Bagaimana Persiapan Untuk Insiden Kesehatan dan Keselamatan

Keberhasilan OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional) biasanya dilihat dari kemampuannya untuk mencegah terjadinya suatu insiden dan kecelakaan kerja; Namun, di dunia nyata keduanya sayangnya terjadi dari waktu ke waktu. Apa yang kemudian menjadi kritis adalah bagaimana orang bereaksi terhadap suatu kejadian, dan kekuatan dari proses yang telah dibentuk suatu organisasi untuk mencegah terulangnya insiden semacam itu. Jadi, proses, prosedur, dan aturan apa yang perlu diberlakukan untuk memastikan bahwa reaksi karyawan terhadap kecelakaan sudah memadai dan sesuai, dan untuk memberikan dasar untuk investigasi dan peningkatan, dan elemen OHSAS 18001 apa yang dapat membantu kita mencapai ini ? Dan, di atas semua ini, nasihat dan pelatihan apa yang dapat diberikan kepada karyawan tentang bagaimana bertindak ketika sebuah insiden terjadi?

Reaksi Insiden – Apa yang Anda Butuhkan Dari Karyawan Anda?

Jika Anda harus berurusan dengan akibat dan investigasi dari suatu kejadian di tempat kerja, Anda akan mengetahui bahwa ada informasi yang perlu Anda kumpulkan dari orang / orang yang terlibat dan saksi untuk memastikan bahwa hasil Anda dapat mencakup korektif yang bermakna dan akurat. tindakan yang mencegah terulangnya. Semua itu kedengarannya langsung, tetapi apa sebenarnya yang dibutuhkan organisasi untuk mencapainya, dan tindakan apa yang perlu diambil untuk memastikan bahwa hasilnya memuaskan? Sebagai bagian dari penyelidikan insiden, laporan insiden biasanya akan dikompilasi oleh siapa pun yang bertanggung jawab atas OH & SMS. Laporan kejadian ini mungkin berbeda dari satu organisasi ke organisasi lain, tetapi menyimpan catatan untuk mendukung tindakan dan peningkatan adalah praktik yang baik, dan karenanya bijaksana untuk dilakukan. Jadi, mengingat bahwa dipahami bahwa proses pengumpulan-informasi ini wajib ketika sebuah insiden terjadi, persiapan apa yang dapat kita lakukan untuk memastikan bahwa staf kita memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk berpartisipasi penuh?

  • Partisipasi – Dalam artikel sebelumnya, Bagaimana memenuhi persyaratan partisipasi dan konsultasi dalam ISO 45001, kami mempertimbangkan bagaimana elemen-elemen partisipasi dan konsultasi meningkatkan kinerja OH & SMS, jika diterapkan dengan benar di antara tenaga kerja. Jika tenaga kerja Anda benar-benar berpartisipasi dalam penyediaan kesehatan dan keselamatan organisasi, mereka akan benar-benar memahami pentingnya mengumpulkan informasi secara akurat setelah insiden sebagai elemen penting dari penyelidikan yang pada akhirnya akan membantu memastikan tidak ada pengulangan.
  • Komunikasi – Dalam artikel Studi kasus: Komunikasi yang sesuai dengan kesehatan dan keselamatan dengan OHSAS 18001 kami melihat pentingnya komunikasi. Ini terkait erat dengan elemen partisipasi dan konsultasi standar, dalam arti bahwa komunikasi yang baik dapat memberdayakan karyawan dan memastikan bahwa partisipasi dan konsultasi dapat benar-benar terjadi dengan memiliki informasi yang benar secara terus-menerus tersedia melalui saluran yang benar. Sekali lagi, jika Anda benar-benar berusaha membangun budaya kesehatan dan keselamatan di dalam organisasi Anda, komunikasi yang baik dapat secara berkesinambungan memperkuat pentingnya dan mempersiapkan karyawan Anda untuk mengenali pentingnya pengumpulan informasi segera setelah suatu kejadian.
  • Pelatihan dan kesadaran – Dalam Pentingnya pelatihan dan kesadaran dalam OHSAS 18001 kami mempertimbangkan dampak yang dapat dimiliki oleh staf yang berpengetahuan luas dan terlatih tentang OH & SMS. Ini sangat relevan dalam mengenali informasi pendukung segera setelah kejadian. Staf yang terlatih cenderung tidak hanya dapat mencatat dan mengenali informasi yang mungkin relevan dengan suatu kejadian, tetapi juga mengenali keadaan lain yang membantu dalam penilaian risiko dan identifikasi bahaya lebih lanjut. Elemen terakhir ini dapat menjadi perbedaan kritis antara staf yang terlatih dan sadar dengan benar, dan mereka yang tidak, dan dapat membawa manfaat signifikan bagi OH & SMS.
  • Latih rencana darurat dan latihan Anda – Memastikan semua orang mengetahui apa yang harus dilakukan, bagaimana berperilaku, dan metode pelaporan jika terjadi insiden akan memastikan bahwa karyawan Anda siap dan bahwa manfaat K3 & SMS Anda dari tersedianya informasi yang benar.

Mempersiapkan Staf Anda Untuk Suatu Kejadian

Oleh karena itu kita dapat melihat bahwa ada beberapa elemen penting yang dapat kita pastikan ada untuk mempersiapkan karyawan untuk apa yang dibutuhkan dalam peristiwa. Sebagai contoh, sangat diinginkan di sebagian besar organisasi bahwa beberapa karyawan akan melakukan pelatihan pertolongan pertama formal, dan memberikan sebagian pengalaman dan pengetahuan itu kepada kolega. Sebagai organisasi yang menjalankan OH & SMS, akan sangat membantu jika program pelatihan Anda memberikan saran tentang cara bereaksi, siapa yang harus dihubungi, dan tindakan apa yang harus diambil jika terjadi kecelakaan atau insiden. Ini juga akan meningkatkan kesiapan orang-orang di dalam organisasi Anda untuk menangani insiden dengan tenang dan masuk akal, dan untuk mengumpulkan informasi yang relevan setelahnya. Yang penting, ini akan memungkinkan Anda untuk memberikan panduan staf Anda tentang bagaimana bertindak dan berperilaku jika terjadi insiden, yang harus dalam cara yang tenang, terkendali, dan terorganisir. Dengan kesehatan dan keselamatan – seperti kebanyakan hal lainnya – pengetahuan, persiapan, dan latihan adalah kunci dan dapat memastikan bahwa tim Anda siap untuk semua kemungkinan. Tidak ada organisasi yang suka berurusan dengan insiden atau kecelakaan, tetapi semakin baik Anda bersiap untuk kemungkinan ini, semakin efektif Anda dalam mencegahnya dalam jangka panjang.

Sumber : https://advisera.com/