Berapa biaya implementasi OHSAS 18001?

Pengeluaran biaya untuk  implementasi OHSAS 18001 kerap muncul sebagai pertanyaan yang sangat awal dalam memutuskan apakah akan terlibat dalam proyek atau tidak; juga, sering kali, ini adalah kelemahan utama karena tidak muah  untuk membuat perkiraan yang tepat di awal proyek.

Ada banyak elemen yang harus dinilai ketika menentukan biaya pelaksanaan, dan merupakan tantangan besar untuk menentukan biaya secara tepat di awal proyek. Semakin banyak Anda tahu tentang persyaratan standar, semakin mudah untuk menentukan biaya. Artikel ini akan membahas elemen-elemen utama biaya implementasi OHSAS 18001 dan membantu Anda membuat anggaran untuk proyek tersebut.

Apa yang dapat memengaruhi biaya?

Biaya implementasi akan tergantung pada berbagai sumber, mis., Jenis biaya. Tergantung pada opsi implementasi yang Anda pilih, mereka bisa sangat berbeda. Juga, pengaruh besar pada biaya akan datang dari ukuran organisasi, kompleksitas prosesnya, dan tingkat kontrol kesehatan dan keselamatan kerja sudah ada di tempat kerja.

Jadi, mari kita cari tahu jenis biaya apa (dan asal-usulnya, yaitu, bagaimana mereka dikeluarkan), untuk memahami lebih baik apa yang menyebabkan biaya implementasi bervariasi.

Meskipun saya tidak bisa memberi Anda angka atau biaya pasti dari implementasi OHSAS 18001 di perusahaan Anda, berikut adalah elemen yang akan mempengaruhinya:

Memperoleh pengetahuan – Hal terpenting yang harus diperoleh selama proyek implementasi adalah pengetahuan yang diperlukan tidak hanya untuk implementasi, tetapi juga untuk pemeliharaan OH & SMS (Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja). Karyawan Anda, atau setidaknya yang terlibat dalam implementasi, harus menghadiri pelatihan dan membaca beberapa literatur yang relevan. Biaya pelatihan bisa sangat tinggi, tetapi jika Anda melakukan sedikit riset, Anda dapat menemukan beberapa kursus online yang lebih hemat biaya yang dapat memenuhi kebutuhan Anda, namun tetap menghemat uang Anda. Anda akan menemukan situasi yang sama dengan buku.

Bantuan eksternal – Pelatihan itu sendiri tidak akan cukup – dalam kebanyakan kasus, Anda akan memerlukan bantuan tambahan untuk menjaga proyek tetap berjalan. Jika Anda tidak dapat mengandalkan pengalaman karyawan Anda dalam implementasi OHSAS 18001, Anda akan memerlukan bantuan eksternal untuk menjembatani kesenjangan dalam pengetahuan. Bantuan dapat datang dari konsultan dan sumber lain. Di zaman sekarang ini, solusi online semakin populer karena biaya yang lebih rendah dan aksesibilitas yang lebih mudah. Nilai terbesar menggunakan bantuan profesional adalah bahwa Anda tidak akan terjebak dengan proyek implementasi – menghabiskan banyak waktu melakukan kegiatan yang tidak akan membuat Anda maju, atau mengembangkan banyak dokumentasi yang tidak diperlukan standar maupun kebutuhan perusahaan Anda .

Namun, berhati-hatilah di sini – jangan berharap konsultan atau solusi online melakukan seluruh implementasi untuk Anda – OHSAS 18001 hanya dapat diterapkan oleh karyawan Anda.

Biaya karyawan Anda – Ini adalah biaya yang sering disembunyikan, karena perusahaan sudah membayar karyawan mereka dan mereka jarang melihat waktu karyawan sebagai biaya tambahan dalam proyek semacam ini. Faktanya adalah bahwa karyawan akan berurusan dengan kegiatan implementasi daripada melakukan tugas rutin mereka, dan ini biasanya diabaikan ketika menentukan biaya pelaksanaan. Yang ingin Anda hindari adalah membayar gaji manajer atau insinyur seseorang untuk menentukan dokumen apa yang wajib untuk OHSAS 18001. Ini adalah alasan utama mengapa Anda perlu menyeimbangkan sumber daya manusia eksternal dan internal dalam proyek.

Biaya kontrol OH&S – Kontrol pelaksana adalah tujuan akhir dari OH & SMS dan tergantung pada jenis kontrol yang diperlukan, biaya dapat memiliki variasi yang signifikan. Jumlah investasi akan tergantung pada persyaratan hukum terutama, tetapi juga pada tingkat kontrol yang sudah diterapkan; misalnya, jika undang-undang tersebut mewajibkan alat pelindung diri dan Anda sudah memberikannya kepada karyawan Anda, Anda tidak akan memilikinya sebagai biaya tambahan.

Biaya sertifikasi – Lulus audit sertifikasi adalah grand final proyek. Sertifikat membuktikan bahwa Anda berhasil menerapkan standar dengan sukses, dan upaya Anda di masa depan harus mengarah pada peningkatan. Biaya sertifikasi akan tergantung terutama pada jumlah karyawan yang Anda peroleh dan jumlah lokasi yang Anda tempati dengan ruang lingkup OH & SMS (baca artikel Cara menentukan ruang lingkup OH & SMS untuk mempelajari lebih lanjut). Salah satu opsi untuk memotong biaya adalah untuk mengecilkan cakupan ke beberapa lokasi yang paling penting dan kemudian memperluas cakupan, tetapi itu tidak selalu mungkin. Faktor lain yang sangat penting adalah lembaga sertifikasi yang Anda pilih; beberapa lembaga sertifikasi yang lebih terkenal memiliki harga lebih tinggi daripada pesaing mereka, dan terserah Anda untuk memutuskan apakah Anda memerlukan lembaga sertifikasi yang diakui di seluruh dunia, atau apakah Anda dapat memilih yang lokal.

Memelihara sistem – Ini, tentu saja, bukan biaya implementasi, tetapi juga perlu dipertimbangkan ketika menerapkan standar. Setelah Anda lulus audit sertifikasi, Anda akan memiliki audit pengawasan selama tiga tahun ke depan, dan kemudian Anda akan memiliki audit sertifikasi ulang lagi. Biaya audit pengawasan dan sertifikasi ulang sering kali lebih kecil daripada audit sertifikasi, tetapi itu tidak selalu terjadi, jadi ketika berbicara dengan lembaga sertifikasi, pastikan Anda mencari tahu berapa biaya audit itu. Selain itu, Anda tidak akan dikenakan biaya tambahan selain dari waktu yang dihabiskan karyawan Anda untuk kegiatan yang diharuskan oleh standar ini.

Membuat perkiraan yang baik adalah kunci keberhasilan

Dalam beberapa kata – hati-hati! Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah masuk ke tengah proyek dan menyadari bahwa Anda tidak memiliki sumber daya yang cukup untuk menyelesaikannya. Biaya tersembunyi dapat menenggelamkan proyek Anda, dan satu-satunya cara untuk mencegahnya adalah dengan melakukan analisis menyeluruh, melakukan diskusi yang sesuai, dan menemukan solusi terbaik yang akan membantu Anda mengelola biaya.

Persiapan yang baik adalah kunci keberhasilan. Cobalah anda untuk mendapatkan sebanyak mungkin informasi tentang persyaratan standar dan langkah-langkah dalam implementasi, serta opsi untuk implementasi, untuk memilih solusi terbaik bagi perusahaan Anda dan proyek implementasi Anda.

Sumber : https://advisera.com/