Risiko dan Peluang dalam ISO 14001:2015

risiko dan peluang dalam iso 14001

Bagaimana Risiko dan Peluang dalam ISO 14001 : 2015

Salah satu kunci perubahan dari versi sebelumnya, antara ISO 14001 versi 2004 adalah elemen ” risiko dan peluang dalam ISO 14001 “ dan efek yang dapat dimiliki pada kinerja Sistem Manajemen Lingkungan (SML) bisnis Anda. Elemen “risiko dan peluang” secara efektif menggantikan proses tindakan pencegahan yang lama, jadi apa yang perlu kita ketahui untuk memastikan bahwa kita memenuhi persyaratan standar dan, sama pentingnya, kita menggunakan “risiko dan peluang” untuk mempertahankan dan memperbaiki lingkungan kita.

Risiko dan Peluang dalam ISO 14001 : Apa yang Perlu di Lakukan ?

Standar tersebut menunjukkan bahwa risiko dan peluang harus dipertimbangkan dalam hal elemen berikut:

  • Kewajiban kepatuhan yang akan Anda identifikasi relevan dengan SML dan bisnis Anda
  • Aspek lingkungan yang telah Anda identifikasi untuk SML Anda
  • Para pemangku kepentingan dan pihak yang berkepentingan diidentifikasi saat Anda mempertimbangkan ruang lingkup dan konteks organisasi tentang pendirian dan tinjauan SML Anda

Semua ini disusun dengan tujuan untuk memastikan SML dapat memenuhi harapan yang diharapkan, mengurangi risiko kondisi eksternal yang mempengaruhi SML, dan memastikan perbaikan terus-menerus terlihat dan bahwa setiap situasi darurat dinilai dan tindakan diambil untuk mengatasinya. Jadi, sekarang kita memiliki gagasan tentang elemen “risiko dan peluang” apa yang dirancang untuk diatasi, bagaimana cara terbaik untuk melakukannya ?

Risiko dan peluang dalam ISO 14001 2015Risiko dan Peluang dalam ISO 14001 : Aplikasi Praktis

Standar ISO 31000 membahas prinsip-prinsip manajemen risiko dan jelas, jika Anda sudah familiar dengan hal ini, maka itu akan terbukti membantu, namun mari kita lihat bagaimana kita dapat mengatasi risiko dan peluang yang ada secara khusus di dalam SML dan Standar 14001: 2015 itu sendiri:

  • Standar sekarang mengharuskan informasi terdokumentasi harus dipelihara dari risiko dan peluang dan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proses tersebut memenuhi harapan; Oleh karena itu, mungkin praktik yang baik untuk membuat Daftar Risiko formal di dalam SML di mana identifikasi, diskusi, tindakan, hasil, dan pemantauan semuanya dapat dicantumkan dan hasilnya dinilai dengan jelas.
  • Pastikan ada komitmen kepemimpinan dan keterlibatan karyawan. Kedua belah pihak mungkin memiliki pandangan unik tentang apa yang merupakan risiko lingkungan dalam bisnis, jadi pastikan keduanya dicari dan dipertimbangkan dan bahwa saluran komunikasi naik dan turun ada. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang persyaratan kepemimpinan dalam artikel Bagaimana menunjukkan kepemimpinan sesuai dengan ISO 14001: 2015.
  • Pertimbangkan untuk membentuk forum diskusi atau meeting “risiko dan peluang”. Mengingat bahwa bisnis berubah dengan cepat, penting agar fokus dijaga pada risiko lingkungan dan tindakan yang dihasilkan diperlukan untuk mengurangi risiko tersebut. Dokumentasikan hasilnya seperti yang disarankan di atas.
  • Ingat elemen “peluang” dan tandai bahwa itu penting. Setiap risiko memberi kesempatan atau peluang untuk memperbaiki dan, pada dasarnya, jika Anda dapat mengurangi risiko sebelum berubah menjadi insiden, Anda akan menjamin perbaikan berkelanjutan untuk SML.
  • Pastikan pemantauan, pengukuran, analisis, dan evaluasi Anda akurat dan sering. Proses ini menjadi dasar untuk menetapkan nilai pada keefektifan risiko dan proses peluang Anda dan dapat memberi Anda landasan untuk meningkatkan kinerja di masa depan.

Jadi, adakah hal lain yang perlu kita perhatikan ?

Membuat Bagaimana Proses Bisnis Anda Bisa Bekerja untuk Anda

Menilai risiko dan peluang dalam ISO 14001 (SML) sangat penting, dengan pencegahan menjadi lebih baik daripada mengobati secara lingkungan, di mana seringkali tidak ada cara untuk memperbaiki kerusakan yang terjadi pada kejadian setelah kejadian. Memiliki tim khusus yang berfokus pada risiko dan pencegahan untuk mengurangi risiko lingkungan, namun hanya didukung oleh proses yang benar dalam SML. Pastikan syarat kepatuhan selalu dipenuhi dan sebagian besar risiko akan berkurang. Pastikan semua penilaian risiko dicatat, terukur, dan tindakan perbaikan yang perlu dilakukan. Buatlah risiko dan kesempatan menjadi pokok pemikiran tim. Tim yang berfokus pada risiko dan peluang adalah tim yang dapat memimpin perbaikan terus-menerus, dan hasilnya akan bermanfaat bagi organisasi Anda dan SML.

Apabila Perusahaan Anda Butuh Jasa Konsultan ISO 14001, Silahkan Hubungi EkoBudiSektiono.ID