5 Langkah untuk Diambil Setelah Tindakan Korektif Dimulai pada OHSAS 18001 Anda

Dalam hal OH & SMS( Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional) yang disertifikasi untuk OHSAS 18001, proses kegiatan korektif merupakan penting untuk membenarkan pangkal pemicu insiden serta musibah diatasi serta kekambuhan dicegah. Dalam postingan sebelumnya yang bertajuk 7 langkah buat aksi korektif serta preventif dalam Sistem Manajemen K3 kami secara singkat mengecek tempat tindakan korektif dilakukan dalam K3 & SMS, tetapi tindakan dan detail apa yang perlu kita pertimbangkan ketika suatu tindakan didefinisikan serta diberlakukan untuk memastikan jika itu efektif serta, sangat penting, jika tidak terdapat masalah yang berulang

Tindakan Korektif – Memastikan Itu Efektif

Banyak organisasi berusaha keras untuk memastikan bahwa tindakan korektif dilakukan dalam menanggapi insiden atau kecelakaan yang terjadi dalam perusahaan, namun membuat upaya lebih sedikit untuk memastikan bahwa analisis akar penyebab efektif dan bahwa pengulangan dapat dicegah. Jadi, mengingat bahwa uji lakmus efektivitas tindakan korektif adalah kemampuan untuk mencegah masalah ini tidak terulang kembali, langkah-langkah berikut akan lebih bijaksana untuk dilakukan untuk memastikan bahwa ini terjadi:

  1. Tinjauan proses dan kesesuaian tindakan korektif: Sering kali membayar untuk meninjau tindakan korektif segera setelah implementasi. Dalam banyak kasus, karyawan yang terlibat dalam proses mungkin dapat memberi tahu Anda jika tindakan korektif pada akhirnya mungkin tidak efektif; mungkin ada faktor-faktor yang jelas bagi orang-orang yang bekerja erat dalam suatu proyek di mana perubahan mungkin tidak memiliki efek yang diinginkan dan amandemen mungkin diperlukan. Mintalah umpan balik dari orang-orang terdekat dengan proses dan berpotensi berisiko dari hasil pengulangan – mereka biasanya paling cepat untuk memberikan pendapat tentang apakah tindakan korektif akan efektif atau tidak.
  2. Jadwalkan tindak lanjut rutin: Pastikan Anda membuat proses di mana tindak lanjut dan ulasan terjadi secara efisien dan pada interval yang benar. Apakah insiden / kecelakaan awal disebabkan oleh kegagalan proses yang digunakan setiap hari, atau melalui risiko yang memanifestasikan dirinya sangat jarang – mungkin dalam keadaan yang jarang terjadi? Either way, Anda harus memastikan bahwa risiko telah dipertimbangkan dalam frekuensi peninjauan. Tidak ada gunanya menutup tindakan korektif jika pengulangan tidak diberi kesempatan untuk terjadi karena salah satu dari faktor-faktor ini – yang hanya akan menidurkan Anda ke rasa aman yang salah dan membahayakan karyawan Anda dalam jangka panjang.
  3. Pastikan bahwa analisis akar penyebab dihilangkan: Ini pada akhirnya adalah kunci untuk memastikan tindakan korektif efektif. Ketika Anda memiliki bukti bahwa terulangnya kembali telah dicegah dalam keadaan yang sama karena perubahan mendasar dalam proses, maka Anda memiliki bukti untuk mendukung teori bahwa akar permasalahan telah ditangani. Sekali lagi, pastikan Anda memiliki persetujuan dari pemilik proses dan pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa skenario ini adalah masalahnya.
  4. Rekam semua pekerjaan Anda: Pastikan semua pekerjaan dan detail Anda direkam. Ini dapat melayani beberapa tujuan – untuk menetapkan detail dalam kejadian yang tidak menguntungkan dari terulangnya kembali dan memberikan dasar lebih lanjut untuk tindakan korektif, atau untuk menyediakan materi pendidikan melalui OH & SMS Anda di masa depan. Data yang direkam dari jenis ini dapat memberikan dasar analisis risiko di masa depan untuk perbaikan proses dan pencegahan insiden dan kecelakaan lebih lanjut.
  5. Tutup loop umpan balik: Komunikasikan semua hasil dan detail perubahan kembali ke karyawan Anda untuk memastikan bahwa loop umpan balik ditutup secara efektif jika tidak ada lagi saran yang dibuat. Ini menjaga prospek perbaikan terus-menerus terbuka.

Jadi, mengingat bahwa penghapusan akar penyebab adalah faktor yang paling kritis, apakah ada hal lain yang perlu diperhatikan yang akan bermanfaat bagi OH & SMS kami dan operasinya?

Tindakan Korektif – Memastikan Manfaat Jangka Panjang

Jika organisasi Anda serius tentang K3, maka pencegahan selalu lebih baik daripada mengobati, tetapi untuk memastikan bahwa perbaikan berkelanjutan terbukti, adalah bijaksana untuk memastikan bahwa pelajaran diambil dari kecelakaan dan tindakan apa pun yang diambil untuk mencegah terulangnya kembali. Meninjau proses tindakan korektif Anda dan memastikan bahwa itu memainkan peran utama dalam memitigasi dan menghilangkan risiko adalah elemen kunci keselamatan karyawan yang berkelanjutan. Bila Anda dapat memastikan proses Anda efektif dalam memberantas pangkal kasus serta jika karyawan dan pemangku kepentingan Anda bisa berfungsi aktif dalam proses ini, hingga OH&S hendak jadi aspek untuk seluruh yang butuh dikhawatirkan serta dilibatkan. Ketika itu berlangsung, korektif Anda proses tindakan akan berfungsi secara efektif serta karyawan Anda akan lebih nyaman.

Sumber : https://advisera.com/