Ini merupakan langkah awal yang penting untuk sistem manajemen untuk memastikan ruang lingkup sistem manajemen, serta ini tidak berbeda dengan Sistem Manajemen Keselamatan& Keselamatan Kerja( OH & SMS) yang dibuat memakai persyaratan OHSAS 18001. Memastikan ruang lingkup OH & SMS Anda ialah langkah penting ketiga dalam proses pelaksanaan sistem manajemen Anda karna banyak aktivitas yang menjajaki bergantung pada ruang lingkup yang diidentifikasi. Mustahil untuk membuat OH & SMS dengan sukses tanpa mengenali ruang lingkup Anda.
Bagaimana Anda menentukan ruang lingkup?
Sayangnya, ada sangat sedikit informasi dalam standar OHSAS 18001 tentang ruang lingkup sistem manajemen K3. Ini pertama kali dinyatakan dalam paragraf 4.1, paragraf pertama dari persyaratan aktual standar, yang secara sederhana menyatakan bahwa organisasi harus menetapkan dan mendokumentasikan ruang lingkup sistem manajemen K3. Ini hanya diklarifikasi sedikit ketika disebutkan bahwa kebijakan K3 berada dalam ruang lingkup yang ditentukan dari sistem manajemen K3. Namun, ada beberapa informasi yang dapat membantu memperjelas apa yang perlu Anda lihat untuk menentukan ruang lingkup OH & SMS Anda.
Pertama, ruang lingkup dokumen OHSAS 18001 sangat jelas pada poin pertama bahwa standar tersebut berlaku untuk setiap organisasi yang ingin membangun sistem manajemen OH&S untuk menghilangkan atau meminimalkan risiko terhadap personel dan pihak lain yang berkepentingan yang dapat terpapar pada bahaya OH&S terkait dengan kegiatan perusahaan. Ini cukup jelas berarti bahwa K3 & SMS Anda perlu memiliki ruang lingkup yang mencakup segala aktivitas yang Anda lakukan yang menciptakan bahaya kesehatan & keselamatan. Jika Anda menentukan bahwa fungsi spesifik dalam organisasi Anda tidak memiliki bahaya K&I, ini tidak perlu menjadi bagian dari ruang lingkup Anda, tetapi sebaliknya jika Anda menemukan area organisasi Anda yang memiliki bahaya ini perlu berada dalam lingkup OH & SMS.
Kedua, penyebutan ruang lingkup dalam persyaratan kebijakan OH&S selanjutnya berbicara tentang kesesuaian dengan sifat dan skala risiko OH&S organisasi. Bersamaan dengan mendukung hal-hal di atas yang perlu dimasukkan dalam OH & SMS, ini juga menjelaskan bahwa Anda tidak boleh memasukkan apa pun dalam ruang lingkup Anda yang berada di luar ruang lingkup apa yang dilakukan organisasi Anda. Ini mungkin tidak perlu dikatakan lagi, tetapi jika Anda tidak memiliki bahaya kimia di organisasi Anda, maka ruang lingkupnya tidak termasuk menyebutkan bahaya kimia atau undang-undang.
Singkatnya, Anda harus bertanya pada diri sendiri kegiatan apa di organisasi Anda yang menimbulkan bahaya K3. Kegiatan-kegiatan ini menentukan ruang lingkup sistem manajemen K3 Anda bersama dengan definisi Anda tentang lokasi Anda dan persyaratan legislatif yang berlaku untuk organisasi Anda. Jika Anda adalah perusahaan pengembang perangkat lunak yang berlokasi di Paris, Prancis di mana Anda tidak memiliki persyaratan hukum dan bahaya K3 Anda sebagian besar bersifat ergonomis maka ruang lingkup Anda hanya mencakup elemen-elemen ini. Salah satu contohnya mungkin:
Perusahaan XYZ menyediakan perangkat lunak khusus untuk pelanggan kami dari lokasi kami di Paris, Prancis; Ruang lingkup OH&S kami terbatas pada pertimbangan ergonomi yang tepat untuk karyawan kami dan membatasi penggunaan bahan kimia untuk tujuan pembersihan.
Ketahui cakupan Anda karena menentukan batas OH & SMS Anda
Dengan mendefinisikan batasan sistem manajemen Anda, Anda dapat lebih memfokuskan kegiatan Anda ketika tiba untuk mengendalikan dan meningkatkan proses Anda dengan benar sehubungan dengan kesehatan & keselamatan kerja. Setiap proses di luar ruang lingkup OH & SMS Anda tidak boleh dimasukkan dalam audit Anda, dan karenanya tidak boleh dimasukkan dalam kegiatan Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak menempatkan sumber daya di tempat yang bukan milik mereka, meringkas waktu dan uang Anda.
Qyusi Consulting | Konsultan ISO, Pelatihan ISO, Sertifikasi ISO | Konsultan SMK3, Sertifikasi SMK3 | Dokumen ISO, CSMS dan SOP. Siap Membantu perusahaan Anda dengan Proses Fleksible menyesuaikan kondisi dan kebutuhan perusahaan Anda ( https://ekobudisektiono.id/ )
Sumber: https://advisera.com/