Berangkat ke bioskop serta tempat konser merupakan hiburan yang sangat terkenal, baik untuk konser lokal ataupun produksi sampai acara stadion yang berlangsung di depan kerumunan puluhan ribu. Kesamaan dari peristiwa ini merupakan kalau terdapat bahaya serta risiko yang melekat ketika banyak orang berkumpul di satu tempat, serta karena bermacam alasan. Mengingat risiko ini, banyak organisasi yang bertanggung jawab untuk mengadakan acara di bioskop dengan berbagai ukuran telah beralih ke OHSAS 18001 untuk membantu memberikan pengalaman yang lebih aman bagi penonton konser. Jadi, dengan cara apa OHSAS 18001 dapat membantu secara praktis? Studi kasus ini dari salah satu organisasi yang mengadopsi OHSAS 18001 dapat membantu menggambarkan.

Kami Ingin Tempat Kami Lebih Aman, Tetapi Apa yang Kami Butuhkan?

Ketika didekati oleh satu tempat kecil baru-baru ini untuk membantu menilai dan meningkatkan keselamatan, sikap mereka bukanlah tidak biasa: “Kami tahu kami perlu melakukan sesuatu dalam hal kesehatan dan keselamatan, tetapi kami tidak yakin apa.” Pertanyaan-pertanyaan berikut membantu menjelaskan ruang lingkup yang tepat dari persyaratan mereka.

• Apakah Anda sadar bahwa ada undang-undang yang harus dipatuhi organisasi Anda? Jawabannya adalah “ya,” tetapi undang-undang itu sendiri tidak diketahui.
• Apakah Anda mengetahui risiko dan bahaya yang ada di lingkungan teater bagi karyawan, pelanggan, pemain, dan lingkungan setempat? Sekali lagi, ada berbagai pendapat di sini, tetapi risiko spesifik untuk siapa pun tetapi pelanggan belum dipertimbangkan.
• Apakah Anda menginginkan sistem manajemen keselamatan yang berkelanjutan yang dapat memberi orang wewenang dan tanggung jawab, dan memastikan bahwa tempat tersebut aman dan mematuhi undang-undang di masa depan? Diputuskan bahwa ini adalah persyaratan oleh manajemen puncak venue.

Pada tahap ini, menjadi jelas bagi pemilik venue bahwa pembentukan OH & SMS bersertifikasi OHSAS 18001 (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional) adalah jawaban untuk masalah mereka. Jadi, apa elemen utama dari standar dan implementasi OHSAS 18001 yang dapat membantu venue ini?

Solusi OHSAS 18001 OH & SMS – Manfaat untuk Venue

Dalam artikel sebelumnya: Menggunakan Analisis Kesenjangan untuk mempersiapkan implementasi OHSAS 18001 kami melihat nilai analisis kesenjangan dalam menetapkan OH & SMS Anda, dan ini sekali lagi terbukti berharga untuk tempat ini. Dalam artikel lain sebelumnya: 5 tips untuk mengatasi tantangan terbesar dalam implementasi OHSAS 18001, kami mempertimbangkan tantangan, dan ini juga terbukti dengan tempat ini, tetapi manfaat spesifik yang melekat pada OHSAS 18001 nyata. Jadi, bagaimana standar OHSAS 18001 membantu tempat menjadi lebih aman? Mari kita pertimbangkan:

• Otoritas dan tanggung jawab. Mengalokasikan tanggung jawab dan wewenang dalam organisasi berarti bahwa untuk pertama kalinya, ada departemen kesehatan dan keselamatan formal, dengan struktur. Tonggak ini meletakkan dasar bagi OH & SMS yang berfungsi di mana input dan output dapat didefinisikan dan perbaikan dicari.
• Kepatuhan dengan undang-undang: Menunjuk perwakilan untuk bertanggung jawab atas undang-undang juga merupakan manfaat nyata. Tanpa ini, organisasi Anda tidak dapat berdagang secara legal dan Anda mungkin menemukan dalam kasus kecelakaan bahwa perusahaan asuransi Anda tidak akan membayar; oleh karena itu, ini adalah elemen kritis.
• Partisipasi & konsultasi, kompetensi, dan kesadaran: Walaupun ini dibagi menjadi dua klausa dalam standar, elemen-elemen terkait ini dapat membawa manfaat besar bagi budaya kesehatan dan keselamatan organisasi. Memastikan bahwa karyawan Anda dikonsultasikan, diinformasikan, dan diberi pengetahuan informasi mengenai OH & SMS memastikan bahwa kesehatan dan keselamatan menjadi dan tetap menjadi jantung dari tujuan organisasi.
• Identifikasi bahaya dan risiko: Ini mungkin bagian terpenting dari OH & SMS, dan terbukti tidak berbeda dengan tempat konser ini. Keselamatan karyawan, keselamatan pemain, keselamatan peserta, risiko kebakaran, risiko tingkat kebisingan, risiko polusi suara terhadap tetangga, rute keluar konser, adaptasi untuk tunanetra dan cacat, prosedur evakuasi darurat – ini dan lebih banyak lagi dinilai secara formal, dicatat pada OH & SMS, dan tindakan yang diambil jika perlu. Ini tidak hanya memberikan dasar yang lebih besar untuk meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan, tetapi juga memberi makan semua pemangku kepentingan dalam hal peningkatan kinerja secara umum dalam OH & SMS itu sendiri. Anda dapat belajar lebih banyak dari artikel Bahaya vs risiko – apa bedanya menurut ISO  45001?
• Kesiapan dan respons darurat: Berikut adalah elemen penting lain di mana ketidakpastian dapat terjadi – misalnya, di mana anggota masyarakat berkumpul, seperti di tempat yang bersangkutan. Organisasi memutuskan untuk mendapatkan pengetahuan yang sangat baik dari peer review, penelitian, dan membandingkan proses dengan organisasi di tempat hosting umum yang serupa untuk memungkinkan kebijakan dibuat yang ringkas dan efektif, dan melalui papan nama dan komunikasi elektronik di venue, menjadi mudah untuk berkomunikasi dengan audiens. Peningkatan elemen ini bersama-sama memungkinkan manajemen puncak tempat untuk merasa puas bahwa perilaku standar industri direplikasi, dan bahwa persyaratan hukum juga dipenuhi.

Menggunakan OHSAS 18001 untuk Melindungi Bisnis Anda

Dengan cepat menjadi jelas bagi manajemen puncak tempat ini bahwa sementara OHSAS 18001 adalah pilihan logis bagi mereka untuk mencoba dan memastikan keselamatan pelanggan dan pemangku kepentingan mereka, itu juga merupakan alat yang efektif untuk melindungi masa depan bisnis mereka. Oleh karena itu mudah untuk melihat mengapa standar OHSAS 18001 dipandang sebagai alat bisnis, yang bertentangan dengan murni tentang sistem manajemen kesehatan dan keselamatan. Gunakan standar OHSAS 18001 dengan tepat di organisasi Anda, baik teater konser atau bisnis lainnya, dan Anda dapat meningkatkan prospek masa depan yang lebih cerah dan aman.

Sumber : https://advisera.com/