Banyak berbagai alasan untuk menggunakan konsultan saat Anda menerapkan persyaratan ISO 45001: 2018 untuk membuat Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3). Namun, ada juga alasan lain mengapa ini bisa menjadi pilihan yang tidak diinginkan untuk perusahaan Anda. Jika Anda telah melihat keuntungan dan kerugiannya, dan memutuskan bahwa ini adalah pendekatan terbaik untuk perusahaan Anda, maka Anda akan ingin memastikan bahwa Anda mendapatkan konsultan terbaik untuk kebutuhan Anda. Untuk melakukan ini, ada baiknya untuk mempertimbangkan beberapa aspek perusahaan Anda sebelum Anda mendekati konsultan ISO 45001 yang berbeda untuk membuat keputusan.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang keuntungan dan kerugian menggunakan konsultan ISO 45001, lihat artikel: Apakah Anda benar-benar membutuhkan konsultan untuk implementasi ISO 45001?
Kenali Bisnis Anda Terlebih Dahulu
Industri yang berbeda memiliki bahaya dan risiko kesehatan & keselamatan (K3) yang sangat berbeda. Mengetahui apa yang diperlukan untuk K3 dalam industri Anda akan membantu Anda mengidentifikasi pengalaman yang dibutuhkan oleh konsultan untuk benar-benar membantu Anda dalam menerapkan sistem manajemen Anda. Mengetahui bahaya industri kimia berbeda dengan mengetahui bahaya industri elektronik, jadi penting untuk memilih konsultan yang mengetahui industri Anda. Jika Anda tidak memperhitungkan hal ini, Anda mungkin akan membuang-buang waktu untuk mengajar konsultan tentang industri Anda sebelum mereka dapat mulai bekerja membangun SMK3 Anda.
Misalnya, satu aspek besar dari OHSMS adalah kepatuhan hukum, dan pengetahuan Anda saat ini tentang hal ini dapat sangat memengaruhi pilihan konsultan Anda. Jika Anda merasa nyaman dengan status kepatuhan Anda saat ini terhadap hukum yang berlaku, maka ini bukan persyaratan pengetahuan yang ketat untuk konsultan Anda. Namun, jika Anda tidak puas dengan pengetahuan Anda tentang undang-undang yang berlaku bagi Anda dan Anda mengharapkan konsultan mengidentifikasi semua persyaratan kepatuhan hukum untuk perusahaan Anda, maka mereka wajib memiliki pengalaman dengan industri Anda.
Konsultan juga harus memahami alat yang Anda gunakan untuk berbisnis. Apakah konsultan mampu bekerja dengan sistem manajemen konten tertentu, sistem dokumentasi (seperti dokumentasi di awan atau sistem dokumen elektronik) dan sistem komunikasi Anda? Tidak dapat beradaptasi dengan cara kerja perusahaan Anda dapat menyebabkan masalah dalam penerapannya.
Beberapa pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada konsultan meliputi: Apa pengalaman Anda dalam industri kami? Apa peran K3 yang Anda miliki di perusahaan lain? Apa pengalaman Anda dalam mengidentifikasi bahaya & risiko K3? Pengalaman apa yang Anda miliki dengan melatih orang dalam konsep OHSMS?
Dengan Siapa Konsultan Perlu Bekerja?
Menerapkan sistem manajemen bukanlah pertunjukan satu orang, dan orang-orang di perusahaan Anda perlu berinteraksi dengan konsultan. Ini dapat dilakukan secara sederhana di mana konsultan akan bertemu dengan pemilik proses utama untuk mengidentifikasi bahaya dan risiko yang ada dalam proses perusahaan, atau dapat juga pertemuan dengan manajemen puncak untuk membahas bagaimana partisipasi pekerja dan konsultasi akan bekerja. Interaksi dengan tim Anda perlu dipertimbangkan sebelum Anda memilih konsultan, termasuk pertimbangan sederhana seperti bahasa dan budaya karyawan perusahaan Anda.
Satu aspek besar yang perlu dipertimbangkan adalah temperamen orang-orang di perusahaan Anda yang akan dihadapi oleh konsultan. Dengan cara yang sama seperti Anda akan mewawancarai karyawan baru untuk bergabung dengan tim Anda, Anda akan ingin mewawancarai konsultan untuk memastikan bahwa kepribadian mereka sesuai dengan semua orang yang mereka perlukan. Memilih konsultan yang akan bekerja dengan baik dengan tim Anda dapat menjadi komponen penting agar penerapannya tepat waktu dan memenuhi kebutuhan Anda.
Bagaimana Anda Akan Menyeimbangkan Biaya dan Pekerjaan untuk Karyawan Anda?
Karena konsultan tidak akan melakukan semuanya sendiri, Anda perlu memahami seberapa banyak pekerjaan yang dapat diharapkan dari karyawan Anda. Apa kemampuan tim ini? Keterampilan apa yang sudah Anda miliki? Berapa banyak waktu yang tersedia untuk bertemu dengan konsultan atau melakukan tugas lain? Ada banyak sekali ekspektasi antara konsultan tentang aktivitas mana yang akan dilakukan di dalam perusahaan, dan aktivitas mana yang akan mereka lakukan sendiri. Penting untuk melakukan diskusi ini dengan konsultan Anda sejak dini, sehingga Anda tahu bagaimana pekerjaan akan didistribusikan. Ini bisa menjadi salah satu perbedaan utama dalam harga antara konsultan.
Ingat, hanya memiliki harga yang lebih rendah bukanlah faktor penentu terbaik bagi seorang konsultan, karena ini bisa berarti mereka berharap banyak yang akan dilakukan oleh tim Anda. Misalnya, apakah Anda mengharapkan konsultan mengerjakan semua dokumentasi, atau apakah karyawan Anda memiliki keterampilan teknis menulis? Harapan sederhana semacam ini dapat sangat mempengaruhi konsultan mana yang Anda pilih karena Anda perlu fokus pada keterampilan yang akan dibutuhkan konsultan.
Untuk bantuan saat mewawancarai konsultan, lihat daftar periksa yang berguna ini: Daftar pertanyaan untuk ditanyakan kepada konsultan ISO 45001.
Aspek-Aspek yang Perlu Dipertimbangkan Ketika Memilih Konsultan
kenali bisnis Anda dulu
Menentukan dengan siapa konsultan akan bekerja
menyeimbangkan biaya
Buat Keputusan yang Sesuai untuk Perusahaan Anda
Setiap perusahaan beda-beda tentunya, dan penting untuk diingat bahwa konsultan harus bekerja sangat dekat dengan orang-orang dalam perusahaan Anda. Inilah mengapa soft skill seperti kolaborasi, membangun konsensus dan klarifikasi lebih penting daripada pengalaman mengesankan yang mungkin dibicarakan konsultan. Pastikan Anda mengetahui kebutuhan perusahaan Anda sebelum mencoba memilih konsultan yang tepat. Anda sedang mencari seseorang yang dapat membantu Anda membuat Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja ( SMK3 ) terbaik untuk perusahaan Anda, bukan seseorang yang hanya akan memberi Anda sistem satu ukuran untuk semua yang rumit dan sulit digunakan.