12 Langkah Untuk Implementasi dan Sertifikasi Terhadap ISO 45001

Menerapkan serta memperoleh sertifikasi untuk sistem manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja( OH&S) bisa rumit, serta Anda mungkin jadi cepat kewalahan oleh banyak persyaratan standar ISO 45001. Untuk menolong memudahkan ini, 12 langkah berikut merinci sebagian persoalan berarti untuk diajukan tentang elemen- elemen bernilai dari sistem Anda.

Langkah Implementasi

1) Dapatkan dukungan manajemen: Bagaimana Anda mendapatkan dukungan manajemen kritis – berbicara dengan individu secara terpisah, atau dalam rapat gabungan? Untuk membantu dengan promosi penjualan Anda, lihat artikel ini tentang 4 manfaat utama ISO 45001 untuk bisnis Anda dan rencana proyek ini untuk implementasi ISO 45001.

2) Ketahui persyaratan hukum Anda: Apakah Anda memiliki undang-undang kesehatan & keselamatan untuk industri Anda? Sudahkah Anda melihat tingkat regional, negara bagian, nasional, dan internasional? Bagian 6.1.3 dari ISO 45001 menguraikan persyaratan untuk mengetahui dan memelihara kepatuhan Anda sehingga implementasi Anda akan berhasil.

3) Tentukan ruang lingkup sistem manajemen K3 Anda: Apakah sistem manajemen K3 Anda berlaku untuk seluruh perusahaan Anda, atau hanya satu lokasi perusahaan multi-lokasi? Ini akan sangat penting untuk menulis Kebijakan K&I Anda, dan tujuan serta rencana yang memandu sistem manajemen K&I Anda.

4) Tentukan proses dan prosedur: Proses dan prosedur apa yang perlu didefinisikan untuk mengendalikan bahaya K3 dalam perusahaan Anda? Bagaimana Anda mengidentifikasi semua bahaya Anda, dan risiko yang terkait dengannya, sehingga Anda dapat memastikan kontrol yang tepat akan ada? Penilaian risiko apa yang perlu Anda lakukan? Apa kontrol operasional dan prosedur kesiapsiagaan darurat yang Anda butuhkan? Apa yang akan Anda tulis, dan apa yang dapat dikontrol melalui pelatihan dan kesadaran yang tepat? Untuk beberapa panduan, lihat buku putih ini: Daftar Periksa Dokumentasi Wajib Diperlukan oleh ISO 45001.

5) Menerapkan proses dan prosedur OH&S: Apa yang perlu Anda lakukan untuk menempatkan semua proses dan prosedur dari Langkah 4? Jenis hierarki kontrol dan prosedur apa yang Anda butuhkan? Apakah Anda perlu bekerja sama dengan beberapa individu di organisasi Anda untuk mencapai kesuksesan? Bagaimana Anda akan menjalankan tanggung jawab tambahan yang sekarang akan dimiliki beberapa karyawan?

6) Latih karyawan Anda dan buat mereka sadar: Bagaimana Anda membuat karyawan Anda mengetahui apa itu ISO 45001, dan mengapa Anda menerapkannya? Apakah Anda akan memiliki sesi pelatihan dalam rapat departemen, atau manajer akan melatih karyawan? Siapa yang perlu dilatih tentang perubahan apa pun yang Anda lakukan pada prosesnya? Adalah penting bahwa setiap orang tahu bagaimana mereka masuk ke dalam struktur sistem Manajemen K3.

7) Pilih lembaga sertifikasi Anda: Penting untuk memilih lembaga sertifikasi yang cocok bagi perusahaan Anda untuk mendapatkan manfaat terbesar, jadi bagaimana Anda akan melakukan ini? Apakah auditor tahu tentang industri Anda dan bahaya serta risiko yang terkait dengannya? Apa organisasi lain yang disertifikasi perusahaan, dan apa tingkat kepuasan mereka? Bagaimana menurut lembaga sertifikasi bahwa mereka akan memberikan manfaat kepada Anda? Ini semua adalah pertanyaan yang harus Anda tanyakan kepada lembaga sertifikasi potensial ketika Anda memilih yang tepat untuk Anda.

8) Gunakan sistem manajemen OH&S dan catat: Ketika Anda melanjutkan, apa yang dicatat oleh catatan OH&S tentang proses Anda? Apakah mereka bekerja dengan baik, atau apakah Anda perlu memodifikasi apa pun melalui proses tindakan korektif Anda? Apakah karyawan Anda memahami apa yang perlu mereka lakukan, seperti yang tertulis dalam catatan, atau adakah pelatihan lebih lanjut diperlukan di beberapa bidang? Apakah Anda melihat area untuk perbaikan dalam proses Anda, dan jika demikian, bagaimana Anda bisa mendapat untung dari ini? Cari tahu dari lembaga sertifikasi Anda berapa lama mereka membutuhkan periode ini sebelum mereka menganggap sistem manajemen cukup matang untuk diaudit.

9) Lakukan audit internal Anda: Audit internal Anda adalah alat yang Anda gunakan untuk memeriksa setiap proses Anda, jadi apa yang mereka katakan kepada Anda? Apakah catatan Anda memadai untuk menunjukkan bahwa prosesnya berhasil? Apakah ada masalah yang perlu Anda perbaiki dengan proses tindakan korektif Anda? Apakah beberapa daerah membutuhkan audit lebih sering?

10) Lakukan tinjauan manajemen: Apakah sistem manajemen OH&S Anda berfungsi seperti yang diharapkan oleh rencana manajemen senior? Apakah ini diterapkan dengan benar dan efektif? Apakah perbaikan sedang dilakukan, dan apakah sumber daya yang memadai disediakan untuk upaya ini? Anda hanya akan tahu ini dengan memiliki tinjauan manajemen, hasil dari sistem manajemen Anda.

11) Tindakan korektif: Apakah ada masalah dalam sistem manajemen K3 Anda yang perlu Anda perbaiki? Apakah Anda menemukan ini dalam pengukuran proses Anda, audit internal, atau tinjauan manajemen? Sudahkah Anda memasukkan investigasi insiden OH&S dalam sistem tindakan korektif Anda? Gunakan proses tindakan korektif Anda untuk menemukan akar penyebab masalah dan mengatasi penyebab ini dengan tindakan korektif.

12) Audit sertifikasi: Ketika Anda siap, lembaga sertifikasi Anda akan mengirim orang untuk membandingkan rencana, proses, dan prosedur sistem manajemen K3 Anda dengan persyaratan yang diperlukan dari ISO 45001. Apakah ada celah yang ditemukan, dan apakah laporan auditor menyoroti hal ini? ? Jika demikian, Anda harus memperbaikinya dan mengumpulkan bukti yang menunjukkan bahwa mereka telah ditangani. Kemudian, ketika sistem Anda cukup matang, lembaga sertifikasi Anda akan melakukan audit utama untuk membandingkan catatan Anda dengan rencana Anda dan persyaratan ISO 45001. Apakah Anda mengatasi ketidaksesuaian dalam data proses, audit internal, atau ulasan manajemen Anda? Setelah beberapa hari tim audit akan mengeluarkan laporan dengan temuan mereka, termasuk tindakan korektif yang diperlukan. Ketika mereka puas bahwa sistem manajemen Anda memenuhi kebutuhan persyaratan ISO 45001, mereka akan mengeluarkan rekomendasi untuk sertifikasi.

Buat rencana untuk memenuhi tujuan Anda

Yakinkan Anda mengosongkan waktu untuk membuat rencana yang baik untuk mempraktikkan sistem manajemen K3 Anda untuk membenarkan sumber energi yang memadai diterapkan sejak awal. Mempunyai rencana ini hendak menolong membenarkan implementasi Anda akan berjalan dengan mudah, serta menolong menghindari pemborosan waktu serta sumber daya dikala tidak dibutuhkan.