Siapa Manajer Proyek yang Ideal untuk Proyek ISO 45001 Anda?

Mengawali penerapan sistem manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) merupakan komitmen yang sangat berarti serta kompleks bagi banyak organisasi, serta sangat berarti untuk kesehatan dan keselamatan serta kesejahteraan karyawannya. Menyelaraskan sistem manajemen K3 dengan standar ISO 45001 sangat masuk akal, namun jua menyerukan perhatian ekstra pada detail serta pengetahuan standar itu sendiri, dan pengetahuan proses internal serta pengalaman kesehatan dan keselamatan. Dengan mengingat hal ini, maka masuk akal bahwa pilihan manajer proyek untuk implementasi semacam itu akan memiliki pengaruh besar pada keberhasilan proyek semacam itu dan juga kinerja tertinggi dari sistem manajemen K3 itu sendiri. Jadi, apa yang harus dicari organisasi ketika membuat keputusan ini?

Keterampilan Manajer Proyek – Apa yang Dibutuhkan?

Keterampilan manajemen proyek jelas penting untuk peran seperti ini, tetapi sama-sama, orang ini perlu memiliki pegangan praktik kesehatan dan keselamatan yang baik, di antara atribut lainnya. Jadi, apa yang harus kita cari ketika menunjuk orang ini? Mari kita periksa:

  • Pengalaman manajemen proyek: Jelas, ini penting. Seperti halnya proyek apa pun, akan ada banyak untaian dan tindakan yang berjalan secara bersamaan, dan memastikan bahwa proyek berjalan sesuai rencana dan dikelola dengan tepat adalah sangat penting.
  • Pengetahuan ISO 45001: Pengetahuan standar sangat penting, dan sulit untuk mengelola proyek seperti ini tanpa ini – bahkan ketika manajer proyek mendelegasikan tugas, pengetahuan bahwa pekerjaan yang didelegasikan memenuhi persyaratan standar dapat terbukti menguntungkan.
  • Menjadi seorang komunikator: Keberhasilan proyek dan keselamatan karyawan dapat ditingkatkan dengan komunikasi yang baik – menjaga agar karyawan mendapat informasi dan termotivasi adalah faktor yang sangat besar.
  • Memiliki OH&S yang solid dan kesadaran risiko: Sebagian besar proyek ISO 45001 dapat didelegasikan, tetapi pada akhirnya, manajer proyek bertanggung jawab. Pengetahuan tentang prinsip K3, identifikasi bahaya, dan penilaian risiko sangat penting bagi manajer proyek Anda jika proyek ingin berhasil. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang topik ini di artikel Bahaya vs Risiko – Apa perbedaannya menurut DIS / ISO 45001?
  • Jadilah “sadar undang-undang”: Pengetahuan adalah kunci dalam memastikan organisasi Anda mematuhi dan melacak undang-undang. Oleh karena itu, manajer proyek Anda tidak hanya harus memiliki pengetahuan tentang undang-undang, tetapi juga tahu bagaimana mengelola pemeliharaan undang-undang.
  • Memiliki kepribadian yang kuat: Manajer proyek akan perlu memanfaatkan kemampuan dan pengaruh manajemen puncak untuk memastikan kepemimpinan yang diperlukan ditampilkan, dan membujuk karyawan untuk “membeli” ke proyek dengan cara yang sama. Semua aspek ini membutuhkan kepribadian yang kuat yang tidak akan terhalang ketika kemajuan tidak seperti yang diharapkan, atau ketika pemangku kepentingan menganggap proyek kurang penting daripada manajer proyek itu sendiri, seperti yang biasanya terjadi di sebagian besar proyek pada suatu waktu.
  • Jadilah “penginjil”: Manajer proyek harus percaya pada proyek; ini benar-benar membuat perbedaan dalam cara pemangku kepentingan dan karyawan memandang pentingnya. Seperti kebanyakan hal, sikap membuat perbedaan besar dan manajer proyek dengan keyakinan akan memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk memberikan proyek yang berhasil dan sistem manajemen K3 yang menghasilkan hasil yang baik.
  • Terorganisir dan menjadi “perencana”: Ini kedengarannya jelas, tetapi pada suatu saat menjalankan sistem manajemen K3 akan melewati karyawan lain, dan tingkat perencanaan dan organisasi oleh manajer proyek akan sangat menentukan seberapa mudah atau sulit serah terima itu. Proses dan dokumentasi yang didefinisikan dengan baik dan mudah diikuti akan memastikan bahwa sistem manajemen K3 dilengkapi dengan baik untuk digunakan di masa depan.

Kandidat Internal atau Kandidat Eksternal?

Mungkin tergoda untuk berpikir bahwa Anda tidak memiliki orang dengan semua atribut yang benar di organisasi Anda untuk menyelesaikan peran manajer proyek, tetapi Anda memiliki beberapa hal untuk dipertimbangkan. Pertama, seorang kandidat eksternal tidak perlu memahami semua faktor budaya, politik, dan kontekstual yang akan memengaruhi proyek Anda, sehingga mungkin lebih menguntungkan untuk memberikan pelatihan karyawan internal untuk menambah keterampilan yang ada. Pilihan lain adalah menyewa konsultan eksternal, tetapi akan membayar untuk memastikan bahwa konsultan bekerja sama dengan manajer proyek, dan keterampilan yang dibagikan dibagikan dengan manajer proyek Anda dan tim yang bertentangan dengan ini menjadi implementasi hanya satu kali. Sekali lagi, pertimbangkan opsi ini dengan cermat. Memilih yang terbaik tidak hanya dapat memberikan implementasi ISO 45001 yang lancar, tetapi dapat memberi Anda dasar yang baik jika Anda ingin menerapkan ISO 9001, ISO 14001, atau ISO 27001 di masa depan.

Membuat Pilihan yang Tepat untuk Organisasi Anda

Seperti yang telah Anda lihat, ada sejumlah pertimbangan yang harus dilakukan ketika Anda memilih manajer proyek ISO 45001 Anda. Yang terpenting, Anda harus membuat keputusan yang tepat untuk organisasi Anda sendiri, dan kesehatan serta keselamatan jangka pendek dan panjang dari tenaga kerja dan pemangku kepentingan Anda. Pertimbangkan situasi Anda saat ini, dan juga bagaimana sistem manajemen K3 harus beroperasi di masa depan. Dorong tim teratas Anda untuk membantu memantau proyek dan menerima laporan rutin, dan bereaksi terhadap setiap proyek yang merayap sesuai. Pilih serta taruh keyakinan Anda pada manajer proyek yang benar, serta tidak cuma kesehatan dan keselamatan organisasi Anda bakal meningkat dengan kilat dengan pelaksanaan ISO 45001 yang lancar, namun masa depan Anda pula hendak lebih aman.