Seberapa Rincikah Kebijakan K3 Perusahaan Anda ?

kebijakan k3

Seberapa Rincikah Kebijakan K3 Perusahaan Anda ?

Salah satu elemen wajib ISO 45001 maupun pada standar lama OHSAS 18001 adalah menetapkan kebijakan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Mengingat bahwa ini adalah bagian sentral dari setiap SMk3  mungkin mengejutkan bahwa banyak organisasi tidak yakin tentang bagaimana melakukan ini, dan elemen-elemen yang harus dimasukkan atau dikecualikan. Jadi, mengingat bahwa kebijakan SMk3 adalah dokumen penting yang menetapkan standar untuk kesehatan & keselamatan di mata karyawan, pelanggan, dan pemangku kepentingan Anda, apa bagian-bagian penting yang perlu dimasukkan ? Dan, seberapa rinci ?

Kebijakan SMk3

Menurut wikipedia, Kebijakan adalah rangkaian konsep dan asas yang menjadi pedoman dan dasar rencana dalam pelaksanaan suatu pekerjaan, kepemimpinan, dan cara bertindak. Istilah ini dapat diterapkan pada pemerintahan, organisasi dan kelompok sektor swasta, serta individu. Kebijakan berbeda dengan peraturan dan hukum. Ini harus diingat ketika membentuk kebijakan SMK3 Anda , karena banyak organisasi berhasil bersikukuh ketika menyusun kebijakan, baik menghilangkan elemen yang harus dimasukkan, atau termasuk elemen yang tidak secara khusus relevan dengan kebijakan itu sendiri, atau mungkin kebijakan yang sudah ada adalah milik bisnis lain

Jadi, secara umum, apa yang harus Anda pertimbangkan dan apa yang harus dimasukkan ketika Anda menulis kebijakan SMk3 Anda? Mari kita pertimbangkan:

  • komitmen manajemen puncak untuk tempat kerja yang aman, penyelarasan prinsip-prinsip SMK3 dengan arah strategis organisasi, tujuan perencanaan, dan mengukur hasil
  • Bahwa kebijakan SMK3 harus menyediakan kerangka kerja untuk pengaturan SMk3
  • Garis besar tanggung jawab dan otoritas untuk SMK3 di organisasi
  • Garis besar tentang pentingnya keterlibatan dan konsultasi pemangku kepentingan dan karyawan dalam fungsi OH & S yang penting, termasuk kebijakan itu sendiri – Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ini di artikel Cara memenuhi persyaratan partisipasi dan konsultasi dalam ISO / DIS 45001
  • Pernyataan yang menegaskan tanggung jawab semua karyawan dan pemangku kepentingan untuk menegakkan prinsip-prinsip OH & S dan menjaga tempat kerja yang aman
  • Garis besar metode di mana kebijakan itu sendiri ditinjau dan diperbaiki
  • Deskripsi tentang bagaimana kegiatan OH & S akan bersumber dan didanai oleh organisasi
  • Pernyataan tentang bagaimana masalah legislasi dan kepatuhan akan dipenuhi

Kebijakan K3 Anda – Seberapa Detailnya ?

Ini tidak diragukan lagi tergantung pada sektor apa yang dijalankan oleh organisasi Anda. Pikirkan implikasi dari menulis kebijakan K3 untuk sebuah organisasi dalam bisnis senjata dan amunisi, versus kebijakan untuk organisasi di lingkungan yang relatif bersih. Oleh karena itu, menjadi jelas bahwa untuk menulis kebijakan K3 yang akurat dan bermakna, organisasi Anda perlu mempertimbangkan:

  • sektor tempatnya beroperasi,
  • Risiko bagi karyawan dan pemangku kepentingan – baik internal maupun eksternal, dan
  • Tujuan keseluruhan program K3 perusahaan.

Jadi, memahami ini, detail apa yang harus Anda pertimbangkan untuk dimasukkan dalam kebijakan K3 Anda? Mari kita lihat beberapa contoh:

  1. Panduan untuk jenis bahaya yang diharapkan di tempat kerja. Sekali lagi, ini akan bervariasi, seperti yang telah kita bahas di atas, tetapi panduan tentang bahaya dalam kebijakan K3 Anda adalah praktik yang baik.
  2. Garis besar alat yang digunakan untuk mencoba dan memenuhi tujuan, baik pertemuan mingguan atau bulanan, forum karyawan, atau persyaratan pelatihan. Menyediakan ruang lingkup kegiatan ini akan membantu proses K3 itu sendiri menjadi lebih jelas.
  3. Pernyataan tentang konsultasi dan umpan balik karyawan dan pemangku kepentingan, baik untuk kebijakan itu sendiri maupun secara berkelanjutan untuk membantu memenuhi tujuan yang dinyatakan.
  4. Garis besar tentang bagaimana menangani situasi darurat – sekali lagi, ini dapat dibentuk setelah risiko telah dinilai dalam hal sektor bisnis Anda beroperasi.

Pernyataan Tentang Tujuan Bebijakan dan SMK3 – Apakah Tidak Ada Kecelakaan? Untuk Meningkatkan Kinerja Tahun Lalu?

Namun detail Anda memutuskan bahwa kebijakan K3 Anda itu adalah kuasa Anda, tetapi agar benar-benar efektif, Anda harus benar-benar mempertimbangkan untuk memasukkan unsur-unsur di atas. Juga direkomendasikan bahwa kebijakan tersebut ditulis oleh perusahaan itu sendiri, dengan konsultasi dan masukan dari karyawan dan pemangku kepentingan. Kebanyakan , kebijakan K3 yang ditulis itu di bantu oleh pihak ketiga atau konsultan, tetapi pihak-pihak ini tidak selalu dapat memahami detail dari kegiatan organisasi cukup baik untuk menangkap semua poin yang menonjol, sehingga kebijakan yang dihasilkan secara internal biasanya lebih disukai , dan masukan dari forum karyawan dan sesi brainstorming pasti bisa membantu dengan ini.

Memastikan Kebijakan K3 Berfungsi untuk Organisasi Anda

Yang paling penting adalah bahwa kebijakan K3 berfungsi untuk organisasi Anda. Ketika memutuskan seberapa rinci kebijakan Anda seharusnya, atau seberapa rinci proses penanganan kecelakaan Anda, maka jelas orang-orang dalam organisasi Anda yang paling tepat untuk memutuskan faktor-faktor ini. Di sinilah proses peninjauan menjadi kritis. Adalah bijaksana untuk mengingat bahwa modifikasi dapat dilakukan untuk kebijakan Anda; pada kenyataannya, ini dapat dilihat sebagai perbaikan berkelanjutan. Jika kebijakan tidak cukup rinci, jika tujuan Anda tidak dipenuhi, atau jika bagian lain tidak sesuai dengan tujuan – tinjau dan ubahlah. Perbaikan terus-menerus dari kebijakan OK3 ini – bersama dengan keefektifannya – akan membuat karyawan dan pemangku kepentingan Anda aman