Keselamatan di acara- acara olahraga besar, baik di dalam ataupun di luar ruangan, merupakan permasalahan utama belum lama ini. Insiden tragis sepanjang 20 tahun terakhir di Eropa telah mengakibatkan banyak korban jiwa, serta dengan ancaman tambahan kegiatan teroris dalam sebagian tahun terakhir, memastikan kontrol dan keamanan orang banyak di kegiatan olahraga tidak pernah sepenting ataupun menantang ini. Jadi, dengan organisasi yang bertanggung jawab untuk kegiatan olahraga menghadapi tantangan ini, haruskah prinsip OHSAS 18001 jadi pusat untuk membenarkan kalau kegiatan olahraga bisa dikelola dengan benar serta risiko keselamatan penonton dikurangi?

OHSAS 18001: Bagian apa yang harus digunakan?

Siklus “plan, do, check, act”, yang dapat Anda ketahui lebih lanjut di artikel Pentingnya siklus plan-do-check-act di OHSAS 18001, merupakan pusat dari standar OHSAS 18001 dan juga kunci untuk memastikan keamanan di acara olahraga utama. Baik di luar ruangan atau di stadion, perencanaan dan mitigasi risiko yang cermat adalah kunci untuk memastikan keselamatan penonton. Jadi, bagaimana prinsip OHSAS 18001 dapat digunakan untuk tujuan ini? Mari kita periksa secara detail:

1. Identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan kontrol penentu: Ini adalah satu-satunya faktor terpenting dalam membantu memastikan keselamatan di acara olahraga. Sangat penting untuk menempatkan upaya, waktu, dan keahlian ke dalam fase perencanaan dan identifikasi bahaya. Baik di dalam maupun di luar ruangan, adalah bijaksana untuk mengatasi masalah seperti berikut ini:
2. Apakah tempat Anda mematuhi peraturan keselamatan? Apakah tempat duduk diatur dan dikendalikan untuk memastikan bahwa hanya jumlah orang yang benar yang dapat masuk? Demikian pula, apakah area tegakan dikendalikan dalam hal jumlah?
3. Apakah risiko kebakaran telah dinilai dengan benar? Apakah Anda memiliki alat pemadam api yang berfungsi dan teruji tersedia? Apakah pintu keluar ditandai dengan jelas dan dapatkah peraturan dikomunikasikan kepada penonton jika terjadi keadaan darurat?
4. Apakah Anda memiliki staf pendukung yang benar? Apakah Anda telah melatih perwakilan P3K yang ditunjuk dengan benar untuk bidang yang sesuai? Apakah Anda memiliki peralatan P3K yang benar – usungan, kotak P3K, kotak resusitasi, dan sebagainya?
5. Apakah Anda cukup terlindungi dari ancaman teroris? Apakah Anda memerlukan staf atau peralatan untuk melakukan pencarian pada entri penonton? Apakah penilaian risiko Anda menyarankan Anda harus memindai penonton saat masuk? Apakah Anda memerlukan x-ray atau pemindai genggam? Di dalam acara tersebut, apakah Anda memiliki staf yang memindai area seperti tempat sampah untuk perangkat yang diduga mencurigakan?
6. Rencana evakuasi: apakah Anda memiliki rencana untuk evakuasi jika terjadi insiden? Seperti di atas, apakah Anda memiliki metode untuk mengkomunikasikan hal ini kepada penonton? Kurangnya pengetahuan penonton dapat meningkatkan risiko kecelakaan selama evakuasi, dan ini juga perlu dipertimbangkan.

• Sumber daya, tanggung jawab, dan organisasi: Seperti yang telah kita bahas di atas, pentingnya staf di tempat yang tepat sangat penting. Juga penting adalah penyebaran, organisasi, dan tanggung jawab staf. Pastikan Anda memiliki sumber daya yang benar di tempat yang benar, tidak hanya dengan keahlian yang tepat, tetapi juga dengan visi yang jelas tentang tujuan – secara individu dan keseluruhan – yang perlu dicapai organisasi untuk menjaga keselamatan penonton.
• Kompetensi, kesadaran, dan pelatihan: Sekali lagi, elemen ini mengikat manajemen keselamatan yang efektif bersama jika disampaikan dengan benar kepada karyawan Anda. Memastikan karyawan Anda mendapatkan pelatihan dan pengetahuan yang benar memastikan bahwa staf yang diposisikan dengan benar dapat memberikan manajemen keselamatan untuk memenuhi tujuan organisasi Anda.
• Partisipasi dan konsultasi: Sekali lagi, ini sangat penting. Gunakan pengetahuan yang dimiliki karyawan Anda dari posisi sebelumnya dan pengetahuan yang diperoleh dari acara olahraga historis – baik positif maupun negatif – untuk memastikan Anda memiliki informasi maksimum yang ada untuk mengambil keputusan. Mendorong partisipasi dan konsultasi juga merupakan alat pengembangan tim yang sangat baik. Cari tahu lebih lanjut tentang topik ini di artikel Cara memenuhi persyaratan partisipasi dan konsultasi di ISO 45001.
• Kesiapsiagaan dan kontrol darurat: Sebagaimana dibahas di atas, kesiapsiagaan darurat, termasuk rencana evakuasi, harus dilakukan sebelumnya. Ini juga harus dikomunikasikan secara efektif, atau bisa benar-benar tidak berguna.

Jelas, mengikat semua elemen ini bersama dengan tujuan Anda dapat membawa tim Anda visi bersama tentang apa yang ingin Anda capai, dengan pencegahan lebih baik daripada mengobati dalam hal menjaga keselamatan di suatu acara. Mungkin bijaksana untuk membuat rencana untuk setiap acara individu untuk memastikan tim Anda dapat berbagi pengetahuan yang akurat tentang tujuan, proses, dan tanggung jawab, yang bertentangan dengan satu Kebijakan K3 umum, yang mungkin cocok untuk beberapa jenis acara, dan bukan yang lain. Jenis perencanaan strategis dan pengambilan keputusan ini dapat diberikan oleh manajemen puncak organisasi Anda, yang dapat memberikan kepemimpinan untuk memastikan semua elemen ada di tempat untuk memberikan acara yang sukses.

OHSAS 18001: Apakah Ini Jawabannya?

Tidak ada keraguan bahwa elemen-elemen penting dari OHSAS 18001, ketika digunakan dengan benar, dapat mendukung kemampuan organisasi untuk memberikan acara olahraga yang aman dan terorganisir dengan baik. Dianjurkan jika fase” rencana” sangat penting, sebab kita sudah menatap insiden besar ataupun cedera serta kematian yang diakibatkan pada kegiatan berolahraga di masa lalu, serta sedangkan tindakan korektif dibutuhkan sesudah itu, penangkalan melalui identifikasi bahaya yang efisien masih lebih di idamkan. Yakinkan fase perencanaan Anda terperinci, merata, serta terorganisir, dan kegiatan olahraga Anda bisa sama.

Sumber : https://advisera.com/