Apa Tujuan dan Struktur Catatan Evaluasi Bahaya Kesehatan & Keselamatan?

Evaluasi bahaya dan risiko yang menempel pada elemen utama dari standar OHSAS 18001. Dalam setiap OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional) yang efektif, Anda akan menemukan bahwa tugas ini dilakukan dengan tekun dan efektif, dengan akar penyebab diidentifikasi, risiko dihilangkan, dan kejadian, reoccurrence, atau keduanya dicegah. Oleh karena itu masuk akal bahwa dokumen yang ada untuk memungkinkan kita menilai, mengumpulkan, dan mencatat informasi tentang bahaya harus sangat penting dalam OH & SMS. Di sinilah catatan evaluasi bahaya berperan dalam OH & SMS, tetapi mengingat bahwa kami menyadari pentingnya informasi apa yang harus ditangkap, dan bentuk apa yang harus diambil oleh dokumen vital ini?

Catatan Evaluasi Bahaya – Mengapa Diperlukan?

Standar OHSAS 18001 mensyaratkan organisasi untuk membuat proses identifikasi bahaya dan risiko, dan memelihara dokumentasi untuk mencerminkan hal ini secara akurat dan terkini. Mengingat bahwa OHSAS 18001 dirancang untuk mencegah kecelakaan dan meningkatkan kesejahteraan di tempat kerja, mudah untuk melihat mengapa catatan evaluasi bahaya sangat penting. Ketika suatu bahaya teridentifikasi, sangat penting untuk dicatat segera sehingga tindakan dapat diambil. Penting juga untuk mengambil snapshot dari setiap detail yang relevan dan mendukung, baik dalam bentuk informasi atau gambar, atau keduanya, sehingga tidak ada detail yang hilang atau asumsi yang perlu dibuat ketika menilai risiko dan memutuskan tindakan. Jadi, mengingat pentingnya keakuratan catatan evaluasi bahaya, aspek bentuk dan konten apa yang harus kami pastikan digabungkan untuk meningkatkan peluang efektivitas?

Bagaimana Bentuk Dan Kontennya?

OHSAS 18001 tidak menentukan bentuk apa yang harus diambil dari dokumentasi K3 & SMS Anda, sehingga seperti halnya dokumen lain dalam sistem Anda, Anda memiliki beberapa opsi saat membuat yang ini. Beberapa hal akan berbeda dari satu organisasi ke yang lain, tetapi ada beberapa elemen yang secara universal perlu diwakili dalam catatan evaluasi bahaya. Mari kita periksa seperti apa mereka:

  • Tanggal evaluasi bahaya: Ini kedengarannya jelas, tetapi masalah yang dapat mempengaruhi situasi bahaya dapat berubah dari hari ke hari, sehingga merekam tanggal itu penting. Juga, dari sudut pandang pemantauan dan pengukuran, mencatat tanggal evaluasi bahaya akan memungkinkan Anda menilai seberapa efektif Anda dalam mengambil tindakan terhadap bahaya yang dirasakan, dengan demikian mengukur satu elemen penting dari K3 & SMS Anda.
  • Deskripsi bahaya: Sekali lagi, jelas, tetapi ini akan memungkinkan tindakan yang tepat untuk diambil yang memenuhi persyaratan risiko yang dinilai secara langsung. Misalnya, jika uraiannya tidak cukup terperinci dan orang yang mencatat evaluasi bahaya Anda tidak ada, Anda mungkin tidak memiliki representasi bahaya yang sebenarnya dan mungkin berakhir dengan tindakan yang tidak memenuhi apa yang diperlukan.
  • Sistem penilaian: Mungkin Anda memutuskan untuk mengukur bahaya pada catatan evaluasi bahaya, mirip dengan situasi penilaian risiko. Apakah Anda memutuskan skala “keseriusan versus probabilitas”, menilai potensi jumlah orang yang terkena dampak, atau hanya menandai bahaya pada skala 1 hingga 10, kuantifikasi bahaya ini memungkinkan Anda untuk memprioritaskan dan menangani situasi risiko tertinggi pertama.
  • Tindakan yang diambil: Secara kritis, Anda perlu deskripsi tindakan yang diambil, dengan kuantifikasi selanjutnya apakah tindakan ini sekarang telah menghilangkan bahaya, atau menempatkannya dalam ruang lingkup yang dapat diterima.
  • Tanggung jawab dan jadwal yang diharapkan: Sekali lagi, jelas, tetapi penting untuk memastikan bahwa orang yang bertanggung jawab disorot sehingga tidak ada keraguan tentang siapa yang harus mengambil tindakan terhadap bahaya yang diidentifikasi dan kapan.
  • Buka / Tutup: Bagian yang menyoroti status dan ketika evaluasi bahaya ditutup akan memungkinkan Anda untuk melihat status catatan evaluasi bahaya Anda pada OH & SMS Anda secara sekilas.

Bagaimana Cara Membuat Catatan Evaluasi Bahaya yang Efektif Bekerja Untuk Anda

Dalam artikel Cara mengidentifikasi dan mengklasifikasikan bahaya K3 kami memeriksa identifikasi dan klasifikasi bahaya, dan sementara sangat penting untuk memahami hal ini, juga jelas bahwa beberapa efektivitas proses Anda akan hilang jika Anda tidak mencatat hasilnya. informasi dengan jelas pada catatan evaluasi bahaya logis. Oleh karena itu, membuat log evaluasi bahaya yang jelas, singkat, dan efektif dapat memastikan bahwa informasi dicatat secara akurat dan tepat waktu, dan tidak bervariasi tergantung pada siapa yang mencatatnya dalam organisasi Anda. Tingkat konsistensi ini dapat membantu memastikan bahwa bahaya Anda dicatat secara akurat, dan risikonya dapat dihilangkan atau dikurangi secara efektif.

Sumber : https://advisera.com/