Persyaratan kepatuhan sesuai dengan ISO 14001: 2015

Persyaratan kepatuhan sesuai dengan ISO 14001: 2015

Kepatuhan terhadap persyaratan hukum lingkungan telah menjadi kunci utama standar ISO 14001 sejak diperkenalkan pada tahun 1996, dan sejak saat itu persyaratan ini telah berubah sedikit. Tiga kegiatan utama yang digunakan untuk mencapai kepatuhan dengan peraturan untuk perusahaan: mematuhi undang-undang, memastikan kepatuhan, dan mengelola kepatuhan. Ini adalah serangkaian kegiatan yang sangat baik untuk digunakan, dan ini merupakan proses yang bermanfaat setelah tinjauan ini tentang apa yang dikatakan oleh versi rancangan standar ISO 14001: 2015 tentang kewajiban kepatuhan.

Bagian 6.1.3 – Kewajiban Kepatuhan

Bagian utama tentang kewajiban kepatuhan adalah bagian 6.1.3, yang membahas persyaratan kepatuhan. Ada dua persyaratan utama dalam bagian standar ini:

Identifikasi dan memiliki akses ke kewajiban kepatuhan yang berlaku: Ini adalah langkah pertama yang penting untuk memastikan bahwa perusahaan mengetahui semua persyaratan hukum terhadap aspek lingkungan yang berlaku untuk bisnisnya. Ingatlah bahwa ini dapat berasal dari tingkat kota, lokal, nasional, atau bahkan internasional tergantung pada aktivitas bisnis perusahaan. Jika tidak tahu bahwa ada undang-undang khusus, Perusahaan kemungkinan besar tidak akan memenuhi persyaratan undang-undang tersebut.

Tentukan bagaimana kewajiban ini berlaku untuk perusahaan: Sama pentingnya dengan mengetahui bahwa ada undang-undang yang dapat diterapkan pada aspek lingkungan adalah mengetahui apakah itu benar-benar berlaku untuk situasi bisnis. Misalnya, perusahaan dapat mengeluarkan air limbah ke fasilitas pengolahan limbah lokal, yang akan memiliki banyak hukum yang terkait dengannya; namun, banyak dari ini bisa terkait dengan bahan kimia yang tidak digunakan dalam proses bisnis perusahaan.

Identifikasi dan penilaian kewajiban kepatuhan perusahaan ini perlu dipertahankan sebagai informasi yang terdokumentasi dalam Sistem Manajemen Lingkungan. Ini tidak hanya berlaku untuk perusahaan sendiri, tetapi juga sebagai bukti untuk setiap auditor hukum atau auditor sistem manajemen. Bahkan mungkin bermanfaat untuk mencatat undang-undang yang manajemen perusahaan identifikasi terkait dengan aspek lingkungan, bahkan jika ada yang tidak berlaku untuk perusahaan; maka perusahaan memiliki bukti bahwa sudah tahu tentang hukum, telah menilainya, dan merasa tidak berlaku.

Bagian 9.1.2 – Evaluasi Kepatuhan

Bagian utama kedua tentang kewajiban kepatuhan adalah bagian 9.1.2, terkait dengan evaluasi kepatuhan perusahaan. Di sini perusahaan harus merencanakan dan menerapkan proses untuk mengevaluasi jika perusahaan memenuhi persyaratan hukum yang berlaku untuk bisnis sebagaimana ditentukan di atas. Proses ini perlu mencakup:

Persyaratan kepatuhan sesuai dengan ISO 14001: 2015

Frekuensi evaluasi kepatuhan: Seberapa sering perusahaan akan memeriksa untuk melihat apakah  memenuhi persyaratan undang-undang tertentu akan bervariasi dari satu hukum ke hukum lain, tetapi proses bisnis perlu menentukan seberapa sering perusahaan akan memeriksa setiap tingkat kepatuhan. Misalnya, mungkin perlu terus-menerus memeriksa konsentrasi bahan kimia yang di pancarkan ke sistem pembuangan limbah, tetapi perusahaan mungkin hanya perlu memeriksa secara berkala seberapa baik  mengalihkan daur ulang dari limbah

Mengevaluasi kepatuhan dan mengambil tindakan: Ini adalah langkah yang semua orang pikirkan ketika datang ke persyaratan kepatuhan hukum, dan persyaratan ini tidak berubah. Sebagai perusahaan, bisnis perlu membuat penilaian terhadap undang-undang yang berlaku untuk melihat apakah perusahaan memenuhi persyaratan, dan mengambil tindakan apa pun yang diperlukan untuk menjadi patuh jika tidak.

Pertahankan status kepatuhan perusahaan: Dengan kata lain, selalu tahu apakah perusahaan benar-benar mematuhi persyaratan hukum. Jika suatu hukum berubah, perusahaan perlu mengetahuinya dan tahu apakah perubahan itu memengaruhi kepatuhan perusahaan pada hukum. Jika perusahaan membuat perubahan di fasilitas, maka perusahaan mungkin perlu mengevaluasi apakah masih mematuhi semua undang-undang, baik selama dan setelah perubahan, bahkan jika  belum diatur untuk mengevaluasi ini sesuai dengan jadwal regular perusahaan.

Sekali lagi, semua evaluasi ini perlu disimpan sebagai informasi yang terdokumentasi untuk penggunaan perusahaan dalam menjalankan bisnis, auditor sistem manajemen dan setiap auditor kepatuhan hukum yang mungkin perlu melihatnya.

Referensi lain untuk kewajiban kepatuhan semuanya merujuk kembali ke dua bagian ini, 6.1.3 dan 9.1.2, seperti risiko yang terkait dengan kewajiban ini dan Kebijakan Lingkungan, termasuk komitmen untuk mematuhi kewajiban dan tinjauan manajemen dan penilaian kewajiban kepatuhan .

Apakah Ada Alasan untuk Berubah?

Jika perusahaan menggunakan pendekatan yang baik yang membuat perusahaan mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan undang-undang, memastikan kepatuhan terhadap undang-undang, dan mengelola kepatuhan, perusahaan tidak hanya melakukan pekerjaan dengan baik dalam memenuhi persyaratan saat ini, tetapi juga akan mampu memenuhi persyaratan yang diperbarui untuk kewajiban kepatuhan lingkungan organisasi. Seperti halnya kewajiban hukum untuk perusahaan, yang penting adalah untuk mengetahui apa yang diminta dari bisnis dalam undang-undang dan untuk memastikan bahwa perusahaan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan. Tidak ketahuan dapat melindungi bisnis dari denda yang tidak diinginkan dan tidak perlu – salah satu manfaat memiliki Sistem Manajemen Lingkungan yang baik.

Sumber : Advisera

Perusahaan Anda ingin Implementasi dan Sertifikasi ISO 14001 ? Hayuk obrolin Via Wa aja, 0813 1006 9003