Pentingnya tinjauan manajemen dalam proses ISO 45001:2018

Bagi Perusahaan di banyak sektor, akreditasi ISO 45001 adalah suatu kewajiban. ISO 45001 (Sistem Kesehatan dan Manajemen Kesehatan Keselamatan Kerja) ialah Standar ISO yang dirancang untuk memastikan bahwa praktik kesehatan dan keselamatan yang baik ditetapkan, dipenuhi, dan terus ditingkatkan di tempat kerja demi menciptakan suasana kerja yang aman. Secara luas diterima bahwa ISO 45001 sangat penting dalam perusahaan-perusahaan  tertentu, seperti kontraktor misalnya; namun, semua perusahaan di setiap sektor memiliki tugas peduli terhadap staf mereka dalam hal kesehatan dan keselamatan kerja. Oleh karena itu, satu konstanta dalam standar 45001 datang dalam ayat 9.3, yang menyatakan:

“Manajemen puncak harus meninjau sistem manajemen K3 organisasi, pada interval yang direncanakan, untuk memastikan kesesuaian, kecukupan, dan efektivitasnya yang berkelanjutan.”

Dengan kata lain, setiap organisasi perlu melakukan tinjauan berkala untuk membangun, memelihara, dan meningkatkan sistem. Jadi, bagaimana kita melakukannya?

Jika Anda terbiasa dengan standar ISO 9001 dan ISO 14001, Anda mungkin akrab dengan pentingnya proses tinjauan manajemen, yang dapat dilihat pada artikel ini, berjudul Pentingnya tinjauan manajemen dalam proses ISO 14001: 2015. Jika ada, tinjauan ini bahkan lebih kritis dalam standar ISO 45001, karena hasil dari proses yang buruk dan pengambilan keputusan yang buruk dapat menjadi sangat parah dalam hal cedera karyawan jika proses yang kuat tidak dibangun, dan metode peninjauan dan peningkatan yang sangat baik tidak dibuat. Jadi, mari kita lihat kriteria yang perlu kita penuhi:

• Pastikan manajemen puncak organisasi Anda terlibat dalam seluruh proses, tanpa kecuali.
• Pastikan Kebijakan OH&S Anda kuat (Pelajari lebih lanjut: Cara menulis Kebijakan OH&S).
• Pastikan dokumentasi Anda kuat (Pelajari lebih lanjut: Kriteria mana yang diterapkan ketika memutuskan tentang dokumentasi OHSAS 18001).
• Mintalah bantuan karyawan Anda. Mereka akan memiliki informasi dan pengalaman penting yang dapat membantu Anda melihat bahaya, menilai risiko, dan mendorong peningkatan.
• Tetapkan tujuan dan sasaran yang bermakna. Selalu gunakan input dan umpan balik dari para pemangku kepentingan. Semakin banyak informasi yang Anda miliki, pengaturan tujuan Anda akan semakin bulat dan terinformasi.
• Jadikan penilaian risiko dan audit internal sebagai pusat proses Anda. Evaluasi dan peningkatan yang konstan sangat penting untuk setiap proyek ISO 45001, karena dapat menunjukkan hal ini kepada auditor Anda.
• Berkomunikasi secara efektif. Menetapkan proses yang sangat baik akan dilawan jika komunikasi tidak efektif.
• Teliti input dan output yang diinginkan sistem ISO 45001 Anda dengan benar. Ini sangat penting dalam menetapkan tujuan dan memahami apa yang ingin Anda capai.
• Teliti undang-undang setempat Anda secara menyeluruh. Ini penting untuk melindungi karyawan dan organisasi Anda (Pelajari lebih lanjut: Cara mengidentifikasi dan mematuhi persyaratan hukum dalam ISO 45001.
• Pastikan tindakan perbaikan dan proses perbaikan berkelanjutan Anda kuat dan efektif. Analisis akar penyebab yang efektif dan tindakan korektif adalah jantung dari sistem manajemen K3 yang baik (Pelajari lebih lanjut: Tujuh langkah untuk tindakan korektif dan preventif dalam sistem manajemen K3).
• Pastikan ulasan manajemen pertama Anda secara akurat didokumentasikan untuk referensi di masa mendatang.
• Harap dicatat bahwa hal di atas tidak mencakup setiap persyaratan standar ISO 45001, tetapi mewakili beberapa aspek penting yang harus diwakili.

Review manajemen sudah selesai, bagaimana sekarang?

Pekerjaan ini baru saja dimulai. Anda belum berakhir – pada kenyataannya. Sistem manajemen K3 Anda sekarang bisa dikatakan sudah beroperasi, tetapi aspek peningkatan berkelanjutan lebih penting lagi untuk sistem Anda dengan kualitas atau aspek lingkungan. Kegagalan untuk meningkatkan berarti bahwa karyawan, reputasi, dan bisnis Anda bisa berisiko, sehingga organisasi Anda harus memastikan bahwa siklus peningkatan perusahaan berlanjut. Lanjutkan untuk menggunakan alat yang ditentukan oleh ISO 45001 untuk mengukur, menilai, dan meningkatkan proses Anda sebagaimana siklus “Rencana, melakukan, Periksa, Bertindak” menentukan. Terus gunakan mata dan telinga Anda dengan teliti untuk menilai risiko secara informal setiap hari, dan melakukan tindakan pencegahan yang di perlukan. Selalu menerima umpan balik dari pekerja dan pemangku kepentingan dengan serius, karena orang-orang terdekat dengan proses ini sering kali ditempatkan paling baik untuk membantu perbaikan. Hadapi masalah langsung, dan jangan ragu; keselamatan pekerja Anda dan masa depan bisnis Anda mungkin bergantung semua ini.

Sumber : Advisera