Manajemen Risiko ISO 14001:2015

Risk ISO 14001

Manajemen Risiko dalam ISO 14001: 2015

Berbicara tentang ketergantungan pada pengelolaan dan penilaian risiko, yang akan menggantikan proses “tindakan pencegahan” saat ini yang digunakan oleh perusahaan yang memenuhi persyaratan ISO. Oleh karena itu, perubahan ini dirancang untuk mempromosikan dan menyediakan lingkungan perbaikan terus-menerus, yang merupakan inti dari standar ISO, namun apa arti “pencegahan dan pengelolaan risiko” bagi Bisnis Anda dan organisasi Anda ?

Bagaimana Mendefinisikan “Risiko” ?

ISO 31000 adalah standar ISO yang dirancang khusus untuk menangani manajemen risiko, dan mendefinisikan “risiko” sebagai “efek ketidakpastian terhadap tujuan.” Dari uraian tersebut, mudah untuk membayangkan bagaimana jenis risiko tertentu dapat memiliki efek negatif. pada indikator kinerja utama, yang secara efektif merupakan “tanda vital” organisasi, serta juga dampak negatif terhadap lingkungan secara keseluruhan.

Risiko dapat datang dalam berbagai bentuk, misalnya ketidakpastian keuangan, kegagalan proyek, aspek keamanan, persaingan, masalah teknologi, dampak terhadap lingkungan dari operasi yang dilakukan oleh bisnis Anda, baik limbah yang dihasilkan, emisi berbahaya, atau konsumsi energi. Oleh karena itu, masuk akal bahwa ISO 14001 berupaya menambahkan penekanan dan pentingnya pada aspek ini, yang berpotensi mempengaruhi setiap bisnis dan dampaknya terhadap lingkungan. Tapi, bagaimana perubahan ini akan mempengaruhi kita dan Sistem Manajemen Lingkungan kita sehari-hari ?

Mengidentifikasi “Risiko” dalam Sistem Manajemen Lingkungan

Secara tradisional, sebagian besar organisasi telah menggunakan penilaian risiko dan tindakan pencegahan untuk mencoba dan mengendalikan kinerja lingkungan dan mencegah aspek atau risiko menjadi begitu nyata sehingga mempengaruhi hasil perusahaan, dan secara kritis, lingkungan. Risiko harus diidentifikasi dengan cara yang sama pada sistem kualitas atau kesehatan dan keselamatan, dengan menggunakan penilaian ancaman, dampak, kemungkinan, kerentanan, dan sebagainya. Di sebagian besar organisasi, ini akan menjadi tanggung jawab perwakilan lingkungan, dan dalam beberapa kasus, karyawan akan bekerja hampir sendiri untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko terhadap kinerja lingkungan organisasi. Revisi tahun 2015 standar 14001 akan mengubah ini dalam tiga cara penting:

  • Meningkatnya kepemimpinan dari manajemen puncak
  • Tindakan pencegahan digantikan oleh risiko
  • Fokus pada pencegahan risiko

Setiap organisasi memerlukan proses dan jadwal penilaian risiko utama seperti sebelumnya, namun masukan dari manajemen puncak sekarang diinginkan selama proses ini, dan bukannya berpotensi diserahkan kepada satu individu di dalam organisasi. Oleh karena itu, seharusnya menjadi hal yang biasa bagi tim manajemen puncak Anda untuk berperan lebih aktif dalam mengidentifikasi area risiko organisasi Anda. Mungkin pertemuan “identifikasi risiko” biasa dengan tim manajemen Anda akan menjadi ide bagus ? Atau mengundang anggota tim manajemen puncak Anda ke pertemuan bulanan atau kuartalan Anda untuk memberikan masukan mengenai identifikasi risiko ? Ini harus memberikan gambaran risiko yang lebih akurat dan lengkap dalam organisasi Anda dan SML Anda.

Proses pengelolaan dan pencegahan risiko juga harus didorong oleh manajemen puncak, berlawanan dengan perwakilan MR atau Manajer SML, yang memungkinkan lingkup pengetahuan dan kemampuan yang lebih luas dibawa ke proses pencegahan risiko – bagaimanapun juga, sangat mungkin bahwa perwakilan Managing Director dan SML berbagi perspektif yang berbeda mengenai apa yang merupakan risiko langsung bagi perusahaan Anda, dan pembagian pandangan ini adalah peningkatan kemampuan Anda untuk mengidentifikasi dan menghilangkan risiko.

Untuk mengetahui alasan mengapa penilaian risiko telah menggantikan tindakan pencegahan, bacalah artikel ini: Peran manajemen risiko dalam standar ISO 14001: 2015.

Bagaimana dan Kapan Saya bisa Menerapkan Perubahan ini ?

Jika sudah terakreditasi ISO 14001, maka Anda sudah memiliki penilaian risiko dan proses audit internal yang baik. Anda dapat meminta bantuan dan mendapatkan komitmen dari tim manajemen Anda sendiri dengan mengajak mereka melalui perubahan yang dijelaskan di atas. sampaikan, untuk melakukan brainstorming terhadap risiko yang Anda rasakan. Tingkatkan proses manajemen risiko Anda berdasarkan diskusi ini, karena perbaikan terus-menerus yang konstan juga merupakan kunci prosesnya. Anda dapat memberikan prioritas pengelolaan risiko, dalam hal waktu yang dihabiskan dan pikiran Anda, bahwa tindakan pencegahan sebelumnya tidak diterima di Sistem Manajemen Lingkungan Anda. Dengan cara ini, Anda akan siap untuk mematuhi standar baru, sekaligus meningkatkan kinerja bisnis Anda dan menghapus risiko terhadap lingkungan pada saat yang bersamaan. Tentunya itu hanya bisa menjadi hal yang baik untuk semua orang.