Seberapa Rinci Seharusnya Kebijakan Kesehatan & Keselamatan Kerja Anda?

Salah satu elemen yang  wajib OHSAS 18001 adalah menerapkan kebijakan K3 (kesehatan dan keselamatan kerja). Mengingat ini ialah bagian sentral dari OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional), mungkin mengejutkan bahwa beberapa organisasi tidak yakin tentang cara melakukan ini, dan elemen-elemen yang harus dimasukkan atau dikecualikan. Jadi, mengingat bahwa kebijakan K3 adalah dokumen penting yang menetapkan standar untuk kesehatan & keselamatan di mata karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan Anda, bagian penting apa yang perlu dimasukkan? Dan, seberapa terperinci kebijakan Anda perlu?

Kebijakan OH&S – Apa itu?

Kamus Cambridge mendefinisikan kebijakan sebagai “serangkaian ide atau rencana apa yang harus dilakukan dalam situasi tertentu yang telah disetujui secara resmi oleh sekelompok orang atau organisasi bisnis.” Ini harus diingat ketika membentuk kebijakan K&I Anda, karena banyak organisasi mengelola untuk menyinggung ketika membangun kebijakan, baik menghilangkan elemen yang harus dimasukkan, atau termasuk elemen yang tidak secara spesifik relevan dengan kebijakan itu sendiri, atau mungkin milik tempat lain.

Jadi, secara umum, apa yang harus Anda pertimbangkan dan apa yang harus disertakan ketika Anda menulis kebijakan K3? Mari kita pertimbangkan:

  • komitmen manajemen puncak terhadap tempat kerja yang aman, penyelarasan prinsip OH&S dengan arah strategis organisasi, tujuan perencanaan, dan mengukur hasil
  • bahwa kebijakan K3 harus menyediakan kerangka kerja untuk menetapkan K&I
  • garis besar tanggung jawab dan wewenang untuk K3 dalam organisasi
  • garis besar tentang pentingnya keterlibatan dan konsultasi pemangku kepentingan dan karyawan dalam fungsi-fungsi K3 yang penting, termasuk kebijakan itu sendiri – Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ini di artikel Bagaimana memenuhi persyaratan partisipasi dan konsultasi dalam ISO 45001
  • pernyataan yang menegaskan tanggung jawab semua karyawan dan pemangku kepentingan untuk menegakkan prinsip-prinsip K3 dan menjaga tempat kerja yang aman
  • garis besar metode yang dengannya kebijakan itu sendiri ditinjau dan diperbaiki
  • deskripsi tentang bagaimana kegiatan K3 akan dibiayai dan didanai oleh organisasi
  • pernyataan tentang bagaimana masalah legislasi dan kepatuhan akan dipenuhi

Untuk detail yang lebih spesifik tentang cara menyusun kebijakan K3 Anda, silakan lihat artikel Cara menulis kebijakan K3. Jadi, sekarang kita memahami ini, apa yang harus dimasukkan saat menulis kebijakan, dan seberapa rinci hal itu perlu?

Kebijakan K3 Anda – Seberapa Rinci Hal Itu Perlu?

Ini tidak diragukan lagi tergantung pada sektor apa organisasi Anda beroperasi. Pikirkan implikasi dari penulisan kebijakan K3 untuk sebuah organisasi dalam bisnis senjata dan amunisi, versus kebijakan untuk organisasi di lingkungan yang relatif bersih, seperti pusat panggilan. Oleh karena itu, menjadi jelas bahwa untuk menulis kebijakan K&I yang akurat dan bermakna, organisasi Anda perlu mempertimbangkan:

  • sektor tempat ia beroperasi,
  • risiko bagi karyawan dan pemangku kepentingannya – baik internal maupun eksternal, dan
  • tujuan keseluruhan dari program K3 perusahaan.

Jadi, memahami hal ini, detail apa yang harus Anda pertimbangkan untuk dimasukkan dalam kebijakan K3? Mari kita lihat beberapa contoh:

  • Panduan untuk jenis bahaya yang diperkirakan terjadi di tempat kerja. Sekali lagi, ini akan bervariasi, seperti yang telah kita bahas di atas, tetapi panduan tentang bahaya dalam kebijakan K3 Anda adalah praktik yang baik.
  • Garis besar alat yang digunakan untuk mencoba dan memenuhi tujuan, baik pertemuan mingguan atau bulanan, forum karyawan, atau persyaratan pelatihan. Memberikan ruang lingkup kegiatan ini akan membantu proses K3 itu sendiri menjadi lebih jelas.
  • Pernyataan mengenai konsultasi dan umpan balik karyawan dan pemangku kepentingan, untuk kebijakan itu sendiri dan secara berkelanjutan untuk membantu memenuhi tujuan yang dinyatakan.
  • Garis besar cara menangani situasi darurat – sekali lagi, ini dapat ditetapkan setelah risiko dinilai dalam hal sektor di mana bisnis Anda beroperasi.
  • Pernyataan tentang tujuan kebijakan dan OH & SMS – apakah tidak ada kecelakaan? Untuk meningkatkan kinerja tahun lalu?

Betapapun terperinci Anda memutuskan, kebijakan K3 Anda seharusnya terserah Anda, tetapi agar benar-benar efektif, Anda harus mempertimbangkan dengan kuat termasuk unsur-unsur di atas. Juga direkomendasikan bahwa kebijakan tersebut ditulis oleh perusahaan itu sendiri, dengan konsultasi dan masukan dari karyawan dan pemangku kepentingan. Pada hari-hari ini layanan outsourcing, tidak biasa memiliki kebijakan yang ditulis oleh pihak ketiga atau konsultan, tetapi pihak-pihak ini tidak selalu dapat memahami detail kegiatan organisasi dengan cukup baik untuk menangkap semua poin penting, sehingga kebijakan yang dihasilkan secara internal biasanya lebih disukai , dan masukan dari forum karyawan dan sesi curah pendapat tentu dapat membantu dalam hal ini.

Memastikan Kebijakan K3 Bekerja untuk Anda

Yang paling penting adalah bahwa kebijakan K3 berfungsi untuk organisasi Anda. Ketika memutuskan seberapa terperinci kebijakan Anda seharusnya, atau seberapa rinci proses respons kecelakaan Anda perlu, maka jelas orang-orang di dalam organisasi Anda yang terbaik untuk memutuskan faktor-faktor ini. Di sinilah proses peninjauan menjadi kritis. Adalah bijaksana untuk mengingat bahwa modifikasi dapat dilakukan terhadap kebijakan Anda; pada kenyataannya, ini dapat dilihat sebagai perbaikan berkelanjutan. Bila kebijakan tidak cukup detail, kalau tujuan Anda tidak terpenuhi, ataupun bila terdapat bagian lain yang tidak cocok untuk tujuan- tinjau dan ganti. Peningkatan berkelanjutan kebijakan OH&S ini- bersama dengan efektivitasnya- akan melindungi karyawan serta pemangku kepentingan Anda senantiasa nyaman.

Sumber : https://advisera.com/