Kalau Anda sudah mempraktikkan persyaratan OHSAS 18001 serta OH & SMS bersertifikat (Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja), Anda akan menyadari jika ada banyak tantangan yang bisa dibawa oleh implementasi awal kali. Dalam artikel 5 tips kami sebelumnya untuk membuat proyek implementasi OHSAS 18001 Anda berhasil, kami melihat beberapa tips untuk memperlancar implementasi Anda, dan sementara saran itu memberikan panduan yang sangat baik, biasanya ada beberapa hambatan budaya dan fisik yang harus diatasi oleh manajer implementasi untuk memastikan bahwa proyek implementasi berhasil. Demikian pula, ada beberapa elemen standar OHSAS 18001 yang dapat dikonsentrasikan untuk membantu mengatasi hambatan ini. Jadi, apa yang mereka dan bagaimana mereka bisa ditangani?

Identifikasi dan Atasi Tantangan Implementasi Terbesar Anda

Tergantung pada lingkungan kerja Anda sendiri, ada beberapa faktor yang mungkin harus Anda atasi untuk menetapkan OH & SMS Anda. Mari kita melihatnya, dan bagian mana dari standar OHSAS 18001 itu sendiri yang dapat membantu Anda:

1) Membangun budaya kesehatan dan keselamatan. Sebagian besar organisasi yang belum memiliki OH & SMS formal mungkin cenderung meremehkan pentingnya kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, dan Anda mungkin menemukan bahwa banyak karyawan tidak menganggap kesehatan dan keselamatan sebagai prioritas, karena risiko atau bahaya saat ini mungkin tidak belum menghasilkan insiden atau kecelakaan. Ini perlu diatasi untuk mencegah terjadinya kecelakaan. Bagian 4.4.2 standar dapat membantu di sini; ini berkaitan dengan kompetensi, pelatihan, dan kesadaran. Pastikan karyawan dan pemangku kepentingan Anda dilatih; dibuat sadar dalam hal tujuan, target, dan informasi untuk membantu kinerja kesehatan dan keselamatan yang baik; dan berkonsultasi. Libatkan tim Anda, nilai pendapat yang mereka berikan, dan mereka umumnya cenderung percaya pada OH & SMS yang mereka bantu ciptakan sendiri.

2) Rapat legislasi: Keberhasilan OH & SMS Anda akan tergantung, pada contoh pertama, pada kemampuan Anda untuk memenuhi undang-undang di bagian mana pun di dunia tempat perusahaan Anda beroperasi. Oleh karena itu, penting bahwa Anda memiliki spesialis di bidang ini, apakah dipekerjakan secara internal atau eksternal, untuk memastikan bahwa aturan dan inisiatif OH & SMS Anda memenuhi undang-undang yang disyaratkan ketika Anda mengatur. Jika Anda memilih untuk menggunakan kandidat internal, Anda harus memastikan dia memiliki pengetahuan dan kemampuan. Demikian juga, jika Anda menyewa secara eksternal, disarankan untuk meminta referensi untuk memastikan kandidat dapat memberikan rincian kepatuhan undang-undang yang Anda butuhkan.

3) Dukungan manajemen puncak. Ini sangat penting dalam membangun OH & SMS yang efektif. Dari komitmen terhadap proyek, dan penekanan pada pentingnya kesehatan dan keselamatan melalui memimpin dengan memberi contoh, ke pentingnya komunikasi, Anda tidak diragukan lagi akan memiliki pekerjaan yang lebih sulit dalam mengimplementasikan K3 & SMS tanpa bahan penting ini. Bagian 4.4.1 berkaitan dengan sumber daya, peran, tanggung jawab, wewenang, dan akuntabilitas. Ini membuat kami tidak ragu dengan tanggung jawab pada manajemen puncak untuk menunjukkan komitmennya kepada OH & SMS, bagaimana anggota manajemen ini harus diketahui oleh semua karyawan, dan bagaimana mereka harus berperan dalam mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab dalam OH & SMS. Sebagai manajer implementasi, Anda dapat menggunakan elemen standar ini untuk memastikan pimpinan tim teratas Anda dengan contoh, berkomunikasi secara efektif, dan menunjukkan pentingnya OH & SMS yang efektif kepada karyawan. Perilaku dari tim top ini dapat membuat implementasi menjadi lebih lancar daripada yang lainnya. Baca lebih lanjut tentang topik ini di artikel Cara menunjukkan kepemimpinan dalam ISO 45001.

4) Dukungan tim. Satu orang akan memiliki tugas besar membangun OH & SMS di semua kecuali yang terkecil dari bisnis mikro; Oleh karena itu, memiliki bantuan dari karyawan lain yang berpikiran sama dan anggota tim sangat penting. Baik dengan memberikan peran dan tanggung jawab formal, atau mencari bantuan secara lebih informal, proyek implementasi Anda akan jauh lebih sulit tanpa dukungan dan keahlian anggota tim, yang mungkin memiliki lebih banyak keahlian dan pengetahuan tentang perusahaan dan produk-produknya daripada Anda sendiri. Bagian 4.4.3.2 dari standar berkaitan dengan partisipasi dan konsultasi. Memastikan bahwa Anda berkomunikasi dan berkonsultasi dengan anggota tim tidak hanya membangun pengetahuan, tetapi juga membangun hubungan dan kepercayaan antara manajer implementasi dan tim. Ini dapat membuat implementasi Anda jauh lebih sulit daripada yang lainnya.

5) Pengaturan organisasi. Organisasi Anda mungkin memiliki beberapa situs yang menjalankan fungsi berbeda, atau bahkan di lokasi global yang berbeda. Jika salah satu lokasi Anda adalah kantor dan pusat panggilan, dan yang lainnya pabrik, masing-masing akan memiliki persyaratan kesehatan dan keselamatan yang berbeda. Tantangan Anda mungkin menjadi lebih sulit dengan ini, dan Anda mungkin perlu memutuskan apakah Anda memerlukan pendekatan “satu ukuran untuk semua”, atau ketentuan terpisah perlu dibuat untuk situs yang berbeda. Bagian 4.4.6 berkaitan dengan kontrol operasi. Di sini Anda dapat menilai aktivitas, proses, dan kontrol organisasi Anda, bahkan di beberapa situs. Anda kemudian dapat membentuk kontrol OH & SMS Anda untuk memenuhi kebutuhan situs, bahkan jika situs Anda menghasilkan output yang sangat berbeda dalam hal barang dan jasa. Dengan menggunakan saran ini, Anda dapat mempersiapkan situs Anda masing-masing untuk tantangan kesehatan dan keselamatan yang mungkin mereka temui selama operasi sehari-hari.

Mengubah Tantangan Implementasi Menjadi Keuntungan Anda

Tantangan yang tercantum di atas sangat umum dalam organisasi di mana OH & SMS sedang dibuat untuk pertama kalinya; Namun, adalah mungkin untuk menghadapi tantangan-tantangan ini secara langsung dan menggunakan tindakan yang dijelaskan untuk mengubah situasi menjadi kebaikan Anda. Meskipun masalah-masalah yang disebutkan di atas adalah normal dalam pembentukan OH & SMS, sisi lain dari risiko tidak menanganinya secara efektif membawa peluang. Pastikan organisasi Anda mengatasi tantangan ini secara proaktif dengan perencanaan dan pelaksanaan yang benar, dan OH & SMS Anda dapat mengambil manfaat dari mengatasi kesulitan ini sebelum benar-benar muncul. Seperti halnya sebagian besar elemen K3, pencegahan lebih diinginkan daripada penyembuhan, dan menangani tantangan Anda yang paling umum diketahui selama periode pengaturan tidak berbeda. Lakukan ini dengan benar, dan kinerja K3 Anda dan kesejahteraan karyawan Anda akan mendapat manfaat selama bertahun-tahun yang akan datang.

Sumber : https://advisera.com/