Pada tahun 2014, 8, 5% dari produk domestik bruto Amerika Serikat terdiri dari transportasi, dengan pengangkutan di jalur merupakan persentase besar dari angka ini. Mengingat betapa pentingnya industri ini, serta dengan kemampuan risiko untuk karyawan serta populasi yang lebih luas kala insiden berlangsung, OHSAS 18001 merupakan elemen yang terus menjadi penting yang digunakan untuk mencoba dan kurangi risiko untuk memastikan produk dikirim dengan aman di seluruh negara sesuai kebutuhan. Pertimbangan eksklusif dalam industri ini timbul pada saat saya membantu industri pengangkutan jalan dengan implementasi OHSAS 18001 baru- baru ini, jadi apa sesungguhnya yang perlu dipertimbangkan oleh industri di sektor ini?

Sektor Transportasi Jalan: Apa Yang Harus Dipertimbangkan

Menerapkan OHSAS 18001 dalam industri ini mensyaratkan organisasi untuk membuat pertimbangan yang sama seperti di sektor lain, seperti menetapkan Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan dalam OH & SMS (Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Operasional) yang berfungsi yang menangkap undang-undang, penilaian risiko, audit internal, dan semua elemen kunci standar itu sendiri. Apa yang membedakan industri transportasi jalan dari sektor lain adalah identifikasi bahaya dan risiko, dan bagaimana hal ini ditangani untuk mencegah insiden. Dalam kasus insiden yang terjadi, konsekuensinya bisa besar, dan karena itu setiap prosedur tindakan korektif juga harus akurat, efektif, dan ringkas. Jadi, bagaimana Anda membangun OH & SMS untuk perusahaan transportasi jalan Anda?

Membangun OH & SMS Anda Satu Per Satu

Agar berhasil membangun OH & SMS untuk transportasi jalan Anda, Anda harus memenuhi semua klausul standar, tetapi yang berikut ini terbukti paling penting untuk kinerja Anda:

• Menetapkan Kebijakan K3 Anda: Ini berada di bagian atas sistem Anda, dan memastikannya akurat, singkat, dan dipahami oleh karyawan Anda serta memenuhi ketentuan OHSAS 18001 sangat penting untuk tujuan K3 di organisasi Anda. Untuk detail lebih lanjut tentang cara mencapai ini, silakan lihat Cara menulis Kebijakan K3.
• Pastikan Anda memenuhi undang-undang: Ini sangat penting di sektor transportasi. Pastikan Anda benar-benar mutakhir dengan semua undang-undang yang relevan – jam kerja pengemudi Anda, muatan diizinkan untuk diangkut, peraturan khusus untuk muatan Anda di berbagai daerah atau negara, peraturan tentang kendaraan Anda. Memahami dan melatih karyawan dan pengemudi Anda cara memuat dan menurunkan produk dengan aman, dan memastikan bahwa proses yang disetujui dibuat untuk pemuatan kendaraan yang benar. Pastikan perangkat lunak pembatas kecepatan ada pada kendaraan Anda yang mematuhi undang-undang regional dan pengemudi Anda dilatih dengan benar. Menilai dan mengevaluasi kembali kebutuhan pelatihan untuk karyawan Anda berdasarkan insiden, kecelakaan, dan bahaya yang teridentifikasi untuk memastikan peningkatan berkelanjutan. Memastikan bahwa undang-undang dipenuhi, dicatat, dan terus diperbarui tentang OH & SMS Anda dapat memakan waktu, tetapi pada akhirnya penting untuk kinerja OH&S Anda dan menghindari melanggar hukum, yang menghasilkan hukuman yang berat.
• Tunjukkan kepemimpinan, dan gunakan konsultasi untuk hasil yang baik: Pada artikel sebelumnya Cara menunjukkan kepemimpinan berdasarkan ISO 45001, kami memeriksa bagaimana memimpin secara efektif dapat mengatur nada untuk budaya kesehatan dan keselamatan yang sangat baik, dan berkonsultasi dengan tenaga kerja Anda secara terbuka dan efektif adalah bagian besar dari ini di sektor transportasi. Gunakan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki tim Anda untuk memastikan bahwa semua tindakan pencegahan yang mungkin diambil untuk memenuhi tujuan K3, dan pengalaman itu bisa menjadi bantuan besar dalam mengidentifikasi risiko dan bahaya.
• Identifikasi risiko dan bahaya: Ini adalah kunci untuk K3 & SMS yang efektif, tetapi khususnya penting dalam industri transportasi jalan khususnya, dan industri transportasi yang lebih besar secara keseluruhan. Pastikan Anda memiliki proses identifikasi bahaya dan penilaian risiko yang mudah dipahami. Manfaatkan semua alat yang Anda miliki untuk memastikan bahwa Anda menanggung sebanyak mungkin risiko dan potensi bahaya: berkonsultasi dengan staf berpengalaman, gunakan alat online untuk mendapatkan saran yang relevan, bertukar informasi dengan organisasi lain di sektor Anda, dan pertimbangkan untuk menggunakan konsultan yang mengkhususkan diri dalam sektor transportasi jalan jika Anda anggap perlu. Biaya dimuka yang sederhana dapat mencegah biaya yang lebih besar di kemudian hari seandainya insiden atau kecelakaan terjadi karena perencanaan yang tidak memadai. Artikel Cara mengidentifikasi dan mengklasifikasikan bahaya K3 dapat membantu Anda dengan topik ini.

Jadi, jika topik-topik ini mendapat perhatian khusus, itu akan membantu kami memberikan OH&S yang efektif dalam perusahaan transportasi jalan kami. Tapi, adakah hal lain yang bisa membantu?

Masalah Khusus untuk Dipertimbangkan

Seperti biasa, OH & SMS hanya sebaik kemampuan Anda untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko, dan ini sangat relevan dalam bisnis transportasi jalan. Berkonsentrasilah sebanyak mungkin waktu dan sumber daya pada identifikasi risiko dan bahaya Anda dan kepatuhan Anda pada hukum dan undang-undang, dan hasil Anda akan mencerminkan hal itu. Merencanakan program perawatan pencegahan untuk kendaraan Anda dan berkonsultasi dengan staf Anda setiap saat; mereka merupakan garis pertama Anda dalam memitigasi risiko, sebab mereka memandang permasalahan tiap hari yang bisa jadi tidak dialami oleh pekerja K3 & SMS yang lain. Gunakan pengalaman karyawan, konsultasi, serta kepemimpinan yang efisien untuk mengenali bahaya, serta risiko Anda gagal memenuhi tujuan akan jatuh dengan sendirinya.

Sumber: https://advisera.com/