Sama seperti setiap perusahaan yang berbeda, maka setiap Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja (SMK3) juga berbeda, walaupun diterapkan untuk memenuhi persyaratan ISO 45001: 2018. Saat Anda menggunakan persyaratan standar internasional untuk merancang proses untuk organisasi Anda, Anda perlu mempertimbangkan lingkungan Kesehatan & Keselamatan Kerja (K3) yang sudah ada sebelumnya. Jika kesehatan mental adalah perhatian utama K3 bagi perusahaan Anda, maka OHSMS yang Anda buat harus menghubungkan kesehatan mental dan proses ISO 45001. Jadi, di mana ini cocok dengan standar ISO 45001: 2018?

Kesehatan Mental dalam ISO 45001: 2018

Meskipun tidak disebutkan secara khusus dalam standar ISO 45001: 2018, inisiatif kesehatan mental dapat menjadi bagian penting dari proses yang Anda sertakan dalam OHSMS. Banyak dari persyaratan tersebut mencakup area di mana kesehatan mental dapat memainkan peran kunci dalam implementasi. Beberapa klausul ini meliputi:

ISO 45001 dan Kesehatan Mental

kebutuhan pekerja dan pihak terkait

identifikasi bahaya

Tujuan dan rencana K3

menghilangkan bahaya dan risiko K3

manajemen perubahan

Kebutuhan pekerja dan pihak yang berkepentingan (klausul 4.2). Salah satu hal pertama yang perlu Anda lakukan saat menerapkan SMK3 adalah mengidentifikasi kebutuhan pekerja dan pihak lain yang berkepentingan. Di sinilah Anda mengidentifikasi kesehatan mental sebagai faktor kunci dalam K3 tenaga kerja kemudian menggunakan informasi ini dalam proses OHSMS lainnya. Jika sangat penting, maka harus dimasukkan ke dalam kebijakan K3 (klausul 5.2) yang menetapkan tujuan keseluruhan dari SMK3. Misalnya, kebijakan Anda mungkin menyertakan pernyataan, “Perusahaan XYZ akan menerapkan program untuk meningkatkan kesehatan mental karyawan di seluruh perusahaan.” Untuk lebih memahami bagaimana menggunakan persyaratan untuk pihak yang berkepentingan, lihat artikel: Menentukan pihak yang berkepentingan menurut ISO 45001.

Identifikasi bahaya (klausul 6.1.2.1). Jika kesehatan mental adalah salah satu kebutuhan utama pekerja, maka Anda akan ingin memasukkannya ke dalam penilaian Anda tentang bahaya yang ditimbulkan oleh berbagai proses dan fungsi dalam organisasi. Jika Anda memiliki bahaya yang meningkatkan risiko kesehatan mental yang buruk, Anda sebaiknya menerapkan kendali untuk mengatasi bahaya ini. Misalnya, karena stres di tempat kerja dapat menjadi penyebab kesehatan mental yang buruk, jika Anda memiliki proses yang sangat cepat dan dapat menyebabkan stres pada karyawan yang perlu memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar, Anda mungkin ingin mencari cara untuk melakukannya. merotasi karyawan melalui pekerjaan ini untuk mengurangi bahaya (sesuai klausul 8.1.2 di bawah).

Tujuan dan rencana K3 (klausul 6.2). Salah satu cara utama perusahaan menunjukkan peningkatan dalam SMK3 mereka adalah dengan memilih beberapa area utama di mana mereka ingin meningkatkan kinerja dalam perusahaan. Kesehatan mental dapat menjadi salah satu indikator kinerja utama yang membuat rencana perusahaan untuk mencapai tujuan perbaikan. Klausul ini selanjutnya akan menuntut Anda membuat rencana tindakan untuk mencapai tujuan peningkatan kesehatan mental Anda, termasuk jadwal, sumber daya, dan bagaimana Anda akan mengevaluasi hasilnya. Untuk lebih memahami tujuan K3 dalam SMK3, lihat artikel: Bagaimana mendefinisikan tujuan dan rencana ISO 45001.

Menghilangkan bahaya dan risiko K3 (klausul 8.1.2). Ini adalah klausul lanjutan dari klausul 6.1.2.1 di atas. Jika Anda telah mengidentifikasi bahaya kesehatan mental dalam organisasi Anda, Anda akan ingin menerapkan beberapa kontrol untuk menghilangkan bahaya atau mengurangi dampaknya. Untuk bahaya kesehatan mental, Anda mungkin perlu mempertimbangkan kontrol administratif atau teknik karena Anda mungkin tidak dapat sepenuhnya menghilangkan bahaya tersebut. Misalnya, Anda mungkin perlu melembagakan rotasi pekerjaan untuk karyawan sehingga seseorang tidak berakhir pada posisi stres mental yang sama. Contohnya adalah perawat yang bergiliran di antara pasien karena beberapa pasien bisa lebih berat secara mental daripada yang lain. Untuk informasi lebih lanjut tentang pengendalian bahaya di OHSMS, lihat artikel: 5 tingkat pengendalian bahaya dalam ISO 45001 dan bagaimana penerapannya.

Manajemen perubahan (klausul 8.1.3). Klausul ini berbeda dengan yang di atas. Secara umum, selama masa gangguan, memiliki proses manajemen perubahan yang meminimalkan dampak terhadap K3 baik untuk kesehatan mental karyawan. Mengetahui apa yang terjadi pada saat perubahan penting bagi kesehatan mental banyak orang, dan karena itu banyak karyawan Anda dapat terpengaruh secara positif jika Anda mengelola perubahan dengan baik.

Salah satu alasan penting untuk menerapkan SMK3 Anda tidak hanya untuk meningkatkan kinerja K3, tetapi dengan melakukannya untuk membantu meningkatkan kepuasan karyawan. Fokus pada peningkatan kesehatan mental karyawan dapat berkontribusi pada peningkatan kepuasan karyawan. Pada gilirannya, ini membuat mereka lebih puas dan puas dengan tempat kerja dan prestasi kerja mereka. Karyawan yang puas dapat menjadi keuntungan besar bagi organisasi dengan meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Gunakan Persyaratan ISO 45001: 2018 untuk Membuat SMK3 yang Sesuai untuk Anda

Tidak dapat dikatakan cukup sering bahwa SMK3 yang Anda terapkan dari persyaratan ISO 45001: 2018 dimaksudkan untuk dikhususkan untuk perusahaan Anda dan kebutuhan khusus Anda. Ini berarti bahwa sangat penting untuk menilai dan memahami faktor K3 yang perlu dikelola dan dikendalikan dalam perusahaan Anda. Jika kesehatan mental adalah salah satunya, maka dari itu harus memainkan peran kunci dalam penerapan Anda. Anda hanya dapat memiliki sistem manajemen yang meningkatkan kinerja K3 Anda jika Anda membuatnya khusus untuk kebutuhan Anda. Tidak ada sistem generik yang akan berfungsi jika Anda ingin berfungsi dengan baik.