Tinjauan Manajemen dalam ISO 45001

tinjauan manajemen iso 45001

Bagaimana Melakukan Tinjauan Manajemen dalam ISO 45001

Seperti halnya banyak sistem manajemen, standar ISO 45001: 2018 mengakui pentingnya memiliki manajemen puncak yang terlibat dalam sistem manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Karena peran penting ini, standar mencakup persyaratan untuk manajemen puncak untuk meninjau sistem manajemen K3 untuk menentukan apakah ada perubahan yang diperlukan untuk memperbaiki atau memperbaiki sistem. Berikut beberapa hal yang perlu dipikirkan tentang topik yang sangat penting ini.

Tinjauan Manajemen: Apakah Perlu Pertemuan?

Penting untuk dicatat bahwa persyaratan ISO 45001, seperti standar peninjauan manajemen lainnya, tidak termasuk persyaratan untuk pertemuan tinjauan manajemen. Penting untuk memiliki manajemen puncak yang terlibat dalam meninjau informasi yang dikumpulkan tentang kesehatan & keselamatan kerja, tetapi ini tidak berarti bahwa mereka perlu duduk dalam pertemuan untuk melakukannya. Tinjauan data, dan bereaksi terhadap data menuju perbaikan sistem manajemen K3, dapat terjadi dalam format apa pun yang perusahaan anggap paling menguntungkan.

Apa Standar ISO 45001 yang Diperlukan untuk Tinjauan Manajemen ?

Tinjauan utama yang diperlukan dari manajemen puncak dalam standar ISO 45001 adalah untuk manajemen puncak untuk menilai setiap peluang untuk perbaikan dan setiap perubahan yang diperlukan dalam masalah eksternal dan internal yang mempengaruhi sistem manajemen K3. Ini termasuk seberapa baik perusahaan telah memenuhi kebijakan K3 serta tujuan K3 Standar ini juga meminta manajemen puncak meninjau masukan tertentu dari sistem manajemen K3 yang tercantum di bawah ini:

  • Hasil audit internal – Apa yang ditemukan selama audit internal? Seiring dengan tindakan korektif yang diidentifikasi, apakah ada peluang untuk perbaikan, untuk menyelidiki atau bahkan praktik terbaik yang harus dikomunikasikan ke seluruh perusahaan?
  • Hasil pemantauan dan pengukuran – Ada hal-hal tertentu yang telah Anda pilih untuk diukur sebagai indikator utama tentang bagaimana sistem manajemen K3 berfungsi. Ini perlu ditinjau dan dipahami oleh manajemen.
  • Evaluasi kepatuhan terhadap persyaratan hukum – Dalam ulasan tentang seberapa baik perusahaan memenuhi persyaratan hukum, apakah ada ditemukan sesuatu yang dapat ditingkatkan, adalah nyaris, atau dilakukan lebih baik di salah satu bagian dari perusahaan yang dapat dipelajari oleh bagian lain dari perusahaan ?
  • Hasil partisipasi dan konsultasi – Dalam berbicara dengan karyawan dan pihak lain yang berkepentingan, apakah ada sesuatu yang diidentifikasi yang dapat meningkatkan sistem K3
  • Komunikasi dari pihak yang berkepentingan – Meskipun ini termasuk keluhan, itu tidak eksklusif untuk keluhan tersebut. Jika seseorang di luar perusahaan telah meluangkan waktu untuk mengidentifikasi sesuatu mengenai kesehatan & keselamatan, seperti situasi yang berpotensi berbahaya yang mereka perhatikan, ambil kesempatan untuk mengatasi ini sebelum sesuatu terjadi.
  • Kecukupan sumber daya yang mempengaruhi kinerja K3 – Berapa banyak kecelakaan atau nyaris terjadi di perusahaan ? Apakah ada sesuatu yang perlu dilakukan untuk memastikan bahwa kecelakaan tidak terjadi pada karyawan atau kontraktor / Vendor ? Ini dapat membantu perusahaan menentukan efektivitas sistem manajemen K3 dan menentukan apakah perubahan dalam sumber daya diperlukan.
  • Tren risiko dan peluang – Bagaimana risiko berubah seiring waktu? Mencari tren dalam data ini dapat memberi beberapa wawasan tentang mengapa risiko memengaruhi bisnis perusahaan.
  • Tingkat pemenuhan kebijakan dan tujuan – Karena perusahaan meluangkan waktu dan upaya untuk menentukan kebijakan dan menetapkan tujuan untuk sistem manajemen K3, bagaimana progress perusahaan mencapai tujuan tersebut? Dengan melacak kemajuan Anda, Anda dapat mengetahui apakah Anda akan memenuhi target tepat waktu atau jika Anda perlu mengubah pendekatan atau meningkatkan sumber daya Anda.

Kecenderungan dalam penyelidikan insiden, ketidaksesuaian, tindakan korektif, dan perbaikan berkelanjutan – Jika perusahaan telah menerapkan proses tindakan korektif, atau sedang menyelidiki insiden untuk memperbaikinya, apakah ada tren dalam apa yang perusahaan temukan? Kegiatan harus dilakukan secara tepat waktu untuk mendapatkan manfaat maksimal dari peningkatan.

Tindak lanjuti tindakan tinjauan manajemen sebelumnya – Mengapa mengambil tindakan jika Anda tidak akan memastikannya selesai secara efektif dan tepat waktu?

Mengubah keadaan yang berkaitan dengan K3 – Ini termasuk mengetahui perkembangan dalam persyaratan hukum untuk organisasi. Dengan mengikuti perkembangan hukum dan perubahan lainnya, perusahaan dapat memastikan bahwa  penerapan pembaruan yang diperlukan pada waktu yang paling menguntungkan bagi perusahaan. Juga termasuk perubahan pada pihak yang berkepentingan atau risiko dan peluang Anda.

Rekomendasi untuk perbaikan – Jika seseorang telah merekomendasikan cara yang mereka pikir perusahaan dapat meningkatkan kinerja K3, Anda berhutang pada diri sendiri untuk melihat apakah itu layak. Peluang-peluang ini untuk perbaikan berkelanjutan bahkan dapat menghemat waktu dan uang.

Dari input ini, ada beberapa output, termasuk keputusan dan tindakan dari tinjauan yang perlu dibuat. Ini perlu konsisten dengan komitmen untuk terus meningkatkan, dan harus tersedia untuk komunikasi dan konsultasi dengan pihak internal dan eksternal, jika berlaku. Output ini termasuk keputusan yang mungkin tentang:

  • Kesesuaian, kecukupan dan efektivitas K3 – Apakah ada hal-hal yang perlu terjadi untuk meningkatkan kinerja K3 Anda ke tingkat yang dapat diterima?
  • Peluang untuk peningkatan berkelanjutan – Apakah ada peluang yang dapat Anda kerjakan untuk menemukan peningkatan.
  • Perubahan pada sistem manajemen K3 – Apakah terjadi sesuatu yang berarti Anda perlu mengubah proses sistem manajemen Anda?
  • Sumber Daya – Untuk memenuhi target dan persyaratan hukum Anda, apakah Anda perlu menyesuaikan sumber daya yang diterapkan?
  • Tindakan – Tindakan apa yang diperlukan untuk memastikan bahwa keputusan peninjauan manajemen diterapkan?
  • Implikasi untuk arah strategis – Apakah sesuatu dari tinjauan manajemen mempengaruhi arah strategis perusahaan?

Buat Tinjauan Manajemen Berfungsi untuk Anda!

Ingatlah, seperti biasa, bahwa alasan perusahaan memiliki sistem manajemen K3 adalah untuk mengendalikan sistem K3 dalam perusahaan dan bekerja menuju perbaikan. Tinjauan atas manajemen puncak sangat penting untuk ini, tetapi tidak ada mandat tentang bagaimana tinjauan ini perlu terjadi. Jika pertemuan manajemen puncak adalah cara terbaik untuk membuat ini terjadi dengan tepat, maka Anda harus melakukannya, tetapi jangan dipaksa, jika Anda memiliki cara yang lebih baik untuk membuat perbaikan berkelanjutan terjadi. Sistem manajemen K3 ada untuk Anda dan perusahaan, jadi lakukan apa yang paling masuk akal untuk perusahaan Anda.

Butuh Jasa Konsultan ISO 45001 ? Lets Call/Wa 0813 1006 9003 | EkoBudiSektiono.ID