Tindakan korektif ialah bagian yang penting dari sistem manajemen manapun, dan dalam Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (OH & SMS), proses ini penting sekali untuk mengidentifikasi dan mengatasi inti timbulnya masalah yang Anda temukan, itulah sebabnya ini telah menjadi bagian integral dari OHSAS 18001 sejak pertama kali diterbitkan. Dalam artikel sebelumnya kami telah membahas bagaimana tindakan korektif bekerja dalam OH & SMS, seperti Tujuh langkah untuk tindakan korektif dan preventif dalam sistem manajemen OH&S dan 5 langkah untuk diambil setelah tindakan korektif dimulai di OHSAS 18001 Anda, tetapi ini tidak menyoroti seberapa proses ini berkaitan dengan ketidaksesuaian dan peningkatan, yang bermanfaat untuk dipahami ketika menerapkan sistem tindakan korektif untuk K3 & SMS.
Bagaimana tindakan korektif terkait dengan ketidaksesuaian?
Jadi, bagaimana tindakan korektif terkait dengan ketidaksesuaian? Sederhananya, salah satu cara utama untuk mengidentifikasi perlunya tindakan korektif dalam OH & SMS Anda terjadi ketika Anda memiliki ketidaksesuaian. Ketika Anda memiliki masalah terjadi, seperti kecelakaan yang menyebabkan cedera pada karyawan, Anda harus terlebih dahulu mengatasi penyebab langsung kecelakaan itu sebagai bagian dari koreksi insiden Anda. Namun, mungkin perlu untuk melihat lebih jauh ke dalam akar penyebab insiden itu, sumber penyebab langsung tersebut, sehingga Anda dapat memperbaiki akar masalah untuk memastikan bahwa kecelakaan tidak pernah terjadi lagi, sehingga menghilangkan ketidaksesuaian dalam insiden tersebut. masa depan. Di sinilah tindakan korektif terkait dengan proses ketidaksesuaian Anda.
Misalnya, Anda mungkin mengalami kecelakaan dengan mesin yang disebabkan oleh penjaga yang tidak berada di tempat. Bagian dari respons langsung Anda adalah mengganti penjaga dan mengingatkan karyawan tentang perlunya penjaga, tetapi ini tidak mengatasi akar penyebab ketidaksesuaian. Mengapa penjaga itu dihapus? Saat Anda menggunakan sistem tindakan perbaikan, Anda mungkin menemukan bahwa pelindung menyebabkan masalah dalam fungsi mesin, atau pelindung tidak dipasang dengan benar dan terlepas sendiri. Dengan mengatasi masalah root, Anda mencegah ketidaksesuaian kembali di masa mendatang.
Untuk lebih memahami ketidaksesuaian dalam OH & SMS lihat artikel ini tentang Cara menangani ketidaksesuaian di OHSAS 18001.
Bagaimana Tindakan Korektif Mendorong Peningkatan?
Meskipun mekanisme utama Anda untuk peningkatan berkelanjutan dalam K3 & SMS adalah dengan menggunakan tujuan K3 Anda, Anda juga dapat menunjukkan peningkatan melalui sistem tindakan korektif Anda. Ini mudah dilihat dengan menunjukkan dalam situasi di atas bahwa kesehatan & keselamatan karyawan ditingkatkan dengan memastikan bahwa akar penyebab dari penjaga yang diangkat ditangani, tetapi tindakan korektif juga dapat mengarah pada metode lain untuk mendorong peningkatan.
Selama penyelidikan akar penyebab Anda, dan implementasi rencana tindakan korektif, Anda dapat menemukan dan mengidentifikasi informasi yang, jika ditindak lanjuti, dapat mengarah pada peningkatan proses. Apakah Anda melihat bahwa banyak kecelakaan disebabkan oleh masalah yang sama, seperti mesin yang dijaga? Mungkin Anda perlu memulai proyek perbaikan yang berhubungan dengan pelindung mesin di fasilitas Anda. Apakah Anda menangani banyak insiden hilang waktu di kantor Anda dengan akar penyebab masalah ergonomi? Jika demikian, maka menyelidiki manfaat dari program ergonomis mungkin merupakan proyek perbaikan yang ingin Anda kejar. Mengidentifikasi proyek peningkatan dari investigasi tindakan korektif Anda adalah cara yang bagus untuk mendorong peningkatan di perusahaan Anda.
Tindakan Korektif – Lebih dari Sekadar Kejahatan yang Perlu
Sayangnya, banyak perusahaan mengalami kesulitan dengan proses tindakan korektif, dan karena ini adalah kasus, mereka melihat tindakan korektif sebagai bagian yang perlu tetapi tidak berharga dari sistem manajemen mereka – hanya termasuk karena OHSAS 18001 mengharuskan itu di tempat. Ini bisa dari kesalahpahaman proses, dari menggunakannya untuk kegiatan yang tidak penting hanya untuk mengatakan bahwa proses sedang digunakan, atau dengan tidak melakukan tindak lanjut yang memadai untuk efektivitas sehingga masalah tetap kembali bahkan ketika tindakan korektif seharusnya telah diambil . Untuk alasan apa pun, jika proses tindakan korektif tidak memberikan hasil yang memadai, orang kehilangan kepercayaan bahwa proses itu bermanfaat.
Namun, jika digunakan dengan tepat untuk mengatasi ketidaksesuaian yang paling penting, dan efektivitas yang tepat diverifikasi, proses tindakan korektif dapat menjadi alat yang hebat untuk mencegah masalah yang berulang dan mengidentifikasi area di mana peningkatan OH & SMS yang berkelanjutan dapat dicapai. Dengan menggunakan proses tindakan korektif Anda dengan baik, Anda dapat membuat OH & SMS Anda bekerja lebih baik untuk organisasi Anda.
Sumber : https://advisera.com/