Persyaratan Baru untuk Risiko dan Peluang – ISO 45001
Dengan dirilisnya ISO 45001 di tahun 2018, ada persyaratan baru untuk menilai risiko dan peluang dalam Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3) .
Ini berbeda dari persyaratan sebelumnya untuk menilai bahaya dan risiko dalam Standar OHSAS 18001:2007, dan apakah persyaratan ini masih dalam standar ? Singkatnya, persyaratan ini dalam ISO 45001 mencakup dua jenis risiko yang berbeda untuk proses individu dan untuk keseluruhan Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja, dan kedua penilaian diperlukan untuk SMK3 yang baik.
Sebenarnya Apa yang dibutuhkan untuk Identifikasi Bahaya dan Risiko ?
Persyaratan yang ada sebelumnya dalam standar OHSAS 18001: 2007 ditulis cukup sederhana, meskipun tugasnya agak besar. Singkatnya, untuk semua aktivitas perusahaan, proses dan area kerja, perusahaan harus mengidentifikasi bahaya apa saja yang ada. Setelah bahaya ini diidentifikasi, perusahaan kemudian mengidentifikasi risiko apa saja yang ada untuk bahaya serta kontrol apa yang di perlukan untuk menempatkan risiko yang ada.
Sebagai contoh, jika perusahaan memiliki mesin-mesin besar dalam bisnis pencetakan wadah plastik, mungkin mengidentifikasi bahwa ada bahaya ke jepit tangan ketika mesin sedang berjalan. Risiko ini dapat melukai pekerja, atau pengunjung yang meletakkan tangan mereka dalam proses mesin saat sedang berjalan. Untuk mengurangi risiko ini, perusahaan bisa menempatkan penjaga di tempat untuk mencegah tangan memasuki titik terjepit dan memiliki prosedur lock-out / tag-out untuk memastikan bahwa mesin tidak dapat berjalan tanpa penjaga di tempat selama pemeliharaan.
Persyaratan untuk menilai risiko dari proses masih bagian dari perencanaan untuk SMK3. Mengendalikan risiko dari proses bisnis perusahaan adalah bagian penting untuk memastikan kesehatan dan keselamatan orang-orang dalam fasilitas Anda. Sebagai tulang punggung SMK3, penilaian terhadap bahaya dan risiko yang ditimbulkan oleh kegiatan organisasi ini masih merupakan bagian penting dari apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja kesehatan & keselamatan kerja.
Apa yang Perlu Perusahaan Pertimbangkan dengan Kondisi Baru untuk Menilai Risiko dan Peluang ?
Seiring dengan persyaratan di atas, ada kondisi baru untuk menilai risiko dan peluang dari keseluruhan Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja. Persyaratan baru ini berasal dari format standar ISO untuk semua sistem manajemen, yang disebut Annex SL. Format ini mencakup penilaian konteks organisasi sehubungan dengan tujuan sistem manajemen, termasuk masalah internal dan eksternal yang mempengaruhinya. Langkah selanjutnya dalam standar adalah mengidentifikasi semua pihak yang berkepentingan untuk sistem manajemen Anda, dan apa kebutuhan dan harapan mereka.
Akhirnya, dengan mempertimbangkan masalah-masalah ini, perusahaan harus menilai risiko dan peluang apa yang ada bagi perusahaan sehubungan dengan sistem manajemen. Untuk SMK3 ini berarti risiko dan peluang yang dapat mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk meningkatkan kinerja SMK3, memenuhi kewajiban kepatuhan dan mencapai tujuan SMK3. Banyak perusahaan memiliki fungsi perencanaan strategis yang memenuhi persyaratan standar ini. Jika perusahaan memiliki lebih dari satu sistem manajemen di tempat (seperti sistem manajemen mutu atau sistem manajemen lingkungan), proses yang sama ini dapat digunakan untuk semuanya.
Misalnya, sebagai bagian dari penilaian perusahaan yang sedang berlangsung mengenai persyaratan hukum, perusahaan mungkin telah belajar bahwa ada perubahan yang akan datang dalam undang-undang yang akan membuatnya ilegal untuk menggunakan bahan kimia penyebab kanker tertentu yang diperlukan untuk menciptakan produk Anda. Karena ini adalah kasusnya, perusahaan memiliki kesempatan untuk membuat perubahan pada produk perusahaan yang memungkinkan perusahaan menemukan bahan kimia pengganti yang kurang berbahaya bagi kesehatan & keselamatan kerja dari tenaga kerja Anda. Ada juga risiko bahwa bahan kimia pengganti sebenarnya lebih berbahaya bagi orang-orang yang perlu menggunakannya. Risiko dan peluang inilah yang perlu perusahaan tanggapi.
Demikian juga, jika perusahaan mengidentifikasi bahwa suatu proses bisnis memperkenalkan jenis penjaga alat baru yang akan membuatnya lebih mudah untuk mencegah kecelakaan, perusahaan dapat mulai menyelidiki bagaimana hal ini dapat dimasukkan ke dalam mesin sebelum persetujuan pemerintah untuk produk tersebut. perusahaan tidak akan menginstal penjaga baru, tetapi memulai proses sehingga bisa lebih cepat dilaksanakan setelah persetujuan untuk penjaga diberikan.
Penilaian Risiko dan Peluang: Bagian penting dari SMK3
Setiap perusahaan yang telah menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja tahu bahwa penilaian risiko, dan manajemen kontrol untuk mengatasi risiko, sangat penting untuk mengelola kesehatan & keselamatan kerja. Penilaian risiko dan menentukan apa yang perlu dilakukan tentang mereka selalu menjadi bagian dari SMK3, dan ini tidak berubah. Satu-satunya perubahan yang nyata adalah memasukkan fokus tambahan untuk tugas penting penilaian risiko, dan penilaian peluang yang dapat diupayakan untuk menguntungkan perusahaan Anda, yang dapat membantu perusahaan dalam peningkatan SMK3