Sejauh Mana Manajemen Harus Terlibat dalam OH & SMS Anda?

Standar OHSAS 18001 memerlukan input manajemen pada berbagai sesi dalam siklus hidup OH & SMS organisasi (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional). Sebelumnya, di artikel Bagaimana mendemonstrasikan kepemimpinan sesuai dengan ISO 45001, kami mengecek kedudukan yang sepatutnya dipunyai oleh para pemimpin organisasi, yang mencakup penyelarasan Kebijakan K3 serta tujuan industri tercantum tinjauan manajemen, menentukan sumber daya yang tepat tersedia untuk OH & SMS, menanggulangi resiko serta mempromosikan kinerja yang baik serta kenaikan berkepanjangan, dan sebagainya.  Persyaratan wajib ini Рantara lain Рmasih berlaku, tetapi selama siklus OH & SMS, adakah saat-saat tertentu ketika kehadiran dan pengaruh manajemen dapat menjadi sangat penting bagi sistem Anda, dan membantu memastikan bahwa tujuan Anda tercapai?

Keterlibatan Manajemen – Kapan Dibutuhkan?

Di luar tugas-tugas wajib yang telah kami sebutkan di atas, ada beberapa saat kunci ketika input, keberadaan, dan pengaruh manajemen bisa menjadi kunci untuk tidak hanya mengoperasikan K3 & SMS yang memenuhi tujuannya, tetapi untuk membangun budaya keselamatan yang akan menguntungkan organisasi Anda dalam jangka panjang. Mari kita lihat beberapa keadaan ini dan alasan mengapa input manajemen dapat bermanfaat bagi organisasi Anda di sini:

  • Perubahan kebijakan OH & SMS utama: Pada saat perubahan besar diputuskan dan dikomunikasikan, keterlibatan manajemen dapat menjadi kunci untuk mengingatkan tenaga kerja Anda bahwa masalah kesehatan dan keselamatan dan organisasi menganggapnya serius. Perubahan cenderung berasimilasi dan diimplementasikan lebih cepat ketika kehadiran manajemen terlihat jelas dan nyata.
  • Investigasi insiden: Sekali lagi, sistem manajemen yang baik beroperasi atas dasar bahwa pencegahan lebih disukai untuk disembuhkan; Meskipun demikian, keterlibatan manajemen dalam penyelidikan kembali menunjukkan komitmen manajemen untuk menyelesaikan masalah dan perbaikan berkelanjutan. Ini juga berlaku untuk audit internal dan elemen penilaian risiko.
  • Tinjauan dan komunikasi reguler: Tidak ada yang cukup efektif dalam membangun budaya keselamatan seperti halnya kehadiran manajemen yang terlihat ketika data sedang ditinjau dan konsultasi staf dicari. Komunikasi teratur dan pertukaran pendapat antara tenaga kerja dan manajemen puncak membantu untuk memperkuat tidak hanya bahwa semua pendapat memiliki nilai dan nilai, tetapi bahwa para pemimpin organisasi menilai kesehatan dan keselamatan perusahaan cukup untuk mencurahkan waktu dan energi untuk mempertimbangkan semua pendapat di dalam mencari solusi.
  • Komunikasi dengan pemangku kepentingan eksternal: Dalam pengalaman saya, ketika manajemen puncak bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan eksternal, minatnya untuk memastikan tujuan internal terpenuhi semakin meningkat. Memastikan kehadiran manajemen puncak pada komunikasi eksternal dan tinjauan berkala dapat membantu memastikan bahwa dorongan untuk meningkatkan filter kesehatan dan keselamatan dari puncak organisasi ke bawah, dan persepsi bahwa OH&S sangat penting.
  • Memimpin dengan memberi contoh: Sekali lagi, ini penting untuk moral serta membangun praktik yang baik. Pastikan bahwa tim manajemen Anda mengenakan perlengkapan keselamatan yang benar, apakah itu baju terusan, kacamata pelindung, penutup telinga, atau apa pun yang diperlukan saat berada di area yang mengharuskan mereka melakukannya. Aturan pertama untuk membangun budaya keselamatan adalah menunjukkan kepada tenaga kerja Anda apa yang dapat diterima oleh perilaku Anda sendiri, dan tidak mengharapkan tim teratas dan tenaga kerja Anda beroperasi dalam aturan yang berbeda.

Keterlibatan Manajemen Yang Baik – Apa yang Dicapai?

Seperti ditunjukkan di atas, jumlah keterlibatan manajemen yang tepat dan perilaku yang tepat membantu memperkuat pesan bahwa OH&S sangat penting bagi organisasi Anda. Ini juga dapat sangat membantu semangat staf dalam menunjukkan bahwa tim teratas Anda peduli dengan kesehatan dan kesejahteraan karyawan, dan bahwa perilaku tim atas mendukung teori itu. Keterlibatan manajemen yang berkelanjutan pada waktu yang disarankan dalam siklus hidup K3 & SMS dapat berjalan jauh ke arah memastikan tujuan dipenuhi dengan membantu membangun budaya di mana K3 berada di pikiran semua orang, dan semua karyawan merasa terlibat, terlibat, dan pendapat mereka dihargai. Mengecualikan serta menghindari keterlibatan manajemen pada saat- saat kritis, serta Anda bakal menemukan jika hasil K3 & SMS Anda lebih buruk serta target lebih susah dipenuhi. Yang lebih bernilai lagi, kala budaya Anda mengenai pentingnya K&I dalam organisasi Anda menurun, ini bisa sangat tidak mudah untuk dibalik. Gunakan keterlibatan manajemen dengan metode yang benar, serta Anda dapat terletak di jalur mengarah revisi berkepanjangan serta menggapai tujuan Anda.

Sumber : https://advisera.com/