Di Mana Manajemen Kesehatan & Keselamatan Cocok dengan Organisasi Anda?

Banyak organisasi baru menghargai keselamatan dan kesejahteraan karyawanya dengan benar. Secara umum, ini tercermin dalam pembentukan dan pengoperasian OH & SMS (Kesehatan Operasional dan Sistem Manajemen Keselamatan), sering disertifikasi untuk OHSAS 18001. Seiring dengan ISO 9001 dan ISO 14001, OHSAS 18001 adalah salah satu standar bisnis yang paling umum digunakan dan diterapkan di semua negara modern. sektor bisnis. Jadi, mengingat OHSAS 18001 dan OH&S (kesehatan dan keselamatan operasional) sangat penting bagi begitu banyak bisnis, di mana mereka cocok dengan organisasi Anda?

OHSAS 18001 – Mengapa Organisasi Mematuhi?

Ada banyak alasan bagus mengapa organisasi mematuhi OHSAS 18001, beberapa di antaranya kami teliti dalam artikel kami 4 manfaat utama OHSAS 18001 untuk bisnis Anda, tetapi alasan bisnis utama secara luas dapat dijelaskan sebagai berikut:

Kepatuhan terhadap peraturan: Banyak organisasi tidak dapat mengajukan penawaran kontrak tanpa memberikan bukti uji tuntas dalam hal kesehatan dan keselamatan, dan tidak ada cara yang lebih efektif untuk membuktikan hal ini dengan menunjukkan bahwa Anda memiliki OH & SMS bersertifikasi OHSAS 18001. Demikian juga, di banyak sektor, denda berat dapat diterapkan pada organisasi yang mengalami kecelakaan dan tidak dapat membuktikan sertifikasi dengan standar seperti OHSAS 18001. Ini terjadi baru-baru ini, dengan Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan di Inggris menerapkan hukuman keuangan kepada organisasi yang praktik buruknya telah menyebabkan kecelakaan fatal, dan yang kepatuhannya terhadap OHSAS 18001 terbukti salah.

Tekanan pelanggan dan pemangku kepentingan: Ketika organisasi Anda dikontrak oleh perusahaan yang lebih besar, adalah normal bahwa perusahaan besar memiliki kriteria yang harus dipenuhi, dan ada kemungkinan bahwa kepatuhan atau sertifikasi OHSAS 18001 adalah satu, sementara banyak perusahaan multinasional memiliki sendiri sistem OH&S internal. Adalah umum juga bagi para pemangku kepentingan atau calon investor untuk menuntut sertifikasi formal sebelum membuat komitmen finansial kepada perusahaan.

Kesejahteraan staf dan manfaat finansial terkait: Kinerja OH&S yang baik biasanya membawa banyak keuntungan bagi bisnis Anda sehari-hari: moral yang lebih tinggi, pergantian staf yang lebih rendah (yang berarti biaya perekrutan dan pelatihan ulang yang lebih rendah), dan manfaat finansial yang OHSAS 18001 perbaikan proses dapat membawa.

Jadi, mengingat ini adalah alasan paling umum bahwa banyak perusahaan mencari sertifikasi OHSAS 18001, di manakah manajemen OH&S cocok dengan organisasi Anda?

Manajemen OH&S: Di Mana itu Cocok?

Sikap mengenai K3 dapat sangat berbeda dari satu organisasi ke organisasi lain, terutama tergantung pada sektor apa organisasi tersebut beroperasi. Dengan demikian, bagaimana topik ini cocok dengan kegiatan sehari-hari organisasi Anda, dan di mana peringkatnya dalam hal pentingnya, dapat dinilai oleh elemen-elemen berikut:

Apa catatan kecelakaan Anda? Pada akhirnya, efektivitas OH & SMS Anda dapat diukur dengan baik berdasarkan kecelakaan atau insiden di tempat kerja. Jika organisasi Anda memiliki catatan kecelakaan rekaman, tetapi tidak mengatasi akar penyebab untuk mencegah terulangnya, dapat dianggap bahwa masalah K3 tidak begitu penting bagi organisasi Anda sebagaimana seharusnya.

Bagaimana organisasi Anda mengatasi risiko? Penilaian risiko adalah bagian penting dari mempertahankan tempat kerja yang aman, dan Anda dapat memperkirakan seberapa serius masalah K&I dalam organisasi Anda dengan mempelajari cara menangani risiko. Apakah penilaian risiko diselesaikan secara teratur? Apakah keterlibatan karyawan dicari? Apakah hasil dan temuan dibagikan dan diumumkan kepada tenaga kerja? Anda dapat mempelajari lebih lanjut di artikel Cara melakukan penilaian risiko dalam OHSAS 18001.

Kompetensi dan kesadaran: Elemen-elemen ini sangat terkait dengan risiko dan frekuensi kecelakaan. Tanpa pelatihan dan transfer pengetahuan yang meningkatkan kompetensi dan kesadaran, tenaga kerja Anda tidak dapat benar-benar diperlengkapi untuk membantu OH & SMS Anda bekerja secara konsisten dengan baik. Sebuah organisasi dengan kesejahteraan karyawan di pusat visi strategisnya akan memastikan bahwa karyawan dilengkapi dengan pengetahuan yang benar untuk membantu mewujudkan hal ini. Jika elemen ini tidak ada di organisasi Anda, maka ini adalah alasan yang perlu diperhatikan. Artikel Cara melakukan pelatihan dan kesadaran dalam OHSAS 18001 dapat membantu memberikan informasi tentang ini.

Tingkat kepemimpinan dan komunikasi: Apakah pemimpin Anda berkomunikasi dengan tim secara teratur dan memimpin dengan memberi contoh? OH & SMS yang sukses membutuhkan saluran komunikasi yang baik, dan para pemimpin yang berkomunikasi secara efektif dapat menjadi hal yang sangat positif bagi moral karyawan dan kinerja OH & SMS secara keseluruhan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang elemen ini di artikel Cara mematuhi persyaratan komunikasi OHSAS 18001.

Menjadikan OH & SMS Anda Sebagai Pusat Kinerja Perusahaan Anda

Dengan cepat akan menjadi jelas jika organisasi Anda berkomitmen atau tidak terhadap kinerja OH & SMS dan kesejahteraan karyawan. Mengingat biaya kecelakaan yang dikeluarkan perusahaan, baik finansial dan reputasi, potensi denda untuk tidak mematuhi undang-undang, kerusakan reputasi, dan kurangnya moral yang dibawa oleh kinerja OH & SMS yang buruk, sangat penting bahwa kinerja OH&S diselaraskan dengan tujuan strategis bisnis. Ketika elemen-elemen ini hadir, maka Anda dapat benar-benar memahami jika manajemen K3 berada di jantung dari organisasi Anda.