Jika perusahaan Anda sedang dalam proses pembuatan sertifikasi OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional) sesuai dengan OHSAS 18001/ ISO 45001, atau sudah ada/ memilikinya, maka semua bantuan yang dapat Anda manfaatkan untuk mencapai dan mempertahankan kinerja yang baik sangat diharapkan. Apa pun ukuran perusahaan Anda, hampir pasti Anda akan memiliki basis karyawan dengan berbagai keahlian dan kualifikasi, baik yang diperoleh melalui pendidikan formal, tempat kerja sebelumnya, atau selama bekerja di perusahaan Anda. Jadi, mengingat bahwa ini hampir merupakan keuntungan “tersembunyi” bagi banyak bisnis, adakah cara kita dapat memanfaatkan keterampilan dan kualifikasi ini untuk memberi manfaat pada OH & SMS perusahaan?
Menilai Potensi Kapabilitas Karyawan
Karyawan dengan kualifikasi dan sertifikasi pribadi adalah aset besar bagi organisasi mana pun, tetapi sering kali terabaikan saat organisasi merencanakan proyek, terutama di zaman di mana tugas outsourcing telah menjadi standar di banyak sektor. Namun, secara bisnis masuk akal bagi setiap organisasi untuk menilai sertifikasi pribadi dan kualifikasi tenaga kerjanya, karena dalam banyak kasus keterampilan dan pengalaman ini dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja OH & SMS organisasi Anda. Pada artikel sebelumnya, Bagaimana memastikan investasi OHSAS 18001 Anda menguntungkan, kami melihat faktor-faktor yang dapat memastikan profitabilitas proyek OHSAS 18001, tetapi mungkin menilai keahlian basis karyawan Anda harus menjadi titik awal di sini, untuk memastikan bahwa organisasi Anda tidak mempekerjakan bantuan eksternal yang secara teknis mungkin tidak diperlukan. Anda mungkin hanya memerlukan bantuan dari sumber daya online atau perangkat dokumentasi untuk membantu penerapan Anda.
Inilah sebabnya mengapa masuk akal untuk melakukan “Analisis Kesenjangan” keahlian saat implementasi, peran, dan tanggung jawab OH & SMS Anda ditetapkan, untuk memverifikasi apakah salah satu tugas utama dapat dilakukan oleh karyawan Anda yang ada yang mungkin sudah memiliki sertifikasi sendiri. Jadi, jenis sertifikasi khusus apa yang dapat meningkatkan kinerja OH & SMS organisasi dalam konteks ini? Mari kita periksa kemungkinannya:
Manajemen proyek: Di artikel sebelumnya Siapakah manajer proyek yang ideal untuk proyek OHSAS 18001 Anda? kami menganggap orang terbaik untuk mengelola implementasi Anda, jika organisasi Anda berada pada tahap implementasi. Dalam bisnis modern, sertifikasi manajemen proyek seperti PRINCE2 dan AGILE, antara lain, sangat umum, karena banyak individu mencari sertifikasi tersebut untuk alasan pengembangan pribadi dan untuk meningkatkan keahlian mereka. Kemungkinannya adalah Anda mungkin memiliki karyawan dengan pengalaman manajemen proyek, dan jika digunakan dengan benar, ini dapat membawa manfaat besar dan penghematan biaya untuk pembentukan OH & SMS Anda.
Identifikasi risiko dan peluang: Bisnis modern semakin menyadari pentingnya mengidentifikasi risiko dan peluang, sehingga ada kemungkinan seseorang di organisasi Anda telah menjalani pelatihan dan sertifikasi sesuai standar Manajemen Risiko ISO 31000, atau standar bisnis lain yang relevan. Jika demikian, pengalaman ini terbukti sangat berharga selama evaluasi risiko strategis dan operasional dalam OH & SMS Anda, sehingga meningkatkan kinerja dan memungkinkan risiko untuk dikelola dan dimitigasi untuk kepentingan seluruh tenaga kerja. Artikel Bagaimana menangani risiko dan peluang dalam DIS / ISO 45001 dapat membantu Anda dengan topik ini.
Pelatihan auditor internal: Sekali lagi, ada kemungkinan beberapa karyawan Anda memiliki pengalaman dan sertifikasi audit internal. Jika ini terkait dengan K3 (kesehatan dan keselamatan operasional), itu adalah berita bagus, tetapi bahkan karyawan dengan sertifikasi dan pengalaman audit internal berbasis keuangan atau berkualitas dapat memperoleh manfaat untuk K3 Anda. Periksa sertifikasi dan keterampilan yang dimiliki karyawan ini, dan tentukan kesenjangan yang masih tersisa untuk menyesuaikan kualifikasi mereka dengan persyaratan audit internal OH & SMS Anda. Ini kemungkinan akan lebih efisien daripada melatih karyawan dari awal, dan tentunya akan lebih hemat biaya daripada menyewa auditor eksternal. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut dari artikel Kompetensi apa yang harus dimiliki auditor internal OHSAS 18001?
Peran dan tanggung jawab sehari-hari: Dalam artikel Peran dan tanggung jawab apa yang harus ada di OH & SMS menurut OHSAS 18001? kami memeriksa tugas sehari-hari yang seharusnya ada di sistem Anda. Dengan memeriksa sertifikasi yang dipegang oleh tenaga kerja Anda terhadap kerangka peran dan tanggung jawab ini, Anda mungkin menemukan bahwa ada persilangan antara sertifikasi yang ada dan persyaratan OH & SMS Anda. Sekali lagi, ini harus memberikan peluang yang pasti bagi Anda untuk mengintegrasikan keterampilan dan kualifikasi karyawan yang ada ke dalam pekerjaan OH & SMS Anda, yang tidak hanya akan memiliki keuntungan biaya, tetapi juga akan meningkatkan tingkat pengetahuan, kompetensi, dan kesadaran dalam tenaga kerja Anda – hal yang penting masalah yang kami teliti di artikel Pentingnya pelatihan dan kesadaran di OHSAS 18001.
Memaksimalkan Manfaat Sertifikasi Pribadi Karyawan Anda
Seperti yang bisa kita lihat, ada banyak peluang bagi perusahaan untuk menggabungkan keahlian dan kualifikasi karyawan Anda untuk mendapatkan manfaatnya dari OH & SMS. Namun, penting bagi perusahaan meluangkan waktu untuk menilai kebutuhan sistem terhadap sertifikasi ini, dan mendiskusikan dengan karyawan apa yang mungkin dilakukan dan sejauh mana mereka dapat mengerjakan proyek ini, dengan mempertimbangkan komitmen kerja saat ini. Terlepas dari itu, jelas bahwa jika beban kerja yang ada dapat disesuaikan, sebagian besar organisasi dapat memperoleh manfaat besar dari pemanfaatan keahlian karyawan bersertifikat untuk manfaat OH & SMS, bahkan di bidang pelatihan dan komunikasi, serta elemen yang disebutkan di atas. Mengapa tidak memeriksa sertifikasi tenaga kerja Anda hari ini, terlibat dengan orang-orang Anda, dan merencanakan langkah selanjutnya – apa pun tahap penerapan atau operasi OH & SMS Anda? Manfaatnya ada untuk dilihat semua orang.