Tidak sedikit perusahaan menggunakan analisis SWOT dalam perencanaan bisnisnya, dan ini dapat menjadi alat yang bagus untuk digunakan dalam Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3) juga. ISO 45001:2018 mengharuskan perusahaan untuk mengidentifikasi masalah, risiko, dan peluang tingkat atas, yang persis seperti yang dilakukan analisis SWOT. Inilah sebabnya mengapa ISO 45001 dapat menggunakan analisis SWOT sebagai alat yang sangat berguna untuk memenuhi persyaratan standar yang disebutkan di atas.
Bagaimana Cara Kerja Analisis SWOT?
SWOT adalah akronim yang mewakili kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Analisis SWOT merupakan pendekatan sistematis bagi organisasi untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal organisasi, serta peluang dan ancaman eksternal yang mempengaruhi organisasi. Sebagai pendekatan perencanaan strategis, alat ini digunakan untuk melihat posisi kompetitif perusahaan, yang memungkinkan Anda mengidentifikasi item yang dapat diatasi untuk memperbaiki masalah saat ini dan mengembangkan potensi masa depan.
Biasanya, proses tersebut digunakan sebagai sesi curah pendapat di mana manajemen puncak mempertimbangkan di mana mereka bekerja dengan baik dan di mana mereka dapat meningkatkan. Secara umum, jika suatu masalah bersifat internal dan bermanfaat, itu adalah kekuatan organisasi; Namun, jika internal dan berbahaya, itu adalah kelemahan. Demikian pula, jika suatu masalah bersifat eksternal dan berpotensi membantu, itu adalah peluang, dan jika bersifat eksternal dan berpotensi berbahaya, maka itu adalah ancaman. Ini kemudian didaftarkan pada bagan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini, untuk penilaian.
Setelah diketahui, masalah akan dinilai. Untuk kekuatan internal, adakah cara agar perusahaan dapat menggunakan ini untuk keuntungan mereka? Dan untuk kelemahan, apakah perusahaan perlu melakukan tindakan untuk memastikan kelemahan tersebut tidak merugikan organisasi? Dengan peluang eksternal, apakah perusahaan ingin mengambil tindakan untuk mencoba menangkap peluang positif tersebut, termasuk mengambil risiko untuk menangkapnya? Dan untuk ancaman, apakah perusahaan perlu mengambil tindakan untuk mencegah terjadinya risiko negatif ini, tergantung pada potensi konsekuensinya?
Standard thinking of the swot analysis
Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats,
Bagaimana Anda dapat Menggunakan Analisis SWOT dengan ISO 45001 OH&SMS?
Ada tiga klausul dalam ISO 45001: 2018 yang dapat diatasi dengan menggunakan teknik analisis SWOT. Yang pertama adalah klausul 4.1, Memahami organisasi dan konteksnya, yang mengharuskan Anda untuk menentukan masalah internal dan eksternal yang relevan dengan SMK3. Yang kedua adalah klausul 6.1.2.2, Penilaian risiko K3 dan risiko lain pada sistem manajemen K3, yang meminta Anda untuk menilai risiko sistem manajemen K3 lainnya (disebut “ancaman” dalam analisis SWOT). Akhirnya, klausul 6.1.2.3, Penilaian peluang K3 dan peluang lain untuk sistem manajemen K3, mengharuskan Anda untuk menilai apa yang akan Anda lakukan tentang peluang untuk meningkatkan kinerja K3. Meskipun analisis SWOT tidak digunakan untuk menilai risiko dan peluang, namun dapat digunakan untuk mengidentifikasi risiko dan peluang yang perlu dinilai.
Jadi, jika Anda mendekati analisis SWOT dengan fokus pada kesehatan & keselamatan kerja, Anda dapat mengidentifikasi masalah internal dan eksternal yang memengaruhi SMK3 Anda dan kemampuan untuk memenuhi tujuan kinerja K3 Anda. Anda juga dapat mengidentifikasi risiko dan peluang yang perlu dipertimbangkan untuk masa depan SMK3 Anda. Analisis SWOT adalah alat yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mengkategorikan pertimbangan yang berbeda untuk SMK3 Anda.
Sebuah contoh:
Contoh analisis SWOT yang digunakan untuk K3 dapat mencakup elemen yang teridentifikasi berikut ini: Kekuatan – Perusahaan memiliki sikap karyawan yang kuat dalam menjaga tempat kerja yang aman; Kelemahan – Perusahaan berkembang, begitu banyak karyawan baru yang ditambahkan dan pelatihan K3 ditunda; Peluang – Pemasok telah mengidentifikasi bahan kimia baru yang tidak terlalu berbahaya bagi kesehatan karyawan, dan mungkin dapat digunakan untuk digunakan dalam proses pembersihan kita; Ancaman – Persyaratan pelanggan yang berubah mengindikasikan bahwa bahan kimia proses saat ini mungkin perlu diganti dengan bahan kimia yang lebih berbahaya.
Setelah teridentifikasi, Anda kemudian dapat menentukan tindakan apa yang akan Anda ambil untuk mengatasi setiap masalah, risiko, atau peluang. Perhatikan bahwa ini tidak berarti bahwa tindakan perlu diambil untuk segala hal. Jika Anda menilai peluang dan memutuskan bahwa Anda tidak ingin mengejarnya, maka Anda tidak perlu melakukannya. Demikian juga, jika tindakan untuk mengatasi risiko melebihi potensi konsekuensi risiko yang terjadi, Anda juga dapat memilih untuk tidak melakukan apa pun terhadap risiko. Analisis SWOT adalah alat untuk mengidentifikasi, bukan mandat untuk mengontrol.
Analisis SWOT: Alat Untuk Semua Sistem Manajemen Anda
Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa klausul standar ISO 45001 ini umum untuk semua standar ISO, sehingga analisis SWOT dapat digunakan untuk mengidentifikasi masalah internal dan eksternal, peluang, dan risiko untuk semua sistem manajemen berbeda yang Anda pilih. melaksanakan. Jika Anda juga menerapkan ISO 9001: 2015, analisis SWOT dapat digunakan dengan fokus pada penyediaan barang dan jasa. Jika Anda memiliki Sistem Manajemen Lingkungan yang menggunakan ISO 14001: 2015, analisis SWOT Anda dapat berfokus pada kinerja lingkungan.
Analisis SWOT adalah alat yang bisa sangat membantu, tetapi terserah Anda untuk menentukan apakah itu alat yang tepat untuk organisasi Anda. Standar ISO tidak memberi tahu Anda cara memenuhi persyaratan, jadi jika analisis SWOT mampu membuat perusahaan Anda untuk berkembang, maka gunakanlah sebaik mungkin.