Bagaimanakah Cara Melakukan Pelatihan Kesadaran dalam ISO 45001

Pada ISO 45001, seperti semua standar sistem manajemen, penting sekali untuk memastikan jika karyawan Anda mendapatkan pelatihan dan menyadari apa yang perlu mereka lakukan untuk mendukung sistem manajemen itu. Dalam artikel kami sebelumnya tentang Pentingnya pelatihan kesadaran dalam ISO 45001, kami membahas apa yang perlu dilakukan untuk mendokumentasikan bahwa pelatihan Anda telah selesai, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya sebagai cara untuk mendorong sistem manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3) Anda. , umpan balik karyawan, dan peningkatan berkelanjutan. Di sini, saya akan melihat dua aspek lagi dari pelatihan kesadaran: bagaimana melatih dan apa yang harus dilatih.

Bagaimana Anda Melakukan Pelatihan Kesadaran Anda; Apa Metode Terbaiknya?

Sebenarnya tidak ada jawaban untuk pertanyaan tentang metode pelatihan terbaik. Secara umum benar bahwa lebih banyak orang belajar dengan melakukan sesuatu daripada dengan melihat orang lain melakukannya; dan keduanya umumnya lebih baik daripada membaca tentang bagaimana melakukan sesuatu atau mendengarkan diskusi. Dengan itu, Anda mungkin harus menggunakan banyak metode berbeda untuk menyampaikan informasi K3 yang perlu diketahui karyawan Anda, dan banyak metode berbeda untuk mencatat pengetahuan itu.

Misalnya, jika Anda melatih karyawan Anda tentang Kebijakan K3, minta mereka membaca kebijakan tersebut dan menjawab beberapa pertanyaan untuk menunjukkan bahwa mereka memahami mungkin pelatihan yang cukup. Namun, jika Anda melatih karyawan tentang cara melakukan pekerjaan dengan bahaya kesehatan & keselamatan yang signifikan, maka lebih banyak hal yang perlu dilakukan untuk memastikan bahwa mereka memahami bahaya tersebut dan cara menghindarinya. Ini bisa datang dalam bentuk pelatihan dan pengujian sebelum memulai pekerjaan, pelatihan di tempat kerja dengan karyawan berpengetahuan yang sudah memahami pekerjaan, atau bahkan pelatihan dan pengujian di luar lokasi sebelum memulai pekerjaan (seperti pelatihan operator fork lift ). Anda perlu mencocokkan jenis pelatihan dengan tingkat pengetahuan yang dibutuhkan oleh karyawan dan risiko yang terkait dengan bahaya pekerjaan yang akan mereka lakukan.

Pelatihan Kesadaran Sistem Manajemen K3, Apakah Yang Dibutuhkan?

Intinya, Anda perlu memberikan pelatihan kesadaran yang diperlukan agar karyawan dapat melakukan tugas yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang ditugaskan dengan aman, dan Anda harus menetapkan pelatihan ini untuk setiap pekerjaan di perusahaan Anda. Untuk klarifikasi lebih lanjut, ada enam bidang utama pelatihan kesadaran yang didefinisikan ISO 45001 di bagian 7.3 standar, yaitu:

Apa kebijakan dan tujuan K3 yang mempengaruhi pekerjaan mereka. Artinya mengetahui apa yang mereka lakukan yang mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk memenuhi kebijakan dan tujuan.

Kontribusi mereka terhadap sistem manajemen K3. Karyawan harus mengetahui kebijakan dan prosedur K3 mereka dan memahami bagaimana mengikuti persyaratan ini membuat mereka tetap aman. Ini juga termasuk manfaat dari peningkatan kinerja K3 di tempat kerja.

Potensi konsekuensi dari penyimpangan dari prosedur dan tidak sesuai dengan persyaratan sistem manajemen K3: Tidaklah cukup bahwa karyawan mengetahui bahwa suatu prosedur ada, tetapi mereka perlu mengetahui apa yang akan terjadi jika tidak diikuti. Kepatuhan terhadap prosedur akan masuk akal bagi karyawan.

Insiden masa lalu yang relevan: Jika terjadi insiden yang dapat memengaruhi cara karyawan melakukan pekerjaannya, diharapkan mereka akan memahami apa yang terjadi dan hasil penyelidikan.

Bahaya dan risiko K3 yang relevan dengan pekerjaan mereka: Di sinilah Anda perlu membuat karyawan memiliki pengetahuan tentang bahaya dan risiko yang terkait dengan pekerjaan mereka dan bagaimana perilaku mereka berdampak pada bahaya dan risiko ini. Karyawan harus tahu apa yang harus mereka lakukan dalam pekerjaan mereka terkait kesehatan & keselamatan. Tidak mengetahui risikonya adalah salah satu masalah terbesar, dan bagaimana tragedi terjadi.

Kemampuan untuk melepaskan diri dari situasi yang tidak aman: Karyawan harus tahu bahwa berhenti bekerja dapat diterima jika tidak aman untuk melakukannya. Jika kesehatan & keselamatan mereka dalam bahaya, mereka perlu memahami bagaimana mereka dapat berhenti dan memperbaikinya.

Pertimbangan Penting dalam Pelatihan Kesadaran

Saat memberikan pelatihan, penting untuk diingat bahwa Anda perlu memastikan orang-orang memahami apa yang sedang disajikan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mempertimbangkan kemampuan, bahasa, keterampilan, dan tingkat literasi dari peserta pelatihan Anda. Jika sebagian besar karyawan Anda berbicara bahasa Spanyol, menyampaikan semua pelatihan Anda dalam bahasa Inggris mungkin merupakan ide yang buruk.

Terakhir, pentung untuk Anda menyesuaikan pelatihan Anda dengan risiko yang ditimbulkan oleh karyawan yang tidak mengerti  pelatihan tersebut. Jika penting bagi seorang karyawan untuk mengetahui informasi tertentu agar tetap aman di tempat kerja, maka terserah Anda untuk memastikan bahwa mereka memahami apa yang diajarkan. Salah satu alasan utama untuk menerapkan Sistem Manajemen K3 adalah untuk mengontrol risiko dalam proses Anda, dan menggunakan pelatihan Anda dengan benar untuk mendukung tujuan ini adalah utamanya.