ISO 9001 – Efesiensi Stock, Tingkatkan Laba

Cara Menggunakan Standar ISO 9001 untuk Meningkatkan Efisiensi Stok Gudang dan Meningkatkan Laba

Kebanyakan orang benar menganggap bahwa ISO 9001 adalah murni standar manajemen mutu, dan sementara ini secara teknis benar, menerapkan prinsip-prinsip dari standar dapat membawa banyak manfaat lain untuk bisnis. Tetapi ada juga manfaat yang lebih nyata yang dapat diakrualkan, seperti meningkatkan efisiensi stok dengan peningkatan laba terkait yang menyertai manajemen inventaris yang bijaksana. Jadi, bagian mana dari standar 9001 yang dapat membantu kita di sini, dan bagaimana tepatnya kita dapat menerapkannya untuk manfaat maksimal?

ISO 9001 – Bagian Apa yang Penting Bagi Kita ?

Bagian 6 dari standar ISO 9001: 2015 berkaitan dengan elemen perencanaan, yang dapat menjadi penting untuk bisnis yang ingin mengontrol efisiensi stok dan memaksimalkan laba. Risiko dan peluang adalah bagian pokok dari elemen ini, dan dalam lingkup inilah sebagian besar organisasi dapat menggunakan prinsip-prinsip ISO 9001 untuk keuntungan Bisnis. Kita periksa mengapa dan bagaimana bisnis harus mendekati topik ini, tetapi untuk bisnis dengan ambisi untuk meningkatkan kontrol stok dan meningkatkan laba, bisa sajadapat lebih spesifik:

Risiko

Pengendalian stok yang buruk, pembelian barang yang kurang atau tidak diminati oleh pelanggan, stok yang berada di gudang Anda untuk jangka waktu lama sebelum digunakan, jumlah uang yang tidak perlu dihabiskan untuk stok yang tidak dapat dijual dengan cepat, usia stok menurun dalam nilai karena digantikan oleh versi atau model baru – semua ini adalah situasi yang banyak manajer akan terlalu terbiasa, dan semuanya membawa risiko pada arus kas dan laba bisnis.

Peluang

Sisi lain dari risiko adalah peluang. Jika persediaan Anda diatur lebih efisien, “waktu siklus” atau perputaran persediaan dapat sangat berkurang, dan semakin sedikit uang yang telah diikat oleh bisnis dalam stok residu, semakin kuat posisinya. Pengendalian stok yang lebih efisien biasanya berarti pemenuhan yang lebih cepat dan lebih akurat kepada pelanggan dan waktu pengiriman yang lebih singkat, yang dapat memberikan keuntungan yang signifikan bagi bisnis dalam persaingan.

Bagaimana Cara Melakukannya ?

iso 9001 untuk stock gudangJadi, sekarang kita memiliki gagasan mengapa segmen standar ISO 9001 ini dapat membantu kita, tingkat perencanaan apa yang dapat membantu kita mencapai tujuan kita ? Bagian 6 dari standar itu juga menyebutkan perencanaan untuk mencapai sasaran mutu, dan bagian 7 berikut membahas masalah-masalah seperti kompetensi, kesadaran, dan komunikasi, di antara elemen-elemen lain. Jadi, apakah ada cara untuk mengambil elemen-elemen ISO 9001 ini dan menempatkannya bersama-sama untuk menguntungkan pengendalian dan laba saham bisnis ? Mari kita periksa:

 

  1. Tetapkan tujuan dalam hal biaya persediaan, waktu siklus, dan kuantitas pemesanan ulang internal sehingga bisnis dapat mempertahankan keberlangsungannya secara efisien dan memaksimalkan arus kasnya
  2. Rencanakan sumber daya yang diperlukan untuk menyampaikan tujuan tugas mendasar yang penting ini di atas
  3. Rencanakan dan Buat Tata Letak Gudang And
  4. Pastikan tata letaknya (posisi barang) menghilangkan kebutuhan untuk penanganan ganda dan memfasilitasi penyimpanan barang yang aman, karena ini akan meningkatkan efisiensi dan mengurangi waktu pengiriman yang diharapkan. Apakah Anda perlu menggunakan prinsip “First in First out”, misalnya
  5. Berkonsultasi, berkomunikasi, dan memastikan pengetahuan dan pemahaman staf Anda tentang tujuan Anda sangat baik
  6. Memastikan bahwa staf atau karyawan itu sejajar dengan tujuan perusahaan adalah alasan sempurna untuk meminta bantuan tim manajemen puncak.

Bagian 9 dari penawaran standar dengan evaluasi kinerja. Seperti halnya aspek apa pun dari bisnis apa pun, meninjau hasil Anda dan menyesuaikan proses bisnis untuk meningkatkan hasil yang masuk akal. Perlakukan fungsi gudang Anda persis sama, dan penjualan dan margin Anda akan menguntungkan.

Jadi, kita sekarang dapat melihat bahwa menggunakan bagian dari standar ISO 9001 dapat membantu meningkatkan kontrol stok dan secara positif mempengaruhi garis bawah bisnis. Jadi, adakah tips lain yang dapat membantu kami mencapai peningkatan keuntungan melalui kontrol stok yang lebih baik?

Kontrol stok yang Lebih Pintar Sama Saja Membuka Potensi Laba yang Lebih Besar

Banyak segmen standar ISO 9001 dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan profitabilitas, tetapi mungkin pelajaran terbesar dari semua bisnis dapat dipelajari adalah melalui penerapan siklus “Plan, Do, Check, Act”.

Melengkapi tahap-tahap siklus dengan konsisten dan akurat dapat membantu setiap bisnis untuk memahami cara kerjanya sendiri secara akurat, dan meningkatkannya sebagai hasilnya. Gunakan template ini di gudang Anda, dan Anda dapat meningkatkan efisiensi, waktu siklus, dan memuaskan pelanggan dan memaksimalkan keuntungan dengan tepat.

EkoBudiSektiono.ID adalah salah satu Konsultan ISO 9001 di Indonesia. banyak membantu Bisnis dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001