Sudahkah perusahaan Anda bersertifikat ISO 45001? kalau Anda sudah menerapkan ISO 45001, maka Anda membutuhkan badan sertifikasi eksternal jika Anda ingin mengesahkan sistem manajemen K3 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja). Ada banyak pilihan saat memilih lembaga sertifikasi dan kriteria apa yang terbaik untuk Anda pertimbangkan. Jadi, bagaimana Anda membuat pilihan terbaik?

Haruskah Biaya Sertifikasi ISO 45001 Menjadi Faktor Penentu Utama?

Harga proses sertifikasi Anda akan menjadi perhatian utama bagi banyak orang di organisasi Anda dan meskipun ini jelas penting, mungkin itu bukan faktor penentu. Mari kita lihat apa lagi yang harus kita nilai sebelum membuat pilihan:

1. Akreditasi: Bahkan badan sertifikasi perlu diakreditasi secara resmi untuk memberikan layanan mereka, dan banyak pelanggan blue-chip secara spesifik hanya menggunakan badan yang memiliki sertifikasi yang tepat. Akreditasi ini biasanya diberikan oleh UKAS (United Kingdom Accreditation Service) di Inggris dan ANAB (American National Accreditation Board) di Amerika Serikat. Anda harus memastikan bahwa lembaga sertifikasi yang Anda pilih memiliki akreditasi sebelum Anda membuat pilihan. Situs web ISO sendiri memberikan detail badan akreditasi untuk berbagai negara.
2. Pengalaman: Semua orang ingin lulus audit tetapi mendapatkan nilai penuh untuk proses sertifikasi Anda juga penting dan nilai tersebut lebih mungkin jika auditor Anda memiliki pengalaman. Jangan ragu untuk meminta bukti pengalaman auditor Anda dan perusahaan sebelumnya yang telah mereka audit dari badan audit Anda. Ini dapat membantu Anda memutuskan apakah dia cocok untuk Anda. Badan sertifikasi terakreditasi memiliki database online yang tersedia untuk menunjukkan individu tersertifikasi mana yang terlibat sebagai auditor, serta database klien bersertifikat.
3. Kemampuan untuk mengaudit sistem terintegrasi: Organisasi Anda mungkin memiliki sistem manajemen multi-aspek di mana audit sertifikasi terhadap ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015 atau ISO 27001 juga diperlukan, dan ini bisa sangat menguntungkan jika satu badan sertifikasi dapat memeriksa semua dari mereka dalam audit terintegrasi. Hal ini dapat menghemat waktu dan uang Anda, mengingat banyak badan yang melakukan beberapa audit harus meluangkan waktu untuk membiasakan diri dengan bisnis Anda dan sistem manajemennya untuk setiap audit. Di sisi lain, badan audit yang dapat memasukkan semuanya ke dalam satu audit hanya perlu melakukan ini sekali.

Anda dapat menemukan lebih banyak detail tentang cara mengintegrasikan sistem manajemen dalam artikel Cara mengintegrasikan ISO 45001 dengan ISO 9001 dan ISO 14001.

Bagaimana memilih lembaga sertifikasi ISO 45001 yang tepat

1. Geografi dan bahasa: Keduanya adalah elemen yang cukup jelas, tetapi dapat membawa masalah bagi Anda jika tidak dipertimbangkan. Jika auditor Anda melakukan perjalanan jauh, misalnya, dan pengaturan perlu dibuat karena sakit atau tidak ada di perusahaan Anda, ketidaknyamanan atau biaya apa pun kemungkinan besar akan dirasakan oleh organisasi Anda sendiri dan bukan auditor. Anda mungkin menemukan bahwa badan sertifikasi dengan auditor yang tersedia yang secara geografis lebih dekat dapat membawa fleksibilitas yang lebih besar jika rencana berubah secara tidak terhindarkan dalam waktu singkat. Memilih lembaga sertifikasi yang perlu mengirim auditor jarak yang lebih jauh juga akan berdampak negatif pada biaya.
2. Bidang spesialisasi: Banyak badan sertifikasi mendapatkan reputasi untuk spesialisasi di sektor tertentu, dan ini layak dipertimbangkan saat Anda menentukan pilihan. Misalnya, call center mungkin memiliki persyaratan yang sangat berbeda dari sertifikasi ISO 45001 daripada perusahaan teknik berat, dan jika badan sertifikasi memiliki banyak pengalaman dalam hal yang terakhir dan tidak ada yang sebelumnya, Anda mungkin harus mengeluarkan biaya yang berlebihan waktu menjelaskan seluk-beluk bisnis Anda. Ini akan mengurangi kemampuan Anda untuk mendapatkan manfaat maksimal dari audit Anda, dan oleh karena itu perlu dipertimbangkan.
3. Umur panjang: Diharapkan bisnis Anda dan bisnis lembaga sertifikasi akan ada selama beberapa tahun yang akan datang. Jika Anda dapat membangun hubungan jangka panjang dengan badan sertifikasi, akan ada manfaat yang ditentukan; mereka akan mengetahui detail bisnis Anda dengan baik dan perlu menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mempelajari hal ini setiap tahun. Oleh karena itu, kepercayaan dan fleksibilitas akan meningkat dan tingkat layanan umum yang Anda terima dari badan sertifikasi akan meningkat. Oleh karena itu, penting untuk mempertimbangkan reputasi badan sertifikasi Anda, lamanya keberadaan, stabilitas, dan situasi keuangan sebelum melibatkan mereka – dengan cara yang sama seperti yang biasa Anda lakukan dengan sebagian besar mitra atau pemasok.

Membuat Pilihan yang Tepat

Mudah-mudahan menjadi jelas bahwa, walaupun harga itu penting, namun prihal ini bukan satu-satunya elemen yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan lembaga sertifikasi ISO 45001. Seperti proses yang harus dilakukan organisasi Anda saat memilih pemasok atau mitra, mungkin ada baiknya menyusun kartu skor dan menimbang kriteria yang Anda inginkan sebelum menilai badan sertifikasi yang Anda pertimbangkan. Perlu diingat bahwa dengan melibatkan badan sertifikasi dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini Anda menunjukkan sikap Anda terhadap risiko dan peluang, dan dalam pasar yang kompetitif, perusahaan Anda memiliki hak untuk melakukan ini. Dekati keputusan ini dengan benar dan bisnis Anda akan melihat manfaatnya di tahun-tahun yang akan datang.