OHSAS 18001, akan di ganti dengan ISO 45001, secara luas dianggap sebagai standar utama didunia untuk mempromosikan dan menjaga kesehatan dan keselamatan kerja di area kantor, pabrik, proyek dll. Tetapi, bahkan dengan keadaan ini, bisa ada tempat kerja di mana penolakan terhadap perubahan adalah umum. Jadi, mengingat ini, mendapatkan dukungan, kepercayaan, dan kepercayaan tenaga kerja sangat penting untuk keberhasilan proyek OHSAS 18001. Jadi, metode apa yang dapat digunakan untuk memastikan bahwa penerimaan karyawan dapat diperoleh?
Mendapatkan Dukungan Karyawan – Mengapa, dan Bagaimana?
Sulit dibayangkan mengapa ada orang yang menolak perubahan yang pada akhirnya akan bermanfaat bagi mereka, tetapi ini bisa benar ketika mencoba menerapkan standar seperti OHSAS 18001 dalam organisasi di mana karyawan mungkin terbiasa dengan cara kerja tertentu. Dalam pengalaman saya, tidak jarang bagi karyawan untuk menganggap OH & SMS formal (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja) sebagai “buang-buang waktu,” atau tidak lebih dari “birokrasi” ketika tugas perlu dilakukan, tetapi ini bisa menjadi diatasi dengan menggunakan dan menekankan beberapa elemen yang mengikat standar OHSAS 18001 itu sendiri. Mari kita perhatikan apa itu:
Komunikasi, konsultasi, dan partisipasi: Ini adalah salah satu elemen terbesar dalam keberhasilan setiap proyek, tetapi khususnya proyek OHSAS 18001. Dari alasan untuk mengadopsi standar, dan membangun OH & SMS itu sendiri, hingga komunikasi semua detail yang berkaitan dengan bahaya, risiko, dan proses, komunikasi yang jelas dan ringkas dapat menjadi kunci untuk memfasilitasi pemahaman mengapa OH&S penting bagi organisasi. dan orang-orang yang bekerja di sana. Artikel Cara mematuhi persyaratan komunikasi OHSAS 18001 dapat membantu Anda memahami cara menyelaraskan komunikasi Anda dengan standar.
Identifikasi bahaya dan risiko: Sebagai salah satu elemen pokok OHSAS 18001, ini adalah kesempatan yang sangat baik untuk melibatkan dan melibatkan tenaga kerja, yang biasanya akan memiliki pengetahuan khusus tentang bahaya, risiko, dan peluang yang ada dalam proses dan area tempat mereka bekerja in. Menunjukkan bahwa semua orang mendapat manfaat dari penggunaan sistem OHSAS 18001 yang benar, dan input yang dapat diberikan oleh tenaga kerja, dapat menjadi pendorong utama dalam mendapatkan keterlibatan penuh karyawan. Meningkatnya keterlibatan karyawan berarti keamanan yang lebih besar bagi semua orang, dan ini bisa menjadi argumen yang sangat menarik ketika mencari dukungan karyawan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang topik ini di artikel Bahaya vs risiko – Apa perbedaannya menurut DIS / ISO 45001?
Kompetensi, pelatihan, dan kesadaran: Ini adalah peluang bagus lainnya untuk situasi “menang-menang” dalam OH & SMS. Sementara pelatihan dan pencapaian kompetensi dan pengetahuan adalah wajib dalam standar OHSAS 18001, itu juga memberikan kesempatan untuk penerimaan lebih lanjut yang akan diperoleh. Keterlibatan karyawan yang berkelanjutan dalam fase implementasi OH & SMS dan OHSAS 18001 ini dapat membantu memberi informasi, mendidik, dan memastikan bahwa OH&S menjadi prioritas bagi karyawan, jika belum. Ini adalah salah satu aspek dari proses OH & SMS yang berlanjut tanpa batas waktu; oleh karena itu, ada peluang berkelanjutan untuk terlibat dan berinteraksi dengan karyawan. Jika ini dilakukan dengan benar dan cerdas, budaya perusahaan dapat diubah secara efektif dengan cara yang sangat positif. Artikel Cara melakukan pelatihan dan kesadaran dalam OHSAS 18001 dapat membantu Anda dengan topik ini.
Kepemimpinan: Sudah sering dikatakan bahwa organisasi adalah cerminan dari orang-orang yang memimpin mereka. Tingkat dan kualitas kepemimpinan yang ditunjukkan dalam implementasi OHSAS 18001 dapat mencerminkan tingkat komitmen yang dikembalikan ke proyek oleh karyawan. Jika pentingnya kesehatan dan keselamatan diperjelas oleh para pemimpin organisasi, dalam banyak kasus tenaga kerja akan membalas. Oleh karena itu, tindakan, sikap, dan komitmen manajemen puncak menjadi sangat penting bagi keberhasilan proyek, dan sering kali tercermin dalam perilaku tenaga kerja, meskipun elemen ini harus dianggap sebagai peluang bagi setiap pemimpin yang berupaya mempromosikan praktik yang baik. dan kesehatan dan keselamatan dalam organisasi. Artikel Cara mendemonstrasikan kepemimpinan menurut ISO 45001 dapat membantu dengan elemen ini, dan kualitas kepemimpinan akan menjadi lebih kritis setelah pengenalan ISO 45001.
Pengaturan obyektif: Sekali lagi, ini adalah kunci untuk setiap OH & SMS dan untuk keberhasilan Kebijakan OH&S Anda. Akan sangat membantu di sini jika karyawan terlibat dan terlibat dalam penetapan tujuan. Ini menunjukkan bahwa penerapan OHSAS 18001 tidak murni untuk manfaat kinerja organisasi, tetapi juga demi kepentingan terbaik karyawan dalam hal meningkatkan standar keselamatan dan mengurangi risiko. Ini bisa sangat membantu pelibatan karyawan dan memastikan bahwa tenaga kerja mendukung proyek sepenuhnya. Pelajari lebih lanjut tentang pengaturan tujuan dalam artikel Cara menentukan tujuan dan program OHSAS.
Penerimaan Karyawan OHSAS 18001: Apa Kuncinya?
Beberapa tema umum dijalankan melalui tugas untuk memastikan penerimaan karyawan untuk suatu proyek seperti OHSAS 18001 – komunikasi, keterlibatan, dan keterlibatan. Selain membantu memastikan penerimaan karyawan, elemen-elemen ini juga dapat memainkan peran besar dalam memastikan tenaga kerja Anda berpengetahuan luas dan cukup kompeten untuk membuat implementasi OHSAS 18001 sukses secara keseluruhan. Jika Anda melibatkan karyawan Anda dalam penetapan tujuan dan pengumpulan informasi dalam hal risiko dan bahaya, dan memastikan bahwa Anda memiliki saluran dan metode komunikasi yang sangat baik, persepsi karyawan tentang pentingnya K&I secara alami akan meningkat, dan budaya perusahaan perlahan-lahan dapat berubah menjadi lebih baik. Secara kritis, memberikan kesadaran dan pelatihan, termasuk informasi tentang praktik buruk yang mungkin telah berkontribusi pada insiden atau bahkan kematian di masa lalu, dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk melibatkan karyawan secara sukses dalam keterlibatan K3.
Ini hanya baik bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal, tetapi keuntungan utama adalah mereka yang tergantung pada sektor tempat Anda beroperasi, paling berisiko: karyawan Anda. Libatkan mereka di semua bagian yang mungkin dari implementasi OHSAS 18001 atau ISO 45001 Anda, dan memenangkan hati dan pikiran mereka akan menjadi langkah pertama menuju tempat kerja yang sehat dan aman.