Bagaimana Mempersiapkan Audit Internal OHSAS 18001

Audit internal merupakan elemen yang di haruskan dari standar OHSAS 18001. Mereka adalah bagian dari proses yang harus dilakukan dan dicatat oleh setiap organisasi selama serta setelah perjalanan menuju sertifikasi. Dalam artikel kami sebelumnya, Mengapa Anda harus melakukan audit internal yang efektif di OHSAS 18001 kami mempertimbangkan alasan kuat mengapa audit internal harus dibuat seefektif mungkin. Juga, di artikel Bagaimana melakukan audit internal di OHSAS 18001, kami memeriksa dengan tepat bagaimana ini bisa dilakukan, tetapi apakah ada tips dan trik tentang cara terbaik mempersiapkan audit internal?

Mempersiapkan Audit – Komponen Utama

Audit internal di OHSAS 18001 tidak hanya berfungsi sebagai fungsi untuk memenuhi persyaratan standar, seperti dijelaskan di atas, tetapi juga peluang nyata untuk meningkatkan OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional) Anda, dan karenanya mengurangi risiko kecelakaan di tempat kerja Anda sambil meningkatkan kesejahteraan karyawan. Klausula 4.5.5 dari standar memberikan arahan tentang bagaimana merencanakan dan mengatur audit internal. Ini juga menunjukkan bagaimana hasil audit sebelumnya dan output dari penilaian risiko dapat memberikan input untuk audit internal itu sendiri. Mengingat Anda memiliki tanggal untuk audit internal Anda – apakah ini sedang dilakukan oleh auditor internal atau eksternal – apa yang harus Anda ingat untuk mempersiapkan? Pertama, Anda harus mempertimbangkan bagaimana Anda mempersiapkan audit internal Anda. Apakah organisasi Anda memiliki auditor yang cukup terlatih? Artikel Apa kompetensi yang harus dimiliki oleh auditor internal OHSAS 18001? dapat memberi Anda informasi tambahan tentang elemen ini. Prinsip-prinsip ISO 19011 yang membahas sistem audit juga dapat membantu Anda terkait dengan penataan audit Anda. Jadi, elemen apa lagi yang perlu kita pertimbangkan ketika melakukan audit internal? Mari kita pertimbangkan:

  1. Ingat, audit internal akan menunjukkan kemampuan Anda untuk memenuhi persyaratan standar itu sendiri (atau beberapa di antaranya, tergantung pada ruang lingkup audit). Baca kembali standar dengan cermat. Pastikan Anda dan organisasi Anda memiliki semua persyaratan standar, termasuk ulasan manajemen, penilaian risiko, dan respons darurat. Ingatlah bahwa segala ketidaksesuaian akan dilaporkan dan Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan proses tindakan korektif Anda untuk memperbaiki ketidaksesuaian yang teridentifikasi. Artikel Menggunakan tindakan korektif untuk menghilangkan ketidaksesuaian dan mendorong peningkatan kesehatan dan keselamatan dapat memberikan panduan dengan topik ini.
  2. Berkonsentrasi pada identifikasi bahaya dan risiko. Meskipun terkait erat, bahaya dan risiko bukanlah hal yang sama, seperti yang kita bahas dalam artikel Bahaya vs risiko – apa bedanya menurut ISO 45001? Ini harus menjadi elemen kunci dari sebagian besar pemeriksaan audit internal, dan identifikasi keduanya, serta mitigasi risiko adalah kunci untuk mempertahankan OH & SMS yang efektif.
  3. Pastikan proses tindakan perbaikan Anda efektif. Dalam pasal 5 langkah-langkah yang harus diambil setelah tindakan korektif dimulai dalam OH & SMS Anda, kami melihat proses langkah demi langkah untuk memastikan tindakan korektif sehubungan dengan memastikan bahwa akar masalah yang ada diidentifikasi dan diberantas dengan benar. Sementara pencegahan lebih baik daripada penyembuhan dalam OH & SMS, sistem yang efektif harus memiliki proses tindakan korektif yang efektif. Sangat mungkin bahwa ini akan diperiksa dengan cermat di sebagian besar audit internal.
  4. Pastikan tim Anda siap. Dalam artikel Pentingnya pelatihan dan kesadaran dalam OHSAS 18001 kami memeriksa pentingnya faktor-faktor ini untuk OH & SMS. Memastikan tim Anda telah puas dengan klausa ini bisa sangat penting untuk audit internal Anda. Ingatlah bahwa tidak ada OH & SMS yang dapat berkembang tanpa sepengetahuan karyawan, komitmen, dan penerimaan. Pastikan bahwa tim Anda terlibat dalam persiapan, dan pelaksanaan audit internal. Ini dapat membantu OH & SMS Anda berkembang dan audit internal Anda berhasil.
  5. Berlatih untuk audit eksternal Anda. Ingatlah bahwa audit internal Anda merupakan kesempatan untuk mempersiapkan dan berlatih untuk audit sertifikasi eksternal Anda. Ada beberapa cara Anda dapat melakukan ini, menggunakan informasi dalam artikel Pertanyaan apa yang harus Anda harapkan dari auditor OHSAS 18001? harus membantu Anda mempersiapkan OH & SMS dan tim Anda sendiri untuk audit internal dan eksternal yang akan datang.

Memastikan Manfaat OH & SMS Anda

Sebagaimana dinyatakan, audit internal tidak hanya berjalan kering untuk audit sertifikasi eksternal Anda dalam hal kesesuaian OH & SMS Anda. Ini juga merupakan peluang besar untuk perbaikan. Gunakan informasi dalam Cara membuat daftar periksa audit internal untuk sistem manajemen Kesehatan & Keselamatan Anda untuk memastikan Anda mencakup semua elemen yang diperlukan dalam standar itu sendiri. Catat hasil Anda, dan jelaskan tindakan perbaikan atau perbaikan apa pun yang dilakukan. Ini akan berfungsi sebagai bukti serta membenarkan Anda memiliki catatan tindakan serta kenaikan untuk audit Anda berikutnya, baik internal ataupun eksternal. Perlakukan audit internal Anda bagaikan dimensi kesesuaian, peluang untuk tingkatkan serta latihan untuk audit eksternal Anda. Melakukan ini akan memastikan jika nilai nyata dapat diturunkan dari bagian wajib OHSAS 18001 ini.