Menyewa seorang manajer K3 (kesehatan dan keselamatan kerja) adalah pekerjaan yang sungguh-sunggug untuk kalangan bisnis apa pun, dan yang sangat penting adalah Anda mendapatkan yang pertama kali jika mungkin. Jika Anda memiliki OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja) yang disertifikasi sesuai dengan standar OHSAS 18001, maka Anda akan memiliki kewajiban legislatif dan kepatuhan tambahan untuk dipenuhi, dan karena itu, kemampuan dan pengetahuan orang yang Anda tunjuk menjadi lebih penting. Jadi, orang seperti apa yang harus ditunjuk oleh organisasi Anda, dan atribut apa yang harus ia miliki?
Manajer OHSAS Anda: Atribut apa yang harus ia miliki?
Dalam artikel kami sebelumnya: Apa peran Manajer OH&S menurut OHSAS 18001, kami mempertimbangkan peran manajer OH&S secara terperinci. Walaupun kualitas ini masih relevan dengan posisi tersebut, ada juga beberapa atribut kunci dan keterampilan pribadi yang harus dicari organisasi Anda pada orang yang Anda pekerjakan untuk bertanggung jawab atas sistem K3 Anda. Mari kita lihat apa itu:
Kapasitas mental yang kuat: Ini terlihat jelas, tetapi mempekerjakan orang yang kompeten akan membayar dividen. Bergantung pada sektor tempat bisnis Anda beroperasi, manajer OH&S Anda dan kemampuannya untuk menjalankan OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja) akan memiliki pengaruh langsung pada kinerja OH&S Anda dan kesejahteraan karyawan Anda. Setiap hari, manajer K3 & SMS Anda akan membuat keputusan dan prioritas untuk menilai; Kemampuannya untuk melakukannya secara efektif akan memiliki pengaruh besar pada keselamatan karyawan, produksi, dan semua faktor yang mengelilingi ini, seperti kepatuhan terhadap undang-undang dan menghindari denda bagi perusahaan Anda. Atas dasar ini, harus menjadi sangat jelas bagi tim manajemen puncak Anda bahwa menunjuk profesional K3 yang benar adalah salah satu keputusan personalia terpenting yang akan dibuat oleh organisasi.
Mampu memerintahkan rasa hormat dari karyawan Anda: Sekali lagi, ada kecenderungan untuk melihat elemen-elemen seperti kualifikasi karyawan – dan kualifikasi sangat penting di beberapa sektor bisnis – daripada atribut pribadi, dan sampai batas tertentu, ini bisa menjadi kesalahan. Ketika Anda merekrut seorang profesional K3, ia dengan cepat perlu mendapatkan rasa hormat dari pangkalan karyawan, memastikan bahwa setiap pesanan atau perubahan proses segera diadopsi pada komunikasi, dan sangat, membangun tingkat kepercayaan di mana karyawan segera memiliki kepercayaan untuk mendekati perwakilan OH&S untuk mendapatkan saran atau informasi. Tingkat kerja sama ini – jika tercapai – membantu menanamkan etos kesehatan dan keselamatan dalam bisnis Anda. Selain memiliki efek positif yang sangat besar pada karyawan Anda saat ini, ini membantu ketika merekrut anggota staf baru yang perlu mengetahui K3 dengan cepat.
Bersikaplah antusias dan komunikator yang baik: Sering dikatakan bahwa orang mencerminkan pemimpin mereka, dan pada tingkat yang benar. Pentingnya mempekerjakan seorang profesional K3 yang antusias dan berkomunikasi, juga berpengetahuan luas, tidak dapat diremehkan. Perwakilan OH&S yang memastikan bahwa dia menyampaikan perasaan urgensi memberikan kesan penting bahwa OH&S penting bagi organisasi, dan dapat menjadi aset bagi tim Anda dan kinerja OH & SMS secara keseluruhan. Juga, keterampilan presentasi yang baik dapat menjadi sangat penting dalam melakukan pelatihan tentang peningkatan kesadaran di antara karyawan.
Mampu membangun hubungan yang baik: Jika profesional K3 Anda adalah “orang-orang,” hasil Anda akan menguntungkan. Pikirkan seorang profesional K3 yang bekerja untuk organisasi yang menghadapi publik seperti pembangkit listrik, stasiun nuklir, atau badan pemerintah. Orang ini mungkin harus memastikan undang-undang dipenuhi sementara pada saat yang sama memenuhi metrik OH&S internal, tekanan dari karyawan, dan minat dari para pemangku kepentingan, serta menyadari apa pengaruh inisiatif OH&S terhadap produktivitas. Ini membutuhkan keterampilan, kebijaksanaan, diplomasi, dan wawasan, dan jika Anda dapat merekrut seorang profesional yang membawa peran ini, itu akan sangat menguntungkan organisasi Anda.
Apakah Anda mendapatkan profesional K3 yang tepat untuk organisasi Anda?
Tentu saja, kami tidak mengatakan bahwa kualifikasi dan pengalaman yang relevan harus diabaikan ketika merekrut seorang profesional K3, tetapi penting untuk mempertimbangkan atribut di atas ketika memilih orang yang ingin Anda pekerjakan. Jelas, undang-undang perlu dipenuhi, dan memiliki pengetahuan yang baik tentang standar OHSAS 18001 sangat penting, tetapi peran seorang profesional K3 saat ini sekarang lebih besar daripada sebelumnya.
Mengapa tidak mengundang kandidat yang disukai untuk menghabiskan satu hari di fasilitas Anda sebelum merekrut, dan menilai apakah kandidat tersebut tepat untuk organisasi Anda? Demikian pula, Anda dapat meminta kandidat untuk menggambar buku harian selama seminggu di organisasi Anda dan mencari tahu apa yang penting yang mereka berikan untuk memenuhi undang-undang, komunikasi, dan penilaian bahaya dan risiko. Ini akan memberi Anda beberapa gagasan tentang kemampuan calon pekerja yang mungkin tidak akan Anda temukan dalam situasi wawancara formal. Calon pekerja OHSAS 18001 yang bagus dan baik akan memiliki gambaran lengkap tentang manfaat pekerjaannya sendiri, dan jika Anda dapat memadukan alasan yang baik bersama dengan atribut yang telah kami analisis di atas, organisasi Anda mungkin selangkah lebih dekat untuk mendapat orang yang sesuai.
Sumber : https://advisera.com/