Integrasikan ISO 45001 dengan ISO 9001 dan ISO 14001

Integrasi ISO 9001 45001 14001

Bagaimana Mengintegrasikan ISO 45001 dengan ISO 9001 dan ISO 14001

Apakah mungkin untuk berhasil mengintegrasikan Kualitas, Lingkungan, dan Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja? Sekali waktu, ada jurang pemisah yang besar antara departemen Kualitas dan departemen K3/Safety, dan Lingkungan , di mana mereka nyaris tidak berinteraksi. Integrasi Sistem Manajemen Lingkungan (SML) dan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3) selalu dipandang layak, karena OHSAS 18001 (pendahulu ISO 45001) diciptakan agar kompatibel dengan ISO 14001: 2004. Namun, ISO 9001, meskipun diakui sebagai standar “Induk”, dianggap sebagai sesuatu yang sama sekali berbeda.

Munculnya Struktur Tingkat Tinggi, efektif untuk semua standar ISO yang diterbitkan dari September 2015, telah mengubah gambaran ini. Dimana setiap komite teknis ISO (TC) sebelumnya memiliki kebebasan relatif untuk memutuskan struktur standar mereka, mereka sekarang harus mematuhi Lampiran SL, pedoman baru untuk penulis standar ISO. Ini menentukan struktur 10-klausa dan teks inti identik yang dibagikan oleh semua standar baru dan yang diperbarui.

Tiba-tiba, pada 2015, orang-orang ISO 9001 dan ISO 14001 berbicara dalam bahasa yang sama, dan tidak lagi masuk akal untuk beroperasi dengan jarak yang cukup jauh. Bahkan, sempat K3 tertinggal, karena butuh dua setengah tahun untuk ISO 45001 diterbitkan. Sekarang ketiga standar dapat diintegrasikan dengan mudah.

Mulai dari Mana?

Titik awal yang jelas adalah untuk menentukan konteks organisasi. Ini termasuk menentukan hasil / hasil yang diinginkan sistem, bersama dengan masalah internal dan eksternal yang akan memengaruhi pencapaian hasil ini, serta pihak-pihak yang berkepentingan yang relevan dan kebutuhan serta harapan mereka. Ini juga termasuk mendefinisikan ruang lingkup sistem. Ini dapat dilakukan satu kali untuk ketiga standar, sambil mempertimbangkan fakta bahwa detail (hasil yang diinginkan, pihak yang berkepentingan, dll.) Akan bervariasi tergantung pada ruang lingkup yang sebenarnya: misalnya, hasil SMM yang dimaksudkan untuk mempertahankan rasa yang konsisten dalam suatu produk makanan, hasil SML yang dimaksudkan untuk memenuhi spesifikasi lisensi untuk pembuangan limbah, dan hasil SMK3 dimaksudkan untuk meminimalkan risiko yang terkait dengan penanganan bahan berbahaya.

Setelah dasar-dasar ini ada, kebijakan terpadu dapat dirumuskan, yang mencakup semua komitmen wajib dan spesifik yang relevan dengan ruang lingkup: memenuhi persyaratan pelanggan (misalnya, mempertahankan rasa yang konsisten yang disukai pelanggan), mencegah cedera dan kesehatan yang buruk (misalnya, dengan mengganti peralatan yang sudah usang), dan melindungi lingkungan (misalnya, dengan menggunakan kemasan daur ulang) dan memenuhi kewajiban kepatuhan.

Langkah Selanjutnya

Terlepas dari Konteks (klausa 4) dan Kepemimpinan (klausa 5), ‚Äč‚Äčklausa 6 sampai 10 dikemas dengan mudah ke dalam siklus PDCA dari RENCANA (klausa 6) – DO (klausa 7 & 8) – LIHAT (klausul 7 & 8) – LIHAT (klausul 9) – ACT (klausa 10 ).

Langkah selanjutnya adalah Perencanaan, yang melibatkan penentuan risiko dan peluang (berkaitan dengan kualitas, lingkungan, atau kesehatan dan keselamatan kerja) dan tindakan untuk mengatasinya dalam rangka mencapai hasil / hasil yang diinginkan, serta menetapkan tujuan dan rencana untuk mencapainya. Secara relatif, ISO 14001 dan ISO 45001 memiliki lebih banyak fokus pada Perencanaan – dengan identifikasi aspek dan dampak serta evaluasi signifikansi (ISO 14001) dan identifikasi bahaya dan penilaian risiko (ISO 45001) mengambil upaya yang cukup besar.

Di Mana Perbedaannya?

Perbedaan terbesar antara ISO 9001 dan dua sistem lainnya dapat ditemukan di bawah Operasi (klausa 8). Klausul 8 ISO 14001 dan ISO 45001 singkat, membahas masalah serupa di bawah perencanaan dan pengendalian operasional dan kesiapsiagaan dan tanggap darurat. Namun, ISO 9001 menjelaskan dengan sangat rinci pada klausa 8. Ini karena ada beberapa aspek operasional untuk memastikan bahwa produk memenuhi spesifikasi.

Bagian Kepemimpinan (klausa 5) sangat mirip, terlepas dari sub-klausul tambahan 5.1.2 (Fokus pelanggan) dalam ISO 9001, dan 5.4 (Konsultasi dan partisipasi pekerja) dalam ISO 45001. Keduanya mencerminkan posisi kunci dari peminat utama. pihak dalam dua standar – satu di luar, dan yang lainnya di dalam organisasi. Kehadiran pihak yang berkepentingan utama dalam organisasi berarti bahwa konsultasi dan partisipasi adalah tema yang berulang di seluruh standar ISO 45001. ISO 9001 mencari umpan balik pelanggan dalam klausa 9.1.2 (Kepuasan pelanggan).

Proses evaluasi kinerja juga akan disederhanakan untuk secara mulus menggabungkan semua persyaratan IMS untuk pemantauan dan pengukuran, evaluasi kepatuhan, audit internal, dan tinjauan manajemen. Perhatikan bahwa OH&S memiliki persyaratan tambahan untuk investigasi insiden. Tinjauan manajemen hanya membutuhkan input tambahan yang relevan dengan setiap standar, seperti tren dalam insiden K3 dan hasil konsultasi dan partisipasi.

Keselarasan

Apakah ISO 45001 ditambahkan ke ISO 9001 dan ISO 14001 yang ada, atau apakah ketiganya dimulai dari awal, prosesnya akan sama, karena ada blok bangunan yang jelas yang cocok bersama.

Keindahan membangun satu sistem manajemen terpadu (Integrasi) adalah bahwa walaupun risiko yang teridentifikasi mungkin banyak dan beragam, ketika menyangkut tindakan untuk mengatasinya, sering kali ada konvergensi. Kontrol operasional yang sama dapat menangani risiko kualitas dan lingkungan, serta kesehatan dan keselamatan kerja. Perawatan peralatan reguler adalah contohnya. Ini menjelaskan tekanan untuk memastikan bahwa sistem diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi.

Menarik

Yang menarik, di dalam TC (Teknikal Commite) masih menggantung pada persyaratan hewan peliharaan mereka sendiri dalam beberapa kasus, seperti “hasil yang diinginkan” di ISO 9001 digantikan oleh “hasil yang dimaksudkan” di ISO 14001 dan ISO 45001. ISO 45001 menghindari istilah “preferensi” yang lebih disukai dari “kewajiban kepatuhan” “Dan berpegang pada” persyaratan hukum dan lainnya. “Beruntung, pengguna dapat mengabaikan ini dan menggunakan terminologi yang masuk akal bagi mereka. Ini telah membuat integrasi berbagai standar tidak menyakitkan. Lagi pula, tujuannya selalu peningkatan kinerja.

Apabila Perusahaan Anda ingin menerapkan Standar ISO 9001, ISO 45001 dan ISO 14001 lalu mengintegrasikan ketiganya. Silahkan hubungi EkoBudiSektiono.ID