Mungkin Anda terbiasa bekerja di perusahaan yang memiliki OH & SMS bersertifikasi OHSAS 18001 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional), tentu saja  Anda akan mengetahui nilai yang diberikan sistem tersebut kepada perusahaan dalam hal pencegahan dan promosi kecelakaan. kesejahteraan karyawan. Namun, sejumlah besar perencanaan, sumber daya, dan waktu biasanya digunakan untuk membangun sistem seperti itu, dan menurut pengalaman saya, ada banyak pendapat berbeda mengenai pertanyaan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan OHSAS 18001. Jadi, mengingat bahwa ini adalah salah satu pertanyaan alami bagi manajemen puncak untuk ditanyakan ketika mempertimbangkan OHSAS 18001 untuk bisnis, apa kebenaran dan elemen apa yang perlu kita pertimbangkan ketika merencanakan OH & SMS bersertifikat?

Pertimbangan Utama

Jelas bahwa organisasi mana pun akan memiliki beberapa pertimbangan kunci ketika merencanakan pembentukan OH & SMS yang memenuhi persyaratan OHSAS 18001, karena jumlah sumber daya, pengetahuan, dan keahlian yang tersedia bagi Anda jelas akan memiliki dampak besar pada seberapa cepat implementasi Anda dapat diselesaikan. Jadi, pertanyaan apa yang harus diajukan organisasi ketika memulai proyek seperti itu?

Apa bisnis inti organisasi Anda? Sangat mudah untuk membayangkan bahwa implementasi OHSAS 18001 dapat terjadi secara signifikan lebih cepat di perusahaan IT kecil yang mempekerjakan lima orang, daripada di perusahaan konstruksi yang menggunakan jumlah karyawan yang sama, karena sifat bisnis dan bahaya yang melekat serta risiko dalam konstruksi .

Seberapa besar organisasi Anda, dan berapa banyak situs yang Anda miliki? Ketika bahaya dan risiko harus dinilai, konsultasi dilakukan, dan tindakan diangkat untuk memitigasi semua ini, jelas bahwa tugas-tugas ini menjadi lebih besar ketika jumlah staf dan jumlah lokasi meningkat. Karena itu, ini akan berdampak pada keahlian, pengetahuan, dan sumber daya organisasi.

Apakah organisasi Anda memiliki pengetahuan, keahlian, dan sumber daya untuk mengimplementasikan OHSAS 18001? Ini adalah elemen penting ketika menilai seberapa cepat implementasi dapat dilakukan. Apakah organisasi Anda memiliki pengetahuan untuk mengimplementasikan dan mengelola proyek OHSAS 18001 OH & SMS dari awal hingga akhir, memenuhi semua persyaratan standar dan memastikan bahwa komitmen manajemen puncak dimanfaatkan untuk memastikan bahwa kesehatan dan keselamatan adalah prioritas utama dalam pekerjaan tempat?

Pertimbangan di atas datang dalam parameter diskusi “konteks organisasi” yang harus dipertimbangkan oleh manajemen puncak, dan yang mungkin Anda kenal jika Anda telah menggunakan standar ISO 9001 dan ISO 14001 untuk manajemen kualitas dan lingkungan di organisasi Anda. Dengan implementasi OHSAS 18001, komitmen manajemen dan konsultasi dengan tenaga kerja adalah faktor penting, dan ini tidak hanya dapat meningkatkan peluang keberhasilan Anda, tetapi juga membatasi periode implementasi. Oleh karena itu, dengan cepat menjadi jelas bahwa memiliki komitmen manajemen puncak sebagai contoh bagi tenaga kerja Anda dapat menjadi faktor penting dalam mencapai implementasi OHSAS 18001 yang sukses dan tepat waktu. Jadi, apa langkah selanjutnya?

Berapa Lama?

Dalam organisasi yang terdiri dari 20 orang atau kurang, implementasi OHSAS 18001 dapat dilakukan dalam waktu sekitar enam bulan, tergantung pada fokus, pengetahuan, keahlian, dan sumber daya yang tersedia. Untuk organisasi yang lebih besar, satu tahun mungkin diperlukan, meskipun seperti yang disebutkan di atas ini dapat bergantung pada faktor lain. Mungkin lebih mudah untuk menerapkan OHSAS 18001 OH & SMS di pusat panggilan dengan 100 karyawan daripada pabrik rekayasa dengan jumlah karyawan 20, karena sifat bisnis, misalnya. Namun yang jelas, OH & SMS Anda tidak akan dianggap siap untuk audit tanpa ada elemen-elemen berikut ini:

• Bukti tinjauan manajemen atau rapat manajemen serupa di mana kebijakan, strategi, dan tujuan diputuskan. Artikel Cara melakukan tinjauan manajemen dalam OHSAS 18001 dapat membantu Anda dengan ini.

• Bukti Kebijakan K3 dan hasil klarifikasi tentang tanggung jawab, sumber daya, otoritas, dan sebagainya.

• Bukti audit internal. Artikel Cara melakukan audit internal di OHSAS 18001 dapat membantu Anda dengan proses ini.

• Bukti proses untuk mengidentifikasi dan mengendalikan bahaya dan risiko dan menangani hasil dengan cara yang mengatasi akar penyebab dan mencegah terulangnya kembali.

• Proses dan dokumentasi yang mendukung semua bagian lain dari standar itu sendiri.

Jadi, sementara kita dapat melihat bahwa OH & SMS bersertifikasi OHSAS 18001 kurang didasarkan pada isu-isu eksternal, seperti umpan balik pelanggan, dibandingkan dengan Manajemen Mutu ISO 9001 yang setara, jelas bahwa beberapa elemen dasar perlu diselesaikan dan bukti harus ada bahwa ini pekerjaan telah dilakukan sebelum OH & SMS Anda dapat dianggap siap untuk diaudit.

Bisakah Kita Melakukannya Lebih Cepat?

Ini hampir pasti merupakan pertanyaan yang akan ditanyakan oleh manajemen puncak kepada manajer proyek dalam hal proyek seperti implementasi OHSAS 18001. Jelas, mempekerjakan sumber daya tambahan dan memiliki lebih banyak keahlian dapat membantu organisasi Anda menerapkan OHSAS 18001 lebih cepat, tetapi seperti yang telah kami teliti di atas, tidak ada jalan pintas dalam hal menerapkan proses dasar yang mendukung OHSAS 18001. Adalah bijaksana untuk mengingat bahwa kompromi ketentuan standar juga dapat membahayakan keselamatan tenaga kerja Anda, dan itu bertentangan dengan alasan bahwa standar itu sendiri ada. Pastikan OH & SMS Anda memenuhi masing-masing elemen standar, dan pastikan dokumentasi Anda cukup untuk mencatat detail yang diperlukan standar.

Yang terpenting, pastikan proses identifikasi bahaya dan penilaian risiko Anda efektif dalam mengidentifikasi dan mengurangi risiko, karena ini adalah alasan utama keberadaan OHSAS 18001. Semua organisasi menginginkan implementasi cepat, tetapi Anda akan melakukannya dengan baik untuk memastikan bahwa ini tidak mengorbankan efektivitas OH & SMS itu sendiri.