaskan bahwa manajemen puncak dapat mengotorisasi tanggung jawab untuk melaporkan kinerja K&P kepada “seorang individu (kadang-kadang disebut sebagai manajemen representatif), anggota manajemen puncak atau beberapa individu. ” Perubahan ini adalah positif, karena menghilangkan keraguan tentang di mana tanggung jawab untuk kesehatan dan kesejahteraan karyawan berada dalam suatu organisasi, namun itu memberikan manajemen puncak dengan beberapa opsi mengenai siapa yang akan diotorisasi ketika mendelegasikan beberapa tanggung jawab untuk hari- tugas hari ini; setelah semua, bisnis yang menggunakan Direktur Pelaksana untuk mengelola semua aspek dari sistem OH&S pasti tidak akan mendapatkan nilai uang dari posisi atau orang itu. Jadi, dari opsi yang disajikan oleh DIS / ISO 45001, apa saja hal positif dan negatif yang menyertai masing-masing?

  • Perwakilan individu / manajemen: Beberapa organisasi akan senang untuk melanjutkan dengan format ini, karena akan dianggap telah bekerja di masa lalu. Namun, kami memiliki beberapa pertimbangan di sini; yang pertama adalah bahwa kelompok standar ISO adalah tentang peningkatan berkelanjutan dan perubahan ini merupakan peluang untuk meningkatkan sistem K3 kami, dan yang kedua terletak pada salah satu masalah mendasar dalam K3 apa saja – risiko dan peluang, yang dapat Anda baca lebih lanjut about in the article Bagaimana mengatasi risiko dan peluang di DIS / ISO 45001 – yaitu, apakah ada risiko untuk membatasi tugas ini hanya untuk satu orang dan peluang dalam mencari metode alternatif? Apakah tenaga kerja Anda akan mendapat informasi, pelatihan, dan keterlibatan yang lebih baik oleh lebih dari satu orang yang mengambil peran ini?
  • Seorang anggota manajemen puncak: Seperti ditunjukkan di atas, akan ada beberapa tugas dalam koordinasi EMS yang tidak akan memberikan nilai bagi organisasi Anda dengan menugaskan mereka kepada anggota manajemen puncak. Namun, dengan ketentuan persyaratan kepemimpinan yang baru, jelas bahwa bisnis perlu menunjukkan komitmen kepemimpinan terhadap pendirian, pemeliharaan, dan peningkatan kesehatan dan kesejahteraan karyawan melalui sistem K3 Anda. Jadi, terlihat jelas bahwa sejumlah masukan dan pekerjaan manajemen akan bermanfaat di sini.
  • Beberapa individu: Opsi ini juga akan memiliki daya tarik bagi banyak bisnis, karena diasumsikan dengan benar bahwa penerimaan dan konsultasi karyawan adalah hal-hal yang sangat positif dalam sebagian besar sistem K3. Di sisi negatif, kadang-kadang bisa sulit untuk mengelola beban kerja dan memastikan bahwa tugas diselesaikan tepat waktu ketika dibagikan di antara beberapa orang.

Seperti kebanyakan hal, sebuah bisnis harus menemukan solusi terbaik untuk kebutuhannya sendiri ketika memilih cara mengatur tugas-tugas ini dalam sistem OH&S. Dapat dikatakan bahwa kombinasi dari semua opsi di atas akan bekerja paling baik: perwakilan K3 tertentu yang melakukan koordinasi EMS melalui forum dan rapat karyawan reguler, didukung secara nyata oleh anggota manajemen puncak yang, secara kritis, harus menunjukkan kepemimpinan dan membantu tugas-tugas komunikasi untuk memastikan tingkat kesadaran dan visibilitas sistem K3 tetap tinggi.

Menemukan Solusi yang Sesuai dengan Bisnis Anda

Apa pun kombinasi metode di atas yang harus dipilih bisnis Anda, kepentingan terbaik bisnis Anda harus tetap menjadi inti dari keputusan. Keterlibatan karyawan adalah aspek penting dari sistem K3, dan identifikasi bahaya atau risiko sangat ditingkatkan oleh keterlibatan karyawan. Pada saat yang sama, komitmen dan kepemimpinan manajemen sangat penting untuk meningkatkan kesadaran karyawan dan memastikan bahwa saluran komunikasi dalam bisnis tepat waktu, efektif, dan diberi kepentingan yang benar oleh karyawan. Akhirnya, keterlibatan karyawan serta manajemen puncak bersama- sama, secara teoritis, sediakan seluruh bahan serta data untuk revisi berkelanjutan untuk diidentifikasi serta diimplementasikan dalam sistem OH&S secara berkelanjutan, yang merupakan tujuan dari standar DIS/ ISO itu sendiri. Apabila Anda dapat memilih opsi administrasi sistem OH&S yang pas untuk Anda, bisnis Anda bisa mendapatkan manfaat dari peningkatan berkelanjutan itu.