Klausul 9. 2 dari ISO 45001 menguraikan harapan standar organisasi untuk melaksanakan audit internal. Standar ini mensyaratkan bahwa audit internal wajib penuhi pengaturan yang direncanakan dari sistem manajemen K3, serta hasilnya wajib ada. Agenda audit internal wajib direncanakan serta ditetapkan, serta didasarkan pada hasil evaluasi risiko dan hasil audit sebelumnya. Sedangkan sebagian besar dari ini tampaknya masuk ide dan standar, semacam beberapa klausa dalam ISO 45001, audit internal wajib dianggap lebih serius daripada yang setara dalam katakanlah, ISO 9001( Manajemen Mutu) ataupun ISO 14001( Manajemen Lingkungan). Alasannya sederhana: audit yang tidak efektif dalam ISO 45001 dapat membahayakan kesejahteraan tenaga kerja Anda. Jadi, dalam hal itu, bagaimana kita dapat memastikan bahwa fungsi audit internal seefektif mungkin, dan bahwa tindakan selanjutnya melindungi kesehatan dan keselamatan tenaga kerja? Bagaimanapun, audit internal tidak hanya persyaratan standar ISO 45001, tetapi juga peluang nyata untuk perbaikan.

Audit internal: Kapan, siapa, dan bagaimana?

Organisasi seharusnya merencanakan audit internal Anda secara berkala ketika melakukan tinjauan manajemen, yang dapat Anda baca lebih lanjut di artikel ini: Cara melakukan tinjauan manajemen di ISO 45001. Tetapi, harus dicatat bahwa hasil dari insiden, kecelakaan, input pemangku kepentingan, atau penilaian risiko dapat dan harus digunakan untuk memulai audit internal di luar jadwal rutin Anda jika ini dianggap bermanfaat bagi keseluruhan kinerja kesehatan dan keselamatan organisasi Anda. Jadi, mari kita lihat “kapan, siapa, dan bagaimana” audit internal dalam sistem ISO 45001.

Ketika: Seperti yang dinyatakan di atas, audit internal harus dilakukan pada “interval yang direncanakan,” atau bila dianggap perlu atau bermanfaat bagi sistem ISO 45001 Anda.

Siapa: Standar menyatakan bahwa pemilihan auditor harus memastikan “ketidakberpihakan dan objektivitas.” Pemilihan auditor sangat penting. Jelas, auditor harus memiliki pengalaman dan lebih disukai pelatihan formal, dan sangat menyadari Kebijakan OH&S organisasi, tujuan, dan kinerja. Dalam pengalaman saya, banyak organisasi mempertimbangkan untuk mengambil saran eksternal dari seorang ahli untuk keperluan audit internal; seperti itulah pentingnya proses audit internal.

Bagaimana: Auditor internal harus memiliki semua informasi yang relevan, dalam hal “masukan” untuk proses tersebut. Informasi dan hasil penilaian risiko, output kinerja OH&S, input pemangku kepentingan jika relevan, dan tujuan OH&S yang diinginkan semua akan dibutuhkan oleh auditor. Auditor juga harus memiliki akses ke semua informasi dan orang-orang yang relevan dengan kinerja OH&S di organisasi Anda. Beberapa versi dokumen audit yang berbeda dapat digunakan, dan organisasi Anda harus memilih jenis yang paling sesuai dengan kebutuhannya.

Jadi, mengingat bahwa kita memahami “kapan, siapa, dan bagaimana” audit internal, tampaknya masuk akal untuk mempertimbangkan “mengapa.” Seperti disebutkan di atas, selain menjadi persyaratan standar berdasarkan ISO 45001, audit internal harus dipandang sebagai pendorong utama dalam siklus peningkatan berkelanjutan dan langkah pencegahan yang sangat penting untuk kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Oleh karena itu, mereka yang terlibat dalam interaksi dengan auditor harus berusaha keras untuk memberikan informasi yang akurat dan jujur ​​selama audit. “Objektivitas dan ketidakberpihakan,” bersama dengan penilaian yang akurat harus sama dengan kesempatan untuk penilaian jujur ​​dan saran untuk perbaikan, berdasarkan data masa lalu dan saat ini. Jadi, apa yang harus dilakukan dengan hasil dari audit?

Keluaran audit internal: Cara memanfaatkannya untuk keuntungan maksimum

Standar ISO 45001 menyatakan bahwa hasil audit internal harus tersedia untuk manajemen. Dengan demikian, keputusan dapat dibuat oleh tim manajemen puncak tentang tindakan yang harus dihasilkan dari audit internal. Namun, itu juga bermanfaat dalam hal perbaikan berkelanjutan jika auditor sendiri membuat saran berdasarkan audit itu sendiri, mengingat bahwa ia memiliki lebih banyak interaksi langsung dan pengalaman dengan proses dan prosedur selama audit itu sendiri. Dengan cara ini, tim manajemen akan memiliki pandangan yang lebih menyeluruh tentang efektivitas audit dan validitas hasil-hasilnya, menghasilkan peluang yang lebih besar untuk perbaikan dan output berkelanjutan yang mencegah potensi insiden dan kecelakaan. Mendokumentasikan proses ini, termasuk temuan, hasil, dan tindakan, jelas merupakan suatu keharusan mengingat bahwa audit internal harus mengambil tempatnya dalam siklus perbaikan.

Pastikan auditnya menyeluruh, jujur, serta akurat. Demikian pula, gunakan pepatah” merencanakan, melaksanakan, memeriksa, bertindak” untuk membenarkan tindakan yang dihasilkan dilaksanakan, efisien, serta dipelihara. Cuma dengan demikian hasil audit internal Anda bisa dikatakan betul- betul efisien.