Pada 2016, kita bakal melihat OHSAS 18001 digantikan oleh ISO 45001, DIS (rancangan standar internasional) saat ini terletak di domain publik. Dalam postingan sebelumnya: Apakah perwakilan manajemen masih dibutuhkan di ISO DIS 45001? kami melihat persyaratan perwakilan manajemen dalam sistem K3, namun terdapat pula pergantian signifikan di sekitar peran serta tanggung jawab tertentu secara universal, yang akan mengganti metode OH&S perusahaan dikelola serta dioperasikan. Jadi, apa saja perubahan ini serta apa yang wajib dicoba perusahaan untuk memastikan kalau itu cocok dengan standar 45001 yang baru?

Peran & tanggung jawab dalam ISO 45001

ISO 45001 sangat jelas tentang tanggung jawab manajemen puncak dalam sistem OH&S, sehingga tidak diragukan lagi bahwa tanggung jawab jelas berada di pintu tim top. Namun, ada beberapa persyaratan khusus dalam hal bagaimana peran dan tanggung jawab dalam sistem K3 ditugaskan. Mari kita lihat lebih detail:

• Manajemen puncak harus memastikan bahwa tanggung jawab, akuntabilitas, dan wewenang untuk peran yang relevan dalam sistem manajemen K3 ditugaskan dan dikomunikasikan di semua tingkatan dalam organisasi dan dipertahankan sebagai informasi yang terdokumentasi. Ini tidak hanya menentukan bahwa tim teratas harus menetapkan tanggung jawab dan wewenang, tetapi juga bahwa mereka harus mencatat ini sebagai “informasi yang terdokumentasi” dan berkomunikasi ke semua tingkatan. Ini memberikan beberapa elemen dalam sistem K3: bukti penugasan otoritas kepada orang yang bertanggung jawab, komunikasi dengan semua pemangku kepentingan ini, dan referensi kembali ke otoritas ini melalui informasi yang terdokumentasi untuk menghilangkan keraguan. Ini harus memastikan tanggung jawab, pengetahuan, komunikasi yang efektif, dan rekaman detail untuk referensi.
• Pekerja di setiap tingkat organisasi harus memikul tanggung jawab atas aspek-aspek sistem manajemen K3 di mana mereka memiliki kendali. Ini sama sekali tidak diragukan lagi dalam hal di mana tanggung jawab terletak pada tugas atau operasi yang didelegasikan kepada individu, dan merupakan elemen kunci dari standar. Pernyataan ini juga menggambarkan bahwa karyawan “di semua tingkatan” harus terlibat dalam sistem K3 Anda.

Standar ISO 45001 selanjutnya menyatakan bahwa manajemen puncak harus menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk:

• Memastikan bahwa sistem manajemen K3 sesuai dengan persyaratan Standar Internasional ini. Memenuhi persyaratan standar sangat penting, dan tim teratas harus dengan jelas menetapkan tanggung jawab untuk memastikan hal ini terjadi untuk menghindari keraguan.
• Melaporkan kinerja sistem manajemen K3 ke manajemen puncak. Fungsi penting lain dari sistem OH&S, manajemen puncak harus secara jelas mendefinisikan wewenang untuk melaporkan kinerja, yang memberikan dasar untuk analisis, tinjauan, dan peningkatan.

Jadi, secara ringkas, ISO 45001 memberikan panduan lebih spesifik tentang peran dan tanggung jawab daripada pendahulunya OHSAS 18001. Jelas, tujuannya tampaknya adalah bahwa tidak ada pertanyaan tentang tanggung jawab dalam sistem K3, bahwa otoritas ini dikomunikasikan secara akurat di semua tingkatan, dan bahwa mereka dicatat untuk referensi dan untuk memastikan bahwa tanggung jawab tidak dapat diabaikan.

Peran & tanggung jawab: tujuan dan hasil

Sangat jelas bahwa standar ISO 45001 berupaya memastikan bahwa tanggung jawab untuk sistem K3, sementara didelegasikan oleh tim puncak, dibagikan oleh karyawan dan pemangku kepentingan dengan jalur tugas yang jelas dan jelas dan pengetahuan bahwa perincian tanggung jawab untuk semua tugas didefinisikan dengan jelas, direkam, dan dikomunikasikan secara efektif kepada semua. Meskipun masuk akal untuk menumbuhkan lingkungan di mana setiap orang bertanggung jawab atas kinerja K3, serta tanggung jawab pribadi, jelas bahwa garis-garis yang ditentukan perlu ada di mana otoritas berada. Walaupun masuk akal untuk meningkatkan area di mana setiap orang bertanggung jawab atas kinerja K3, dan tanggung jawab individu, jelas kalau garis- garis yang ditentukan perlu terselip di mana otoritas terletak. Pengakuan batas untuk kedudukan serta tanggung jawab memberikan dasar dari setiap sistem K3 yang efisien, semacam halnya kemudian, keahlian untuk mengaitkan seluruh karyawan membagikan data untuk membangun serta memperbaikinya. Rencanakan kedudukan serta tanggung jawab Anda atas dasar ini, serta K3 Anda hendak mempunyai dasar yang kokoh di mana Anda bisa menciptakan hasil yang sangat baik.