Pada saat Anda mengaplikasikan sistem manajemen Keselamatan& Kesehatan Kerja( OH&S) mengenakan persyaratan ISO 45001, Anda akan ingin mengambil langkah- langkah yang dibutuhkan untuk membenarkan jika sistem Anda diimplementasikan dengan benar pertama kali. Dengan metode ini, Anda tidak cuma bisa menghemat waktu, namun pula uang yang dapat digunakan dengan lebih baik untuk memperbaiki yang Anda inginkan untuk sistem manajemen Anda. Dengan mengendalikan tantangan berikut, Anda bisa membantu mempertahankan kemajuan Anda mengarah tujuan penerapan ISO 45001 serta memelihara proyek Anda senantiasa pada jalurnya.
1) Pastikan Anda tahu harus mulai dari mana.
Proses penerapan sistem manajemen K3 akan berbeda dari perusahaan ke perusahaan, sehingga tidak ada tempat yang sempurna untuk memulai. Anda perlu membuat sistem manajemen Anda spesifik perusahaan dengan menangani kegiatan dan proses kesehatan & keselamatan yang unik bagi perusahaan Anda, atau sistem itu tidak akan berhasil dalam jangka panjang. Persyaratan ISO 45001 adalah panduan yang baik untuk proses yang harus ada, tetapi bagaimana Anda melakukan ini terserah Anda.
Inilah sebabnya mengapa yang terbaik adalah memulai dengan analisis kesenjangan untuk menentukan apa yang sudah Anda miliki dibandingkan persyaratan ISO 45001. Ini akan memberi tahu Anda apa yang sudah sesuai, dan apa lagi yang perlu Anda lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda tidak ingin terkejut di tengah jalan proyek untuk mengetahui bahwa Anda melewatkan sesuatu yang besar.
Untuk mengetahui seberapa dekat Anda dengan sistem manajemen OH&S Anda, cobalah Alat Analisis Kesenjangan ISO 45001 online ini.
2) Dapatkan dukungan manajemen.
Bahkan jika Anda dapat berjuang melalui dan menerapkan ISO 45001 tanpa dukungan manajemen Anda, akan sulit untuk mempertahankan sistem begitu ada tanpa dukungan mereka. Menjual proyek ke manajemen puncak sekarang akan membantu dalam jangka panjang. Jika Anda ingin panduan tentang apa yang harus dikatakan, lihat posting ini pada 4 manfaat utama ISO 45001 untuk bisnis Anda.
3) Mulailah dengan dasar-dasarnya.
Ada empat elemen yang membentuk dasar dari sistem manajemen K3 Anda. Jika mereka ditempatkan terlebih dahulu, Anda akan memiliki fondasi yang baik untuk membangun proses Anda yang lain:
Kebijakan K3: Ini adalah bagaimana manajemen puncak menguraikan arah keseluruhan untuk bagaimana perusahaan akan mengatasi faktor K3 dalam proses perusahaan.
Persyaratan hukum: Anda hanya dapat bekerja menuju kepatuhan hukum jika Anda pertama kali mengidentifikasi, memahami, dan mempertahankan pengetahuan Anda tentang persyaratan hukum yang berlaku untuk apa yang Anda lakukan. Anda kemudian dapat membangun sistem manajemen untuk mendukung ini.
Bahaya OH&S: Apa masalah potensial dalam proses perusahaan Anda yang dapat menyebabkan masalah kesehatan & keselamatan? Pemahaman ini adalah landasan untuk proses sistem manajemen K3.
Tujuan dan rencana: Salah satu elemen kunci dari sistem manajemen K3 adalah untuk meningkatkan. Cara Anda melakukan ini adalah dengan menetapkan tujuan untuk diri Anda sendiri untuk dipenuhi, dan kemudian membuat rencana yang diperlukan untuk mewujudkannya. Tanpa perencanaan yang tepat, tidak akan ada perbaikan.
Meskipun ini adalah dokumen pertama yang perlu dibuat, masih ada lagi. Lihatlah Daftar Periksa Dokumentasi Wajib ini yang Diperlukan oleh ISO 45001 untuk perincian lebih lanjut.
4) Temukan perwakilan OH&S Anda.
Meskipun ini bukan persyaratan formal dalam ISO 45001, memiliki anggota manajemen puncak yang bertanggung jawab atas sistem manajemen K3 memberi Anda saluran bagi manajemen puncak untuk terus mendapat informasi tentang apa yang terjadi di sistem Anda. Dengan cara ini, manajemen puncak dapat menetapkan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan bahwa perbaikan yang diperlukan dilakukan. Memilih orang yang tepat dapat dibangun di atas dukungan manajemen awal dan membantu Anda mendorong peningkatan.
5) Cari tahu bagaimana Anda akan belajar apa yang perlu Anda ketahui.
Anda harus menemukan cara untuk mempelajari apa yang perlu Anda ketahui jika ini adalah pertama kalinya Anda menerapkan sistem manajemen K3. Ada tiga opsi dasar untuk melakukan ini:
Hanya menggunakan karyawan Anda sendiri: Anda perlu menemukan cara untuk melatih diri sendiri dan tim Anda di banyak bidang, dari cara menulis prosedur hingga cara terbaik mendokumentasikan bahaya dan risiko Anda. Mungkin sulit untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun tetapi, pada akhirnya, Anda akan memiliki semua pengetahuan untuk mempertahankan sistem Anda di dalam organisasi Anda.
Menggunakan karyawan Anda dengan bantuan dari luar: Dengan menggunakan beberapa sumber daya luar, Anda dapat membuat pekerjaan lebih mudah. Ini bisa melibatkan layanan konsultasi atau menggunakan templat dan alat online untuk membantu, tetapi Anda masih bisa menyimpan pengetahuan di dalam organisasi Anda pada akhirnya.
Mintalah seorang konsultan melakukan semuanya: Ini selalu merupakan pilihan, dan banyak konsultan dengan senang hati melakukannya untuk Anda. Ini seringkali merupakan opsi paling mahal, dan jika Anda tidak hati-hati, konsultan akan meninggalkan semua informasi penting yang diperlukan untuk memelihara sistem Anda.
Anda akan memiliki kesuksesan yang lebih baik jika Anda memiliki dasar yang kuat.
Semakin baik Anda merancang 5 langkah awal ini, semakin gampang untuk mengenali permasalahan yang bisa jadi terjalin dalam implementasi Anda sebelum jadi besar serta tidak mudah untuk diatasi. Dengan mengenali permasalahan lebih dini, Anda bisa mengatasinya dengan kilat serta menghindari keterlambatan implementasi. Serta, khasiat ini semua kembali ke perencanaan yang pas sehubungan dengan langkah- langkah dini dalam proyek Anda. Rencanakan dengan baik, serta implementasi Anda akan berjalan lebih mudah.
Untuk membantu perencanaan penerapan ISO 45001, cek penerapan ISO 45001: https://ekobudisektiono.id/