Sistem Informasi Manajemen (SIM) Adalah

Sistem informasi manajemen (SIM) merupakan sistem komputer yang terdiri dari kolaborasi perangkat keras dan perangkat lunak yang berguna untuk  kerangka yang sangat penting bagi operasi organisasi. Sistem informasi manajemen mengumpulkan data dari berbagai sistem berbasis online, menganalisis informasi, dan melaporkan data untuk membantu dalam pengambilan keputusan manajemen.

Sistem informasi manajemen juga merupakan studi tentang bagaimana sistem tersebut bekerja.

Pembuatan Keputusan yang Lebih Baik

Tujuan dari Sistem Informasi Manajemen adalah meningkatkan pengambilan keputusan, dengan menyediakan data terbaru dan akurat tentang berbagai aset organisasi, termasuk:

• Keuangan
• Inventaris
• Personil
• Jadwal proyek
• Pabrikan
• Perumahan
• Pemasaran
• Bahan baku
• Progress pekerjaan
• Dan lain-lain

SIM mengumpulkan data, menyimpannya, dan membuatnya dapat diakses oleh manajer yang ingin menganalisis data dengan menjalankan laporan.

Sistem Informasi Pusat

Tujuan dari sistem informasi manajemen adalah agar bisa mengkorelasikan banyak titik data untuk menyusun strategi cara untuk meningkatkan operasi. Sebagai contoh, dapat membandingkan penjualan bulan ini dengan penjualan setahun yang lalu dengan melihat tingkat kepegawaian mungkin menunjukkan cara untuk meningkatkan pendapatan. Atau bisa juga membandingkan pengeluaran pemasaran dengan lokasi geografis dan menghubungkannya dengan penjualan juga dapat meningkatkan pengambilan keputusan. Tetapi satu-satunya cara tingkat analisis ini dimungkinkan adalah karena data yang dikompilasi melalui SIM.

Menjalankan laporan yang menarik poin-poin data yang berbeda merupakan kontribusi utama dari sistem manajemen. Fitur itu, bagaimanapun, datang dengan biaya yang signifikan. Implementasi SIM adalah investasi mahal yang mencakup pembelian perangkat keras dan perangkat lunak, serta integrasi dengan sistem yang ada dan pelatihan semua karyawan.

Sistem informasi manajemen (SIM) juga merupakan seperangkat sistem dan prosedur yang mengumpulkan data dari berbagai sumber, mengkompilasinya dan menyajikannya dalam format yang dapat dibaca. Manajer menggunakan SIM untuk membuat laporan yang memberi mereka gambaran komprehensif dari semua informasi yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan mulai dari hal-hal kecil sehari-hari hingga strategi tingkat lanjuta. Sistem informasi manajemen saat ini sangat bergantung pada teknologi untuk mengumpulkan dan menyajikan data, tetapi konsepnya lebih tua dari teknologi komputasi modern.

Membuat Keputusan Bisnis

Tujuan utama dari sistem informasi manajemen adalah untuk membuat pengambilan keputusan manajer lebih efisien dan produktif. Dengan menggabungkan informasi dari berbagai sumber ke dalam basis data tunggal dan menyajikan informasi dalam format yang logis, Sistem Informasi Manajemen dapat menyediakan segala yang dibutuhkan manajer untuk mengambil keputusan yang sangat informatif dan melakukan analisis mendalam tentang masalah operasional.

Mengumpulkan Informasi Bisnis

Sistem Informasi Manajemen juga dapat dikembangkan untuk mengumpulkan hampir semua jenis informasi yang dibutuhkan manajemen perusahaan. Mereka dapat melihat data keuangan seperti pendapatan dan pengeluaran harian secara sekilas dan mengaitkannya dengan departemen atau kelompok tertentu. Indikator kinerja seperti ketepatan waktu proyek atau kualitas produk yang keluar dari jalur perakitan dapat membantu manajer menentukan area perbaikan yang diperlukan. Staf dapat mengatur jadwal shift kerja, pengiriman masuk dan pengiriman keluar dari tempat mana pun yang terhubung dengan MIS.

Memfasilitasi Kolaborasi dan Komunikasi

Sistem informasi manajemen dapat memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi juga. Karyawan dapat mengedit dan berbagi dokumen dan mengomunikasikan informasi yang relevan tentang perkembangan dan peringatan yang diantisipasi di seluruh organisasi.

Menyusun Laporan Bisnis

Salah satu fitur paling berharga dari sistem informasi manajemen adalah kemampuannya untuk menarik data internal dan eksternal dari berbagai sumber dan menyajikannya dalam format yang mudah dianalisis. Laporan internal menyajikan informasi dengan cara yang dapat dipahami manajer, dengan memasukkan semua data yang relevan dan mengelompokkan data secara logis. Misalnya, laporan yang dilihat oleh manajer perusahaan untuk rantai restoran dapat menunjukkan pendapatan, pengeluaran, jam kerja, dan volume setiap outlet, yang memungkinkannya untuk melihat toko mana yang menghasilkan uang paling banyak per karyawan di lantai dan toko mana yang memiliki pengeluaran lebih tinggi dibandingkan dengan pendapatan dan volume – indikator pemborosan atau pencurian.

Menghasilkan Laporan Pemerintah

Organisasi nirlaba dapat menggunakan Sistem Informasi manajemen untuk secara otomatis menghasilkan laporan yang diperlukan oleh pemerintah federal. Ini memungkinkan karyawan dan sukarelawan untuk memfokuskan waktu mereka pada kegiatan yang lebih produktif dan dapat mengurangi kesalahan dan biaya yang terkait dengan pengiriman kembali laporan federal.

Manfaat Bagi Sang Garis Depan

Karyawan merupakan garis depan perusahaan, mereka dapat menggunakan Sistem Informasi Manajemen untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efektif juga. Misalnya, karyawan di semua tingkatan dapat berkonsultasi dengan Sistem Informasi Manajemen untuk memeriksa status barang inventaris, melihat statistik yang terkait dengan departemen atau grup spesifik mereka dan meminta transfer bahan internal.

Melatih Karyawan untuk Menggunakan Sistem

Sistem informasi manajemen dapat menjadi investasi yang mahal. Selain membeli paket perangkat lunak MIS, menyesuaikan sistem dan mempekerjakan personel TI tambahan untuk mengawasi dan memelihara sistem, perusahaan harus melatih semua karyawan untuk menggunakan sistem. Karyawan garis depan sering melakukan dua langkah pertama dalam MIS, pengumpulan data dan input, membuat mereka kurang waktu untuk fokus pada kegiatan produktif; ini dapat meningkatkan biaya gaji keseluruhan. Timbang biaya MIS terhadap potensi manfaat sebelum menerapkan alat ini dalam bisnis kecil Anda.

Kebutuhan Sistem Informasi Manajemen

Berikut ini adalah beberapa pembenaran untuk memiliki SIM

• Pembuat keputusan memerlukan informasi untuk membuat keputusan yang efektif. Sistem Informasi Manajemen (SIM) memungkinkan ini.
• SIM memfasilitasi komunikasi di dalam dan di luar organisasi – karyawan di dalam organisasi dapat dengan mudah mengakses informasi yang diperlukan untuk operasi sehari-hari. Memfasilitasi seperti Layanan Pesan Singkat (SMS) & Email memungkinkan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan pemasok dari dalam sistem MIS yang digunakan organisasi.
• Penyimpanan catatan – sistem informasi manajemen mencatat semua transaksi bisnis suatu organisasi dan memberikan titik rujukan untuk transaksi tersebut.

Komponen Sistem Informasi Manajemen

Komponen utama dari bentuk panjang SIM (Sistem Informasi Manajemen) adalah:

• Orang – orang yang menggunakan sistem informasi
• Data – data yang dicatat oleh sistem informasi
• Prosedur Bisnis – prosedur untuk merekam, menyimpan, dan menganalisis data
• Perangkat keras – ini termasuk server, workstation, peralatan jaringan, printer, dll.
• Perangkat lunak – ini adalah program yang digunakan untuk menangani data. Ini termasuk program seperti program spreadsheet, perangkat lunak database, dll.

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah basis data terkomputerisasi dari informasi keuangan yang diorganisasikan dan diprogram sedemikian rupa sehingga menghasilkan laporan berkala tentang operasi untuk setiap tingkat manajemen dalam suatu perusahaan. Biasanya juga memungkinkan untuk mendapatkan laporan khusus dari sistem dengan mudah.

Tujuan yang tidak kalah penting lainnya dari SIM adalah memberikan umpan balik kepada manajemen perusahaan atau manajer yang di beri tanggung jawab tentang kinerja mereka sendiri; manajemen puncak dapat memonitor perusahaan secara keseluruhan. Informasi yang ditampilkan oleh SIM biasanya menunjukkan data “aktual” dibandingkan dengan hasil dan hasil yang “direncanakan” dari tahun sebelumnya; karena itu mengukur kemajuan terhadap tujuan.

SIM menerima data dari unit dan fungsi perusahaan. Beberapa data dikumpulkan secara otomatis dari penghitung check-out yang terhubung dengan komputer; yang lain dimasukkan secara berkala. Laporan rutin telah diprogram dan dijalankan pada interval atau sesuai permintaan sementara yang lain diperoleh dengan menggunakan bahasa kueri bawaan; fungsi tampilan yang dibangun ke dalam sistem digunakan oleh manajer untuk memeriksa status di komputer sisi meja yang terhubung ke SIM oleh jaringan. Banyak sistem canggih juga memantau dan menampilkan kinerja saham perusahaan.

Apa Manfaat Sistem Informasi Manajemen ?

Tidak memiliki SIM yang efektif dan fungsional membuat manajer menebak-nebak dalam kegelapan. Karyawan sibuk menjalani hari kerja mereka tanpa arah atau tujuan. Sistem informasi manajemen menyediakan data untuk mengidentifikasi area yang tidak berkinerja dan mengarah pada manfaat berikut:

• Membantu mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi: Manajer memiliki informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan.
• Meningkatkan kualitas keputusan: Ketersediaan informasi yang lebih baik mengurangi ketidakpastian dan memungkinkan manajer membuat keputusan yang lebih rasional berdasarkan data yang dapat diandalkan.
• Mempromosikan komunikasi yang lebih baik antar departemen di tempat kerja: Ketika manajer, kepala departemen dan karyawan berbagi informasi yang sama, ada komunikasi yang lebih baik di antara mereka untuk mengidentifikasi bidang masalah dan menemukan solusi yang dapat disepakati bersama.
• Menyediakan platform untuk mengeksplorasi berbagai skenario untuk berbagai alternatif dan lingkungan ekonomi: Manajemen dapat mengeksplorasi berbagai alternatif untuk melihat hasil yang mungkin sebelum membuat keputusan dan komitmen.
• Meningkatkan produktivitas karyawan: Karyawan lebih produktif karena mereka tidak perlu menghabiskan waktu mengumpulkan data yang diinginkan manajemen. SIM yang dirancang dengan baik akan mengumpulkan semua data tanpa masukan dari karyawan.
• Memperkuat keunggulan kompetitif perusahaan: Menjalankan bisnis yang lebih efisien dengan mengurangi dan menghilangkan kelemahan dan area yang tidak berkinerja meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan di atas para pesaingnya.
• Mengungkapkan lebih banyak data tentang pelanggan: Dengan lebih banyak data tentang kebutuhan pelanggan, manajemen lebih mampu meningkatkan layanan pelanggan dan merancang kampanye pemasaran dan promosi yang lebih efektif.
• Sistem informasi manajemen sangat penting bagi setiap pemilik usaha kecil yang serius meningkatkan kinerja perusahaannya. Tanpa SIM yang baik, manajer mengelola dengan coba-coba daripada membuat keputusan yang cerdas berdasarkan analisis data yang bijaksana.

Semoga informasi mengenai Sistem Informasi Manajemen dapat membantu Anda memberikan referensi dan wawasan baru, EkoBudiSektiono.ID adalah Konsultan Sistem Manajemen berbasis ISO Standar, bila Perusahaan atau Organisasi Anda membutuhkannya, jangan sungkan untuk menghubungi kami