Apasih Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001 ?

Bulan kemarin, ISO membuat standar sistem manajemen yang mencakup kesehatan dan keselamatan kerja. ISO 45001 sudah resmi final terbit berdasarkan informasi yang di lansir oleh ISO.org

Struktur

Seperti yang diharapkan, Standar ISO 45001 akan mengadopsi struktur tingkat tinggi baru yang umum sama seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, dan seterusnya. Ini, tentu saja, berarti bahwa Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001 semakin terlihat jelas,  ia memiliki klausul baru seperti Konteks organisasi, Kepemimpinan dan partisipasi pekerja, Perencanaan, dan klausul lain yang sudah dapat Anda temukan dalam standar yang disebutkan di atas.

Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001 juga terlihat dari fakta bahwa persyaratan umum dari standar yang berbeda memiliki nomor klausa yang sama, dan struktur serta pola pikir yang sama, membuat integrasi sistem manajemen ganda jauh lebih mudah.

Versi dari standar baru ISO 45001 memiliki 10 klausa dan 10 lampiran, di mana setiap lampiran memberikan informasi tambahan untuk salah satu klausul standar. Saya dan lainnya suka pendekatan ini, dan semua melalui standar baru ini saya punya perasaan bahwa mereka mencoba untuk menghindari ambiguitas yang muncul setelah menerbitkan ISO 9001 dan ISO 14001 yang baru.

Kontennya

Sejalan dengan standar sistem manajemen lainnya, kami melihat pengenalan persyaratan dan klausul baru dibandingkan dengan OHSAS 18001. Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001,  Berikut adalah bagaimana standar kesehatan dan keselamatan kerja yang baru akan terlihat:

Konteks Organisasi

Adalah konsep baru dibandingkan dengan OHSAS 18001. Organisasi harus mempertimbangkan semua masalah internal dan eksternal yang relevan dengan Sistem Manajemen K3 nya. Klausul ini menekankan pada pekerja dan pihak yang berkepentingan serta kebutuhan dan harapan mereka.

Kepemimpinan dan Partisipasi Pekerja

Adalah judul klausul 5, yang mungkin agak sedikit berbeda dengan  dengan standar lain di mana hanya Kepemimpinan saja dalam naungan klausul ini. Tapi, ini bukan satu-satunya hal baru dibandingkan dengan OHSAS 18001. Selain Kebijakan dan peran dan tanggung jawab K3, klausul 5 termasuk partisipasi dan konsultasi. Dibandingkan dengan OHSAS 18001, ia menguraikan secara lebih rinci tentang bagaimana seharusnya proses ini, dan dengan menambahkannya ke bagian kepemimpinan, standar ini menekankan tanggung jawab manajemen puncak untuk proses tersebut.

Perencanaan sekarang termasuk menangani risiko dan peluang mengenai Sistem Manajemen K3. Dibandingkan dengan OHSAS 18001, persyaratan untuk identifikasi bahaya lebih jelas, dengan pendekatan proaktif terhadap identifikasi bahaya. Ketika datang ke risiko dan peluang, ada sub-klausa terpisah yang memberikan rincian lebih lanjut tentang apa risiko dan peluang yang perlu ditangani, dan itu membersihkan ambiguitas yang timbul dari klausul yang sama dalam ISO 9001 dan ISO 14001. Klausul ini juga mencakup identifikasi persyaratan hukum dan tindakan perencanaan untuk mengatasi semua masalah yang disebutkan di atas.

Klausul 7, Dukungan mencakup semua sumber daya yang diperlukan untuk Sistem K3 yang efektif. Pendekatan ini lebih baik di banding yang ada di OHSAS 18001, karena semua sumber daya berada di bawah klausa yang sama. Tidak ada persyaratan baru yang signifikan di bagian ini, kecuali memiliki informasi yang terdokumentasi, bukan dokumen dan rekaman, yang juga merupakan elemen baru yang datang dengan ISO  45001.

Operasi adalah klausul yang terdiri dari kontrol operasional dan kesiapan dan tanggap darurat. Selain kedua sub klausa ini, ada juga beberapa klausul baru mengenai proses, pengadaan dan kontraktor yang di-outsource. Karena outsourcing adalah tren global, persyaratan baru ini tampaknya masuk akal.

Evaluasi kinerja meliputi pemantauan dan pengukuran kinerja Sistem Manajemen K3, evaluasi kewajiban kepatuhan, audit internal, dan tinjauan manajemen, dan mencakup sebagian besar klausul 4.5 dari OHSAS 18001.

Peningkatan (Improvement) adalah judul klausul terakhir dari standar. Insiden sekarang menjadi bagian dari sub klausul yang sama dengan ketidaksesuaian dan tindakan korektif, yang masuk akal karena harus ditangani dengan cara yang sama seperti ketidaksesuaian. Sub ayat berikutnya adalah perbaikan berkelanjutan, dan ada beberapa perubahan dalam hal struktur sub klausa: itu dibagi menjadi dua bagian, dengan yang pertama mendefinisikan tujuan perbaikan terus-menerus, sedangkan bagian kedua mendefinisikan proses.

Lalu, Apa yang dibawa ISO 45001 ?

Saya harus ingat bahwa ini hanyalah gambaran yang termaktub dari versi ISO.org, dan bisa saja bila BSN-SNI nanti setelah resmi mengadopsi versi Indonesianya, mengalami penyesuaian terhadap peraturan tentang Sistem Manajemen K3 di Indonesia, Tidak ada yang tahu.. Namun, itu membantu kita menyadari apa yang diharapkan dan bagaimana mempersiapkan standar baru.

Kita sepakat,bahwa Perbedaan ISO 45001 dengan OHSAS 18001 memang nyata dan signifikan membawa perubahan mengikuti trend perkembangan Sistem Manajemen K3 di dunia terutama di Indonesia, serta  harus mengatakan bahwa saya menyukai arah yang dituju oleh standar ini, terutama karena saya memiliki perasaan bahwa orang yang mengerjakan teks standar mengambil waktu untuk belajar dari pengalaman mengembangkan versi baru ISO 9001 dan ISO 14001. Ini dapat dilihat di bagian di mana risiko dan peluang jauh lebih rumit daripada kedua standar itu, dan ini memudahkan orang untuk memahami apa yang diharapkan dari mereka.

Bagian lain yang saya temukan sangat bagus adalah lampiran. Memiliki lampiran terpisah untuk setiap klausul dengan informasi tambahan pasti akan berguna untuk semua pengguna standar, dan persyaratan yang ditentukan dengan jelas akan lebih mudah dipenuhi.

Kesan keseluruhan saya terhadap  standar ISO 45001 ini adalah positif;, yaitu memfasilitasi untuk berkolaborasi dan integrasi dengan standar lain dan mengurangi persyaratan untuk dokumentasi – dan ini adalah hal-hal yang di tunggu-tunggu oleh bisnis di Dunia dan Indonesia.

EkoBudiSektiono.ID adalah salah satu Penyedia Jasa Konsultan ISO 45001 di Indonesia. Membantu Perusahaan Anda dalam Penerapan dan Sertifikasi ISO 45001