Bagaimana Mendefinisikan Tujuan dan Rencana ISO 45001

Dalam sistem ISO 45001 apa pun, tujuan dan rencana yang dirancang untuk memenuhi tujuan tersebut sangat penting untuk keberhasilan kinerja sistem. Berbeda dengan standar lain yang umum digunakan seperti yang berhubungan dengan masalah kualitas atau lingkungan, efek dari faktor kesehatan & keselamatan yang penting ini juga dapat berpengaruh langsung pada kesejahteraan tenaga kerja Anda. Oleh karena itu, sangat penting bahwa baik tujuan maupun rencana dipikirkan dengan baik, mempertimbangkan semua pihak dan pemangku kepentingan, dan dirancang untuk mengurangi risiko bagi tenaga kerja Anda. Jadi, mengingat pentingnya mendapatkan kedua aspek ini dengan benar, apa sebenarnya yang harus dipertimbangkan organisasi Anda saat mendefinisikannya?

Tujuan: Apa yang Perlu Dipertimbangkan

Klausul 6.2 dari standar ISO 45001: 2018 berkaitan dengan “tujuan K3 dan perencanaan untuk mencapainya.” Seperti biasa dengan semua tujuan, ini harus “S.M.A.R.T” (spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu). Jelas, tujuan harus konsisten dengan kebijakan ISO 45001 Anda, dan tujuan yang dinyatakan adalah untuk menghilangkan atau mengurangi risiko kecelakaan atau insiden yang dapat mengakibatkan cedera atau gangguan kesehatan bagi karyawan Anda. Tapi apa lagi yang perlu kita pertimbangkan saat menyusun tujuan?

  1. Kewajiban hukum: ini penting untuk sistem K3 apa pun, dan semua undang-undang yang berlaku harus dicatat, dan pembaruan dipantau. Untuk lebih jelasnya, lihat artikel sebelumnya Saran untuk memastikan Anda memenuhi persyaratan peraturan.
  2. Stakeholder: semua stakeholder eksternal dan internal harus dipertimbangkan. Ini mungkin termasuk karyawan, pemegang saham, penduduk lokal, kelompok penekan, dan sebagainya.
  3. Pilihan teknologi, persyaratan keuangan, bisnis dan operasional: ini mengakui bahwa setiap bisnis akan memiliki infrastruktur, kebutuhan, dan persyaratan yang berbeda, dan bahwa tujuan dan rencana Anda harus dirancang secara unik agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Berbekal pengetahuan di atas, kami sekarang siap untuk menentukan tujuan kami. Seperti yang dinyatakan di atas, kami memahami bahwa ini akan berbeda dari satu organisasi ke organisasi lain, tetapi mungkin beberapa contoh berikut dapat membantu untuk memahami jenis tujuan yang mungkin menguntungkan organisasi Anda:

  1. man-hour bekerja sejak kecelakaan terakhir
  2. jumlah rata-rata hari kerja karyawan yang tidak hadir per tahun (dapat diukur dengan rata-rata nasional untuk perbandingan di wilayah Anda sendiri)
  3. jumlah penilaian risiko K3 yang dilakukan
  4. jumlah ketidaksesuaian audit (eksternal dan internal)
  5. hasil survei kepuasan K3 karyawan

Seperti yang akan Anda lihat, contoh di atas adalah campuran item reaktif dan proaktif. Beberapa hanyalah pengukuran kinerja terhadap tujuan yang dinyatakan, tetapi beberapa tujuan proaktif lebih aspiratif dalam hal mendorong peningkatan audit internal atau penilaian risiko. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang ini di artikel sebelumnya Bagaimana melakukan penilaian risiko di OHSAS 18001 dan Bagaimana melakukan audit internal dalam ISO 45001. Campuran tujuan ini akan memastikan bahwa Anda mengukur hasil Anda secara efektif, tetapi juga membangun dalam aspek peningkatan berkelanjutan yang dibutuhkan standar, yang sangat penting. Jadi, apa yang perlu kita pertimbangkan secara khusus tentang rencana yang harus kita buat untuk mencapai tujuan tersebut?

Rencana: Apa yang harus dipertimbangkan

Apa yang disarankan standar dalam kaitannya dengan rencana relatif sederhana. Komponen utama dari setiap paket ISO 45001 adalah bahwa ia harus memiliki:

  1. apa yang akan dilakukan
  2. sumber daya apa yang dibutuhkan
  3. siapa yang akan bertanggung jawab
  4. kapan itu akan selesai
  5. bagaimana hasil akan dievaluasi
  6. bagaimana tindakan tersebut akan diintegrasikan dalam proses bisnis

Jadi, secara umum dengan sebagian besar proyek lain, Anda perlu menentukan metode, tanggung jawab, dan jadwal untuk pembangunan dan penyampaian rencana yang akan memenuhi hasil yang Anda inginkan dalam hal tujuan yang Anda tetapkan. Ini bisa sesederhana yang Anda inginkan tetapi perhatikan dua poin terakhir di atas. Memastikan Anda membangun kemampuan untuk memantau, meninjau, dan menyesuaikan sangat penting untuk memastikan bahwa Anda tetap di jalur untuk mencapai tujuan Anda. Demikian pula, memastikan bahwa Anda dapat menanamkan tindakan ke dalam proses Sistem Manajemen K3 Anda akan membuatnya kecil kemungkinannya untuk dilupakan. Tidak seperti disiplin ilmu lainnya, seringkali tidak ada kesempatan kedua untuk mendapatkan sesuatu yang benar dalam sistem K3. Rencana yang gagal dapat berdampak negatif pada kesehatan karyawan, itulah sebabnya Anda harus selalu memiliki elemen proaktif dalam tujuan Anda. Semoga artikel ini membantu Anda melakukan hal itu, dan melindungi kesejahteraan karyawan dan bisnis Anda secara bersamaan.