Kesejahteraan karyawan serta kesehatan dan keselamatan sama pentingnya untuk UKM (usaha kecil serta menengah) semacam halnya untuk organisasi yang lebih besar, namun UKM mana pun yang ingin mengesahkan OH&SMS (Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Operasional) kepada OHSAS 18001 akan menemui sebagian tantangan signifikan serta unik. Jadi, apa 3 tantangan utama, serta langkah normal apa yang bisa diambil oleh UKM untuk mengatasinya?
Tantangan Utama Bagi UKM
Dalam artikel sebelumnya, 5 tips untuk mengatasi tantangan terbesar dalam implementasi OHSAS 18001, kami mempertimbangkan tantangan keseluruhan yang mungkin dihadapi organisasi selama perjalanan menuju kepatuhan dan sertifikasi OHSAS 18001, dan sementara ini tetap berlaku, memang benar bahwa ada beberapa tantangan yang jauh lebih mendasar yang mungkin dihadapi UKM. Mari kita memeriksanya secara rinci.
1) Biaya – kami tidak mampu membelinya. Sebagian besar UKM bekerja dengan anggaran yang ketat, menjadikan biaya mendirikan OH & SMS dan mendapatkan sertifikasi terhadap OHSAS 18001 menjadi faktor nyata. Kami memeriksa topik ini di artikel sebelumnya. Berapa biaya implementasi OHSAS 18001? dan walaupun tidak diragukan lagi ada waktu nyata dan biaya finansial, hampir selalu ada pengembalian di masa depan yang berarti investasi awal dilunasi berkali-kali. Sebagai contoh, sertifikasi OHSAS 18001 sering berarti bahwa UKM dapat melakukan tender untuk kontrak yang sama dengan organisasi yang lebih besar – untuk banyak tender di banyak sektor, OHSAS 18001 merupakan persyaratan tingkat awal – dan dalam banyak kasus, memenangkan salah satu kontrak ini dapat memberikan pengembalian finansial untuk membenarkan pengeluaran sertifikasi OH & SMS Anda. Dengan kata lain, UKM tidak dapat dianggap kalah dengan organisasi yang lebih besar, tetapi jika organisasi yang lebih besar memiliki sertifikasi OHSAS 18001 dan UKM tidak, maka UKM tidak mungkin memenangkan kontrak dalam konteks itu. Salah satu pertimbangan utama lainnya adalah ini: jika UKM mengalami kecelakaan besar atau ditemukan melanggar undang-undang setempat, hukuman finansial bisa jauh lebih besar daripada biaya awal penerapan OHSAS 18001, dan itu, ditambah dengan potensi hilangnya reputasi yang dilanggar oleh kecelakaan dan legislasi, menjadikan OHSAS 18001 keputusan yang cerdas. Elemen lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa di banyak daerah, bantuan keuangan tersedia untuk UKM yang mempertimbangkan proyek-proyek penting seperti implementasi OHSAS 18001, sehingga selalu ada baiknya bertanya kepada departemen pemerintah daerah Anda.
2) Kami tidak memiliki keahlian. Bisa dipastikan bahwa UKM akan memiliki jumlah pegawai lebih rendah daripada bisnis yang lebih besar, sehingga peluang bahwa UKM memiliki pakar K3 yang berdedikasi, tentu saja, lebih rendah daripada UKM dari organisasi yang lebih besar. Jadi, dari mana Anda memulai? Sebagai permulaan, beli standar OHSAS 18001, dan kenali persyaratannya. Kedua, pertimbangkan untuk menugaskan manajer proyek ke proyek implementasi. Dalam artikel Siapakah Manajer Proyek yang ideal untuk proyek OHSAS 18001 Anda? kami menganggap tipe orang seperti apa yang terbaik untuk tugas ini, dan Anda cenderung memiliki seseorang di organisasi Anda yang memenuhi setidaknya beberapa kriteria. Ada juga banyak bentuk bantuan online yang tersedia untuk membantu meningkatkan tingkat pengetahuan Anda, dan alat-alat seperti toolkit online dari 18001Academy dapat membantu menjembatani kesenjangan antara keahlian Anda saat ini dan tingkat yang harus dicapai oleh UKM Anda.
3) Kami tidak memiliki sumber daya dan waktu untuk membuatnya berfungsi. Sekali lagi, ini adalah keluhan umum. Berita baiknya adalah OH & SMS yang dikelola secara efisien tidak membutuhkan banyak sumber daya dan waktu untuk dipelihara – selama OH&S dipandang penting dan dihargai oleh semua karyawan, dan beban kerja direncanakan, dibagikan, dan didelegasikan. Dalam artikel sebelumnya kami bertanya: Di mana OH&S cocok dengan organisasi Anda? dan memberikan beberapa saran tentang bagaimana membangun budaya kesehatan dan keselamatan. Demikian juga, memastikan karyawan Anda memiliki pengetahuan, pelatihan, dan kesadaran yang benar tidak hanya akan meningkatkan kinerja K3 Anda, tetapi juga akan membekali karyawan untuk berperan dalam identifikasi dan penilaian risiko, berpartisipasi dalam forum dan rapat K3, dan membuat saran untuk meningkatkan kinerja Anda Kinerja SME. Artikel Pentingnya pelatihan dan kesadaran dalam OHSAS 18001 dapat memberi Anda informasi tambahan tentang elemen ini.
OHSAS 18001 untuk UKM: Mengidentifikasi Peluang
Meskipun ada tantangan bagi UKM yang ingin menerapkan OHSAS 18001, peluangnya banyak dan hampir selalu lebih besar daripada biayanya. Sebagian besar UKM progresif akan menyadari bahwa ekspansi sangat sulit jika persyaratan kontrak pelanggan potensial dan badan pemerintah tidak terpenuhi, dan kepatuhan terhadap undang-undang tidak tercapai. Dengan menerapkan OHSAS 18001 di banyak sektor, UKM progresif harus dapat melihat peluang untuk mendapatkan keunggulan kompetitif pada rekan-rekannya dengan menerapkan standar, dan dengan mampu membuktikan catatan OH&S yang sangat baik untuk pelanggan potensial. Mengingat jika secara universal diterima jika keterlibatan karyawan, loyalitas, serta keyakinan ditingkatkan dengan pelaksanaan OHSAS 18001, hingga manfaat untuk UKM Anda akan tercermin baik dalam kesehatan keuangan perusahaan Anda, serta dalam kesehatan dan kesejahteraan tim Anda yang tengah berkembang.
Sumber : https://advisera.com/