Dalam bisnis modern, telah mapan jika mendapatkan akreditasi OHSAS 18001 dapat memberikan dasar untuk organisasi Anda untuk membangun serta mempromosikan area kerja yang nyaman. Salah satu pertimbangan yang wajib Anda buat kala mengadministrasikan OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan serta Keselamatan Operasional) merupakan tingkat pengetahuan serta pelatihan tentang standar yang wajib Kamu bagikan kepada tenaga kerja Kamu, serta kepada siapa. Apakah seluruh orang memerlukan tingkatan pelatihan yang sama, ataupun haruskah berbeda antara bagian yang berbeda dari tenaga kerja? Apa metode terbaik untuk mengevaluasi serta memutuskan ini?

Pengetahuan OHSAS 18001: Cocok dengan Persyaratan Organisasi Anda

OH & SMS hanya bisa efektif ketika informasi yang benar dikirimkan kepada orang yang tepat untuk memastikan keselamatan karyawan tetap terjaga. Standar OHSAS 18001 menyatakan bahwa Kebijakan OH&S harus “dikomunikasikan kepada semua orang yang bekerja di bawah kendali organisasi dengan maksud bahwa mereka mengetahui kewajiban individu mereka.” Jadi, apa artinya ini? Seperti biasa, ini sangat tergantung pada ukuran organisasi Anda dan sektor bisnis tempat ia beroperasi, tetapi jelas bahwa beberapa tingkat pemikiran dan perencanaan harus dilakukan untuk memastikan bahwa tenaga kerja memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk mempertahankan standar yang diperlukan, meskipun beberapa akan membutuhkan lebih dari yang lain. Jadi, tonggak dan fungsi penting apa yang harus dilakukan organisasi untuk memastikan hal ini mungkin? Dan, apa yang harus ditetapkan sebagai wajib dan apa yang harus opsional dalam organisasi Anda? Mari kita pertimbangkan opsi:

• Pengantar Kesehatan & Keselamatan: Sangat penting bahwa setiap orang diberikan pengantar menyeluruh pada awal pekerjaan. Seperti di atas, ini dapat sangat bervariasi tergantung pada sektor bisnis Anda, tetapi topik-topik seperti standar K3 umum, area terbatas, praktik yang baik atas operasi mesin, lokasi alat pemadam kebakaran dan titik keringat, lokasi kotak pertolongan pertama dan identifikasi penolong pertama, dan sebagainya harus ditutup. Juga disarankan untuk mengambil waktu untuk membahas budaya keselamatan perusahaan dan melihat beberapa contoh proyek atau notulen rapat sebelumnya, di mana gagasan tersebut dibagikan bahwa identifikasi bahaya dan konsultasi semua karyawan adalah bagian dari budaya OH&S. Adalah bijaksana untuk mengingat bahwa kontraktor juga harus dipertimbangkan di sini. Disarankan bahwa elemen pengantar ini, dengan karyawan dan kontraktor, adalah wajib.

• Peran dan tanggung jawab: Klausul 4.4.1 dari perjanjian standar dengan sumber daya, tanggung jawab, akuntabilitas, dan otoritas. Jelas bahwa karyawan yang berbeda akan memiliki tingkat akuntabilitas yang lebih besar dan peran yang lebih langsung dalam OHS & MS, dan ini jelas akan tercermin dalam peran dan tanggung jawab masing-masing. Namun, ide yang baik untuk mengklarifikasi ini secara umum dalam sistem “Matriks Pelatihan,” yang dapat digunakan tidak hanya untuk memperjelas siapa yang melakukan apa, tetapi juga untuk menandai ketika ada kesenjangan dalam pelatihan atau tugas khusus untuk sistem tersebut. diri. Dokumen ini juga dapat membuktikan berharga dalam hal melaksanakan analisis kesenjangan pada pengaturan awal OH & SMS. Disarankan bahwa ini wajib.
• Pelatihan dan kesadaran: Klausul 4.4.2 berkaitan dengan elemen ini dan direkomendasikan agar matriks pelatihan yang disebutkan di atas digunakan untuk melacak persyaratan, pelatihan yang dilakukan, dan tanggal penyegaran untuk pelatihan K3 yang disampaikan. Sekali lagi, karena ini dijabarkan dalam standar, elemen ini harus dianggap wajib. Baca lebih lanjut di Cara melakukan pelatihan dan kesadaran di OHSAS 18001.
• Komunikasi, partisipasi, dan konsultasi: Diuraikan dalam klausul 4.4.3 dari standar, ini adalah elemen penting dari keselamatan karyawan. Komunikasi dari tim top sangat penting dalam menetapkan pentingnya K3, dan disarankan agar semua dokumentasi yang relevan dari K3 harus diturunkan kepada sebanyak mungkin karyawan, baik di papan pengumuman, dalam format elektronik pada sistem dokumen organisasi. , atau melalui email. Partisipasi dan konsultasi harus didorong dengan keterlibatan: mengundang karyawan ke pertemuan OH&S bulanan, mengadakan forum karyawan, mendorong saran dan identifikasi bahaya secara langsung dan melalui email. Mengapa tidak merotasi anggota staf dari berbagai departemen ke pertemuan OH&S untuk memastikan bahwa semua departemen mendapat informasi dan informasi terbawa kembali? Jelas, ada ruang bagi organisasi individu untuk merumuskan metodologi mereka sendiri di sini, tetapi disarankan bahwa semakin efektif proses ini, semakin aman tempat kerja Anda, dan proses ini juga harus dianggap wajib. Artikel Cara memenuhi persyaratan partisipasi dan konsultasi dalam ISO 45001 memberikan panduan tentang topik ini.
• Analisis dan pengukuran kinerja K3 dan kepedulian karyawan: Seperti halnya sistem di mana “Rencana, Lakukan, Periksa, Bertindak” ada – pengukuran, analisis, dan peningkatan proses apa pun diperlukan. Selain dari yang jelas – apakah tujuan K3 & MS Anda dipenuhi – pertimbangkan kuesioner karyawan dan sesi tanya jawab dan dorong umpan balik dan saran. Fondasi OH & SMS yang dikelola dengan baik terletak pada kemampuan untuk meninjau hasil, membuat perubahan, dan membuat strategi baru dan lebih efektif. Ini juga membantu untuk memenuhi elemen konsultasi dan pengukuran dan mendorong peningkatan, semua elemen penting dalam menyediakan lingkungan kerja yang aman – serta meningkatkan kinerja. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang subjek ini di artikel Bagaimana pemantauan, pengukuran, evaluasi, dan analisis dalam ISO / DIS 45001 bekerja.

Menyesuaikan Kebutuhan Organisasi Anda

Pada akhirnya, Anda perlu menilai standar dan mencocokkannya dengan struktur organisasi Anda sendiri untuk menemukan metode Anda sendiri dalam mencocokkan pelatihan dan kebutuhan kesadaran, tetapi perlu untuk menyadari bahwa semakin banyak waktu dan upaya yang diinvestasikan dalam proses ini, semakin aman tempat kerja Anda dan perilaku karyawan akan. Pertimbangkan keselamatan semua pemangku kepentingan dan karyawan, apa yang mungkin terjadi pada audit, dan bagaimana program Anda cocok dengan memenuhi tujuan K3 & SMS Anda. Pertimbangkan bahwa meskipun tidak tiap karyawan bisa jadi memerlukan pelatihan total tentang standar OHSAS 18001, semakin banyak yang Anda lakukan- semakin nyaman tempat kerja Anda. Merumuskan rencana Anda sendiri, namun yakinkan persyaratan standar terpenuhi, serta ingat kalau secara universal” tidak terdapat jalur pintas dalam kesehatan serta keselamatan.”